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10 Alternativas a Microsoft Outlook

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Las redes sociales y las aplicaciones de mensajería instantánea suben y bajan en popularidad. En medio de toda esa actividad, una herramienta de comunicación basada en computadora sigue siendo supremo: el correo electrónico. Con un estimado de 269 mil millones de correos electrónicos enviados todos los días, es de lejos la forma más utilizada en la que nos comunicamos en la web. ¿Cuántos recibes tú?

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico popular. Puede hacerlo todo: organizar tus mensajes en carpetas y categorías, poner el correo no deseado fuera de la vista y permitirte enviar mensajes individuales a tu calendario o lista de tareas.

Pero no es tu única opción, ni es el mejor programa para todos. ¿Deberías usar Outlook o encontrar una alternativa? Sigue leyendo para aprender dónde sobresale Outlook y dónde no, otras opciones de software disponibles y si se adaptarán mejor a tus necesidades.

Principales alternativas a Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird es un cliente de correo electrónico para Windows que es elegante y fácil de usar (actualmente se encuentra en desarrollo una versión para Mac). Es el ganador de nuestro Mejor cliente de correo electrónico para Windows y se cubrió en profundidad en nuestra reseña de Mailbird. También tenemos una comparación más detallada de Mailbird vs Outlook, échale un vistazo.

Mailbird actualmente solo está disponible para Windows. Está disponible por $79 como una compra única en su sitio web oficial o por una suscripción anual de $39.

Aunque Outlook ofrece cintas llenas de iconos y un conjunto de funciones avanzadas, Mailbird tiene como objetivo liberarte de distracciones con una interfaz minimalista y una aplicación fácil de usar. Te ayuda a trabajar eficientemente en tu bandeja de entrada ofreciendo funciones como snooze y enviar más tarde.

Las carpetas y la búsqueda te ayudarán a gestionar tu correo electrónico. Sin embargo, no se ofrecen reglas que clasifiquen automáticamente tu correo y términos de búsqueda avanzados. Tampoco verificará el spam, ya que depende de tu proveedor de correo electrónico para eso. Sin embargo, Mailbird bloquea imágenes remotas e integra toneladas de aplicaciones y servicios de terceros.

Si eres usuario de Windows y pasas la mayor parte de tu tiempo en tu bandeja de entrada, Mailbird es una excelente alternativa a Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark es actualmente mi cliente de correo electrónico favorito. Está disponible en Mac, iOS y Android. Al igual que Mailbird, se centra en la facilidad de uso y la eficiencia, y lo encontramos como el cliente de correo electrónico más fácil de usar en nuestra recopilación de los mejores clientes de correo electrónico para Mac.

Spark es gratuito para Mac (desde la Mac App Store), iOS (App Store) y Android (Google Play Store). También hay una versión premium disponible para usuarios empresariales.

Spark ofrece una interfaz simplificada que te ayuda a ver, de un vistazo, los correos electrónicos más importantes para que puedas ocuparte de ellos rápidamente. Una vista de bandeja de entrada inteligente separa los correos no leídos de los leídos, los mensajes reales de los anuncios y los mensajes marcados (anclados) de los no anclados. La aplicación solo muestra una notificación cuando llega un correo electrónico crítico.

La función de respuesta rápida te permite enviar una respuesta sencilla con un solo clic. Al igual que Mailbird, puedes posponer y programar correos electrónicos. Las acciones configurables de deslizamiento te permiten actuar rápidamente en un correo electrónico.

Los mensajes se pueden organizar mediante carpetas, etiquetas y marcadores, pero no de forma automática, no puedes crear reglas. Los criterios de búsqueda avanzados te permiten reducir tus resultados de búsqueda de manera precisa, mientras que su filtro de spam elimina los mensajes no deseados de la vista.

Si eres usuario de Mac y prefieres un cliente de correo electrónico receptivo y eficiente, echa un vistazo de cerca a Spark. Es la alternativa de los usuarios de Mac a Mailbird, aunque es un poco más robusto.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Client ofrece un buen equilibrio entre el poder de Outlook y el minimalismo de Mailbird y Spark. Está disponible tanto para Windows como para Mac. Lo cubrimos en una revisión completa y también comparamos eM Client vs Outlook en mayor profundidad.

eM Client está disponible para Windows y Mac. Cuesta $49.95 (o $119.95 con actualizaciones de por vida) en el sitio web oficial.

eM Client se sentirá familiar para los usuarios de Outlook. Su estructura de menú y terminología son muy similares, pero ofrece una interfaz mucho menos desordenada. Si bien tiene gran parte del poder de Outlook, también tiene como objetivo ayudar a su flujo de trabajo en la bandeja de entrada. Por ejemplo, le permite posponer correos electrónicos entrantes y enviar los salientes más tarde.

Este cliente incluye muchas de las funciones avanzadas de Outlook. Puede organizar sus mensajes por carpeta, etiqueta y marca, y agregar automatización a través de reglas. Sin embargo, las reglas de eM Client no le permiten hacer tanto como puede hacer con Outlook. Sin embargo, las funciones de búsqueda y carpeta de búsqueda de la aplicación están a la altura de las de Outlook.

eM Client filtrará el spam y bloqueará las imágenes remotas. También proporciona cifrado de correo electrónico para mensajes sensibles, una función a la que solo un subconjunto de usuarios de Outlook puede acceder. Al igual que Outlook, hay disponible una aplicación de calendario, administrador de tareas y contactos integrados. Sin embargo, la biblioteca de complementos de terceros de Outlook permite una mejor integración con otros servicios.

Si desea el poder de Outlook sin el desorden que lo acompaña, eche un vistazo a eM Client. Tiene una interfaz más moderna y mejores herramientas para trabajar en su bandeja de entrada.

4. Airmail (Mac, iOS)

Airmail es un cliente de correo electrónico rápido y atractivo para Mac e iOS; ganó un premio Apple Design Award. Al igual que eM Client, ofrece un equilibrio sólido entre facilidad de uso y potencia. Puede obtener más información al respecto en nuestra reseña de Airmail.

Airmail está disponible para Mac e iOS. Las funciones básicas son gratuitas. Airmail Pro cuesta $2.99/mes o $9.99/año. Airmail for Business cuesta $49.99 como compra única.

Airmail Pro incluye muchas de las características de flujo de trabajo de Spark, como acciones de deslizamiento, una bandeja de entrada inteligente, una bandeja de entrada unificada, snooze y enviar más tarde. También ofrece muchas de las características avanzadas de Outlook, incluyendo una clasificación y búsqueda de primera categoría, filtrado de correo electrónico y acciones automáticas en los correos electrónicos mediante reglas.

Al igual que otras aplicaciones, admite carpetas, etiquetas y marcadores, pero va más allá. También puedes marcar los correos electrónicos como Tareas pendientes, Memos y Completados, y utilizar Airmail como un gestor de tareas básico.

Por último, en lugar de intentar hacerlo todo, Airmail ofrece un excelente soporte para aplicaciones de terceros. Es fácil enviar un correo electrónico a tu gestor de tareas, calendario o aplicación de notas favorita.

5. PostBox (Windows, Mac)

Si prefieres poder sobre facilidad de uso, PostBox puede ser la alternativa de Outlook que estás buscando.

Postbox está disponible para Windows y Mac. Puedes suscribirte por $29/año o comprarlo directamente desde el sitio web oficial por $59.

Postbox ofrece una interfaz con pestañas, lo que te permite tener varios correos electrónicos abiertos al mismo tiempo. La búsqueda es rápida y efectiva, y puedes buscar archivos e imágenes además del contenido del correo electrónico. Puedes marcar algunas carpetas como favoritas para acceder más rápidamente. La encriptación se proporciona a través de Enigmail.

Las plantillas de correo electrónico aceleran la creación de nuevos correos electrónicos e incluyen clips reformateados y un administrador de firmas. Puedes personalizar la interfaz y el diseño según tu flujo de trabajo y ampliar su funcionalidad a través de Postbox Labs.

Pero no se trata solo de poder, también se ofrecen muchas características de usabilidad. Puedes filtrar el correo electrónico con un solo clic y tomar acciones rápidas en los correos electrónicos con unos pocos atajos utilizando la Barra Rápida.

Como Postbox está diseñado para usuarios avanzados, deja gran parte de la personalización en tus manos. No bloquea las imágenes remotas de forma predeterminada. Del mismo modo, es posible que necesites realizar pasos adicionales durante la etapa de configuración. Por ejemplo, antes de agregar una cuenta de Gmail, debes habilitar el protocolo IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate es otra aplicación de Mac para usuarios avanzados, y esta es aún más geek que Postbox. Está centrada en el teclado y en el texto, eligiendo la función por encima del estilo y la facilidad de uso. Lo nombramos el cliente de correo electrónico más potente para Mac.

MailMate solo está disponible para Mac. Cuesta $49.99 en el sitio web oficial.

El correo electrónico es una tecnología antigua. El único estándar consistente para el formato es el texto sin formato, por lo que eso es lo que utiliza MailMate. Markdown es la única forma de agregar formato a tus mensajes, lo que lo hace inadecuado para algunos usuarios. Al igual que Outlook, MailMate ofrece Carpetas Inteligentes, pero están en esteroides. Reglas más complicadas filtrarán automáticamente tu correo.

En medio de todo ese poder, aún encontrarás muchas comodidades. Los encabezados de correo electrónico son clicables. Si haces clic en un nombre o dirección de correo electrónico, se mostrarán todos los correos electrónicos de esa persona. Haz clic en una línea de asunto y se listarán todos los correos electrónicos con el mismo asunto. Al hacer clic en más de un elemento, se filtrarán todos ellos.

MailMate no es para todos. Por ejemplo, no admite el protocolo Exchange de Microsoft. Los usuarios de Exchange estarán mejor con Outlook.

7. ¡El Murciélago! (Windows)

El cliente de correo electrónico más geek para usuarios de Windows es ¡El Murciélago!. Esto se trata tanto de seguridad como de potencia. No es tan fácil de usar como las aplicaciones anteriores de nuestra lista. Sin embargo, admite varios protocolos de cifrado, incluidos PGP, GnuPG y S/MIME.

¡El Murciélago! solo está disponible para Windows y se puede comprar en el sitio web oficial. ¡El Murciélago! Home cuesta actualmente 28.77 euros y ¡El Murciélago! Professional cuesta 35.97 euros.

Escuché por primera vez de ¡El Murciélago! hace un par de décadas, en un grupo de Usenet que discutía las aplicaciones más poderosas para Windows, como administradores de archivos, lenguajes de script y clientes de correo electrónico. Esos tipos de usuarios avanzados siguen siendo el grupo objetivo, todos los demás estarán mejor atendidos por una alternativa.

Se pueden configurar cualquier número de direcciones de correo electrónico. El MailTicker es una barra de notificación configurable para tu escritorio. Te mantiene actualizado con cualquier correo electrónico entrante que te interese.

Además del cifrado, otras características potentes incluyen su sistema de filtrado, plantillas, manejo seguro de archivos adjuntos y suscripciones a feeds RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Manteniéndonos en el tema de la seguridad, Canary Mail es una de las alternativas más seguras de nuestra lista. Está disponible para Mac e iOS y próximamente estará disponible para Android.

Canary Mail está disponible para Mac e iOS. Se puede descargar de forma gratuita desde la Mac App Store y la iOS App Store. La versión Pro se puede adquirir por $19.99 como compra dentro de la aplicación. También se puede obtener a través de Setapp por $9.99/mes junto con muchas otras aplicaciones de pago para Mac.

Al igual que The Bat!, Canary Mail se enfoca en la encriptación y también es más fácil de usar. Otras características incluyen la posibilidad de posponer correos, filtros inteligentes, identificación de correos importantes, plantillas y búsqueda por lenguaje natural.

9. Unibox (Mac)

Unibox es bastante diferente de los otros clientes de correo electrónico de nuestra lista. Se aparta de la forma habitual de hacer correo electrónico para ser más familiar para aquellos que crecieron haciendo chat.

Unibox cuesta $13.99 en la Mac App Store.

¿Cómo es diferente Unibox? En lugar de enumerar tus correos electrónicos, enumera a las personas que los enviaron, junto con un avatar útil. Al hacer clic en una persona, se mostrará tu conversación actual con ellos, formateada como una aplicación de chat. Cuando haces clic en la parte inferior de la pantalla, verás todos los correos electrónicos relacionados con ellos.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Finalmente, Mozilla Thunderbird es la mejor alternativa gratuita a Outlook, casi igualando en características, excepto la integración de Microsoft.

Thunderbird es gratuito y de código abierto y está disponible para Mac, Windows y Linux.

No es la aplicación más atractiva de nuestra lista, pero es una de las más funcionales. Al igual que Outlook, utiliza carpetas, etiquetas y marcadores para organizar su correo, así como reglas para la automatización. Los criterios de búsqueda y las carpetas inteligentes también son igualmente avanzados.

Thunderbird escanea el spam, bloquea las imágenes remotas y (con un complemento) también cifrará su correo electrónico. Hay una amplia gama de complementos disponibles para ampliar la funcionalidad de la aplicación y la integración con otros servicios.

Si necesita una alternativa gratuita a Outlook y no necesita la integración estrecha con Microsoft Office, Thunderbird es la opción.

Resumen rápido de Microsoft Outlook

Vamos a echar un vistazo breve a Outlook. ¿Qué hace bien y por qué buscarías una alternativa?

¿Cuáles son las fortalezas de Outlook?

Plataformas compatibles

Outlook está disponible en todas partes donde lo necesites: escritorio (Windows y Mac), móvil (iOS, Android y Windows Phone) e incluso en la web.

Fácil configuración

Al igual que muchos clientes de correo electrónico modernos, Outlook es fácil de configurar. Una vez que proporciones tu dirección de correo electrónico, se detectarán y configurarán automáticamente los ajustes del servidor. Los suscriptores de Microsoft 365 ni siquiera necesitarán proporcionar una dirección de correo electrónico.

Organización y gestión

Muchos de nosotros recibimos docenas o incluso cientos de correos electrónicos al día, con un archivo de decenas de miles. Outlook hace un gran trabajo manteniéndote por encima del caos.

Con Outlook, puedes organizar los correos electrónicos utilizando carpetas, categorías (etiquetas) y banderas. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, puedes crear reglas de correo electrónico que actúen automáticamente en ciertos mensajes. Puedes moverlos o reenviarlos, establecer categorías, mostrar notificaciones y más. ¿Necesitas que cada mensaje de tu jefe se muestre automáticamente en la parte superior de tu bandeja de entrada? Outlook puede hacerlo.

La búsqueda en Outlook es igualmente sofisticada. Mientras puedes realizar una búsqueda simple de una palabra o frase, se pueden definir criterios de búsqueda complejos. Si necesitas realizar rutinariamente una búsqueda en particular, se pueden crear carpetas inteligentes para mostrar automáticamente los mensajes o archivos que necesitas.

Seguridad y privacidad

Outlook detectará automáticamente el correo no deseado y lo moverá a una carpeta especial. También puedes informar manualmente al programa si un mensaje es spam o no, y aprenderá de tus comentarios.

La aplicación también te protegerá de los spammers bloqueando las imágenes remotas. Las imágenes remotas se almacenan en Internet en lugar de en el cuerpo del mensaje. A menudo se utilizan para detectar si realmente has mirado un correo electrónico. Si ves las imágenes, eso permitirá a los spammers saber que tu correo electrónico es genuino, lo que lleva a más spam.

Integraciones

Outlook está estrechamente integrado en Microsoft Office y ofrece un calendario, un gestor de tareas, una aplicación de contactos y un módulo de notas.

Muchos servicios de terceros están interesados en aprovechar la popularidad de Outlook y añadir integración a través de complementos.

¿Cuáles son las debilidades de Outlook?

Limitaciones de la interfaz de usuario

La integración de Office y la interfaz familiar de Outlook son perfectas para aquellos que trabajan en un entorno de Microsoft. Sin embargo, puede parecer fuera de lugar si trabajas con otro software y su integración (si la hay) no será tan estrecha.

También carece de funciones que se encuentran en aplicaciones de correo electrónico que se centran en manejar eficientemente tu bandeja de entrada. Por ejemplo, no te permite posponer un correo electrónico o programar el envío de un mensaje saliente para una fecha o hora posterior.

Cifrado de correo electrónico

Algunos clientes de correo electrónico te permiten cifrar el correo electrónico saliente. Esta es una función valiosa al enviar un correo electrónico confidencial y requiere una configuración avanzada tanto para el remitente como para el destinatario.

Desafortunadamente, no todas las versiones de Outlook pueden hacer esto. Solo está disponible para aquellos que utilizan el cliente de Windows y se suscriben a Microsoft 365.

Costo

Outlook es más caro que la mayoría de los programas de correo electrónico. Cuesta $139.99 como compra directa en la Microsoft Store. También está incluido en una suscripción de Microsoft 365 que cuesta $69/año.

Sin embargo, si ya eres usuario de Microsoft Office, la aplicación ya estará instalada en tu computadora. Casi podrías considerarlo como gratuito.

Entonces, ¿Qué Debes Hacer?

Microsoft Outlook es un fantástico cliente de correo electrónico. Si usas Office, ya está instalado en tu computadora. Outlook funciona bien con otras aplicaciones de Microsoft y servicios de terceros y ofrece muchas características avanzadas.

Si prefieres un programa más fácil de usar, considera Mailbird en Windows y Spark en Mac. Son aplicaciones atractivas con una interfaz minimalista, enfocadas en eliminar distracciones para que puedas procesar tu bandeja de entrada de manera eficiente. Los usuarios de Mac que deseen que el correo electrónico sea más parecido a la mensajería instantánea deben echar un vistazo a Unibox.

Para un poco más de potencia, eM Client (Windows, Mac) y Airmail (Mac) intentan lograr un equilibrio. Sus interfaces son menos desordenadas que las de Outlook, ya que intentan ofrecer lo mejor de ambos mundos: eficiencia y potencia.

Los usuarios avanzados pueden preferir la funcionalidad adicional de PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) o incluso posiblemente The Bat! (Windows). Estas aplicaciones sacrifican la facilidad de uso para proporcionar criterios de búsqueda más flexibles y automatización.

Finalmente, si quieres una alternativa gratuita, los usuarios de Mac deben echar un vistazo a Spark. Otra opción gratuita, Thunderbird, ofrece una funcionalidad similar a Outlook en la mayoría de las plataformas.