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6 Alternativas a Windows Mail

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Casi todo el mundo tiene una dirección de correo electrónico. Es posible que prefieras enviar y recibir correos electrónicos utilizando un programa de computadora en lugar de iniciar sesión en un sitio web en un navegador. Windows Mail es la aplicación con la que muchos usuarios de PC comienzan. Si bien es simple, es todo lo que la mayoría de los usuarios ocasionales necesitan.

Pero no todos somos usuarios de correo electrónico «ocasionales». Algunos de nosotros recibimos docenas de mensajes al día y administramos un archivo creciente de miles. ¿Te suena eso? La mayoría de las herramientas de correo electrónico no están preparadas para clasificar ese tipo de volumen.

En este artículo, te presentaremos varias alternativas a Windows Mail. Ofrecen enfoques muy diferentes para resolver el problema del correo electrónico, y una de ellas podría ser perfecta para ti.

Windows Mail: Revisión rápida

Comencemos por analizar Windows Mail. ¿Qué puede hacer bien y en qué falla?

¿Cuáles son las fortalezas de Windows Mail?

Fácil configuración

La mayoría de los clientes de correo electrónico facilitan el proceso de configuración inicial en estos días, y Windows Mail no es una excepción. Cuando abres la aplicación por primera vez, se te pedirá que agregues una cuenta. Puedes elegir de una lista de proveedores de correo electrónico populares, luego iniciar sesión usando tu dirección de correo electrónico y contraseña. El último paso es escribir tu nombre. Todos los demás ajustes se detectan automáticamente.

Precio

El precio es la segunda ventaja de Mail. Es gratuito y viene preinstalado en Windows 10.

¿Cuáles son las debilidades de Windows Mail?

Organización y gestión

Es fácil sentirse abrumado con el correo electrónico. Llegan docenas o más todos los días, y también tenemos que lidiar con decenas de miles de mensajes archivados. Mail ofrece menos funciones de gestión de correo electrónico que otras aplicaciones.

Las carpetas te permiten agregar estructura a tu archivo, mientras que las banderas te permiten marcar mensajes importantes o aquellos en los que necesitas tomar acción. No se admiten las etiquetas, ni las reglas de correo electrónico, que actúan automáticamente en los correos electrónicos según los criterios que definas.

Puedes buscar correos electrónicos que contengan una palabra o frase determinada. También están disponibles búsquedas más complejas agregando términos de búsqueda. Algunos ejemplos son «enviado:hoy» y «asunto:microsoft». Sin embargo, no puedes guardar una búsqueda para usarla en el futuro.

Seguridad y privacidad

Mail verificará automáticamente el correo entrante en busca de mensajes no deseados y los moverá a una carpeta separada. También puedes indicar manualmente si un mensaje es spam o no.

Algunos clientes de correo electrónico bloquean las imágenes remotas de forma predeterminada como medida de seguridad, pero Mail no lo hace. Estas imágenes pueden ser utilizadas por los spammers para determinar si has visto el mensaje. Hacerlo confirma si tu dirección de correo electrónico es real, lo que podría llevar a recibir más spam. Tampoco ofrece cifrado de correo electrónico, una función que garantiza que solo el destinatario previsto pueda abrir un correo electrónico confidencial.

Integraciones

Mail ofrece poca integración con aplicaciones y servicios de terceros, que es una característica clave de otros clientes de correo electrónico. Llega hasta colocar enlaces al calendario de Windows, contactos y lista de tareas al final de la barra de navegación.

Muchas aplicaciones te permiten mostrar datos de aplicaciones y servicios de terceros, como Evernote, y enviar un correo electrónico al calendario o gestor de tareas de tu elección. Algunas te permiten agregar funciones adicionales, incluida la integración, mediante complementos. Mail no hace nada de esto.

Mejores alternativas a Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook incluye muchas características que Mail no tiene. Si usas Microsoft Office, ya está instalado en tu computadora. De lo contrario, es bastante caro.

Outlook está disponible para Windows, Mac, iOS y Android. Se puede comprar directamente en la Microsoft Store por $139.99. También está incluido en una suscripción anual de $69 a Microsoft 365.

Outlook tiene el mismo aspecto y sensación que otras aplicaciones de Office. Notarás una barra de cinta que incluye botones para funciones comunes. Ofrece una búsqueda más avanzada, que incluye guardar búsquedas como carpetas inteligentes y reglas configurables que actúan automáticamente en tus correos electrónicos.

Las calendarios, contactos y tareas están incluidos en la aplicación, y hay una integración estrecha con otras aplicaciones de Office. Un ecosistema rico de complementos te permite agregar nuevas funciones e integrarte con aplicaciones y servicios de terceros.

Filtra el correo no deseado y bloquea las imágenes remotas. Outlook también admite el cifrado de correo electrónico, pero solo para los suscriptores de Microsoft 365 que usan la versión de Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird es una aplicación gratuita que se asemeja mucho a las características de Outlook. Su interfaz parece anticuada, lo que puede desanimar a algunos usuarios.

Thunderbird es gratuito y de código abierto. Está disponible para Mac, Windows y Linux.

Todo lo que dije anteriormente sobre Outlook se aplica a Thunderbird. Ofrece reglas de automatización potentes, búsqueda avanzada y carpetas inteligentes. Escanea el spam y bloquea las imágenes remotas. Un complemento te permite cifrar el correo. Hay una amplia variedad de otros complementos disponibles que agregan funciones e integran servicios de terceros. Es posiblemente el mejor cliente de correo electrónico gratuito disponible para Windows.

3. Mailbird

No todos necesitan una lista exhaustiva de características. Mailbird ofrece una interfaz minimalista y atractiva que es fácil de usar. Ganó nuestro Mejor cliente de correo electrónico para Windows. Consulta nuestra reseña completa de Mailbird para obtener más información.

Mailbird actualmente solo está disponible para Windows. Está disponible por $79 como una compra única desde el sitio web oficial o una suscripción anual de $39.

Al igual que Windows Mail, Mailbird omite muchas de las características incluidas en Outlook y Thunderbird. Sin embargo, es una aplicación mucho más útil que el cliente de correo electrónico predeterminado de Windows. Mailbird apunta a la eficiencia, especialmente al procesar tu bandeja de entrada. Snooze oculta un correo electrónico hasta que estés listo para lidiar con él, mientras que Send Later te permite programar el envío de correos salientes. Hay integración básica disponible para muchas aplicaciones y servicios de terceros.

Pero no hay reglas para organizar automáticamente tu correo electrónico y no puedes realizar consultas de búsqueda avanzada.

4. eM Client

eM Client también ofrece una interfaz despejada pero logra incluir gran parte de la funcionalidad que encuentras en Outlook y Thunderbird. Lo cubrimos en profundidad en nuestra reseña completa de eM Client.

eM Client está disponible para Windows y Mac. Cuesta $49.95 (o $119.95 con actualizaciones de por vida) en el sitio web oficial.

Al igual que Mailbird, eM Client ofrece una interfaz elegante y moderna y la capacidad de posponer o programar correos electrónicos. Pero va mucho más allá, ofreciendo muchas características de clientes de correo electrónico más avanzados.

Encontrarás búsqueda avanzada y carpetas de búsqueda. Puedes usar reglas para la automatización, aunque son más limitadas que lo que puedes lograr con Outlook y Thunderbird. Se admite el filtrado de spam y el cifrado de correo electrónico. La aplicación bloquea automáticamente las imágenes remotas. eM Client integra calendarios, tareas y contactos en la aplicación. Sin embargo, no puedes ampliar el conjunto de funciones de la aplicación mediante complementos.

5. PostBox

Terminamos con dos clientes de correo electrónico que sacrifican la facilidad de uso a favor de la potencia bruta. El primero de ellos es PostBox.

Postbox está disponible para Windows y Mac. Puedes suscribirte por $29/año o comprarlo directamente en el sitio web oficial por $59.

Postbox es altamente configurable. Puedes abrir varios correos electrónicos a la vez en su interfaz con pestañas. Una barra rápida única te permite actuar rápidamente en un correo electrónico con un clic del ratón. Puedes agregar características experimentales a través de Postbox Labs.

Te permite acceder rápidamente a tus carpetas más importantes haciéndolas favoritas. También puedes adelantarte a los correos electrónicos salientes utilizando plantillas. La función de búsqueda avanzada de Postbox incluye archivos e imágenes. También se admite el cifrado.

6. The Bat!

The Bat! es un cliente de correo electrónico potente y centrado en la seguridad que requiere un poco de aprendizaje. Se enfoca especialmente en el cifrado y admite los protocolos PGP, GnuPG y S/MIME.

The Bat! está disponible solo para Windows y se puede comprar en el sitio web oficial. The Bat! Home cuesta actualmente 28.77 euros y The Bat! Professional cuesta 35.97 euros.

Si te preocupa la seguridad o te consideras un geek o usuario avanzado, es posible que te resulte atractivo. Además del cifrado, The Bat! incluye un sistema de filtrado complejo, suscripciones a fuentes RSS, manejo seguro de archivos adjuntos y plantillas.

Un ejemplo de la personalización peculiar de The Bat es el MailTicker. Esta característica configurable se ejecuta en tu escritorio para notificarte los correos electrónicos entrantes que te interesan particularmente. Se asemeja a una cinta de cotizaciones de bolsa y solo muestra correos electrónicos que coinciden con los criterios precisos que defines.

La conclusión

Mail es el cliente de correo electrónico predeterminado para Windows. Es gratuito, viene preinstalado en casi todas las PC y tiene las características que la mayoría de las personas necesitan. Pero no es suficiente para satisfacer a todos.

Si usas Microsoft Office, también tendrás Outlook en tu computadora. Está integrado estrechamente con las otras aplicaciones de Office y es mucho más poderoso que Windows Mail. Una alternativa gratuita similar es Mozilla Thunderbird. Ambos ofrecen los tipos de características que se requieren al enviar correos electrónicos en un entorno de oficina.

Algunos usuarios se preocupan más por la apariencia y la sensación de una aplicación que por su lista de características. Mailbird es elegante, minimalista y utiliza una interfaz inteligente para hacer que el procesamiento de tu bandeja de entrada sea más eficiente. Lo mismo ocurre con eM Client, aunque esa aplicación también incluye la mayoría de las características de Outlook y Thunderbird.

A otros usuarios no les importa una curva de aprendizaje más pronunciada. De hecho, lo ven como una inversión razonable para dominar una herramienta más poderosa. Si ese es tu caso, echa un vistazo a PostBox y The Bat!

¿Qué tipo de usuario eres? ¿Qué programa de correo electrónico se adapta mejor a tus necesidades y flujo de trabajo? Si aún necesitas ayuda para decidirte, es posible que encuentres útil nuestra recopilación de los mejores clientes de correo electrónico para Windows.