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Cómo agregar una firma de correo electrónico profesional en Gmail

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Con la llegada de la mensajería instantánea, los mensajes de texto, el chat de video, las redes sociales y más, muchos han olvidado el correo electrónico. Sin embargo, en el mundo de los negocios, el correo electrónico sigue siendo un método crítico de comunicación.

Si eres un usuario regular de correo electrónico, especialmente para negocios, es importante que tus correos electrónicos luzcan profesionales. Tener una firma profesional al final de tus mensajes puede ser de gran ayuda para formalizar los correos electrónicos que envías a compañeros de trabajo, gerentes y clientes.

Firma de correo electrónico en Gmail

Entonces, ¿cómo se hace? Si aún no tienes una firma de correo electrónico, o si tienes una pero olvidaste cómo cambiarla, has venido al lugar correcto.

En este artículo, te mostraremos cómo agregar o cambiar tu firma de correo electrónico y hacer que luzca profesional.

Cómo agregar una firma en Gmail

Agregar una firma en Gmail es fácil y se puede hacer rápidamente. Solo sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Ir a la configuración de Gmail

En Gmail, haz clic en el ícono de Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla.

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Paso 2: Haz clic en el botón «Ver todas las configuraciones»

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Paso 3: Haz clic en el botón «Crear nuevo»

Desplázate hacia abajo y encuentra la sección «Firma». Estará casi al final de la página. Una vez que estés allí, haz clic en el botón «Crear nuevo».

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Paso 4: Ingresa el nombre de la firma

Una vez que hayas ingresado el nombre, haz clic en el botón «Crear». En el siguiente ejemplo, solo utilicé mi nombre, pero puedes escribir lo que desees.

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Paso 5: Ingresa tu firma

En la ventana de texto del lado derecho del nombre, puedes ingresar toda la información que desees que aparezca en tu firma. Puedes dar formato al texto e incluso agregar imágenes o enlaces URL si lo deseas.

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¿Qué información debes agregar para que tu firma de correo electrónico se vea profesional? Consulta la sección a continuación para obtener más detalles.

Paso 6: Establece las opciones predeterminadas de la firma

Tendrás que seleccionar una firma para usar en los mensajes nuevos y otra para responder o reenviar mensajes. Puedes agregar más de una, por lo que puedes elegir diferentes para mensajes nuevos y mensajes de respuesta o reenvío. Si tienes varias firmas, todas aparecerán en la lista desplegable.

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Paso 7: Guarda los cambios

No olvides desplazarte hasta la parte inferior de la pantalla y guardar tus cambios. Una vez que lo hayas hecho, habrás terminado.

Cómo actualizar tu firma de Gmail

Puede que necesites actualizar tu firma cuando obtengas un nuevo número de contacto o título de trabajo. Tal vez quieras cambiarla para que se vea más profesional. Sea cual sea el caso, si no te gusta cómo se ve tu firma, no te preocupes. Es fácil modificarla.

Para actualizarla, simplemente sigue los mismos pasos que se utilizaron para crear la nueva. Cuando llegues a la sección de firma en tu configuración (Paso 2), haz clic en el nombre y luego realiza los cambios en la ventana de texto del lado derecho.

Es así de simple. No olvides ir al final de la página y guardar tus configuraciones.

Cómo hacer que tu firma de Gmail luzca profesional

Hay varias formas de hacer que tu firma de correo electrónico se vea profesional. Comienza con tu nombre completo, seguido de información relacionada con tu trabajo o posición. A continuación se presentan cosas que agregarán el mayor valor.

1. Nombre

Probablemente quieras usar tu nombre formal en lugar de apodos o nombres abreviados, a menos que tengas un entorno de trabajo más informal o clientes.

2. Título

Proporciona tu título laboral. Esto puede ser crítico, especialmente para los destinatarios que no te conocen bien o no han trabajado contigo en el pasado.

3. Nombre de la empresa

Si trabajas para una empresa, hazles saber para quién trabajas. Si no trabajas para una empresa específica, puedes poner «Contratista Independiente» o «Desarrollador Freelance».

Cuando agregues información de la empresa, es posible que desees agregar el logotipo de tu empresa. Pregunta si tu empresa tiene un formato estándar para las firmas de correo electrónico.

4. Certificaciones

Puede que desees enumerar cualquier certificación que tú o tu empresa tengan. Algunas certificaciones vienen con un logotipo o símbolo que también puedes agregar.

5. Información de contacto

Proporciona formas alternativas para que el destinatario se comunique contigo. Agrega tu número de teléfono, sitio web comercial u otra información de contacto. También puedes incluir tu dirección de correo electrónico, aunque ya estará en el mensaje en la sección «De». No está de más tenerlo donde alguien pueda encontrarlo fácilmente.

6. Información de redes sociales

Puedes considerar vincular cualquier cuenta de redes sociales profesional, como LinkedIn.

7. Foto

Incluir una foto tuya es opcional, aunque puede ser agradable para que las personas vean con quién están comunicándose. Solo asegúrate de usar una foto con aspecto profesional.

Lo que no debes incluir en tu firma de Gmail

No te excedas. Agregar demasiada información hará que tu firma esté desordenada y difícil de leer. Si está llena de información que a nadie le importa, es muy probable que el destinatario la ignore por completo.

A veces verás a personas incluir una cita favorita en su firma de Gmail. Yo evitaría agregar algo así a menos que sea un lema o eslogan que tu empresa utilice. Las citas que son opinionadas, políticas o controvertidas podrían ofender a alguien, y el lugar de trabajo no es donde quieres hacer eso.

Evita que tu firma de Gmail sea distractiva. No la hagas tan llamativa que distraiga del cuerpo de tu mensaje de correo electrónico.

La firma debe proporcionar información que le diga a las personas quién eres, qué haces, para quién trabajas, cómo contactarte y tal vez por qué pueden confiar en ti. Nada de eso debe restar importancia a tu mensaje.

¿Por qué necesito una firma de correo electrónico para Gmail?

Las firmas de correo electrónico le dan un aire de profesionalismo a sus comunicaciones. Son una parte vital de su mensaje, incluso si se completan automáticamente antes de presionar el botón de enviar.

Una buena firma de correo electrónico ahorra tiempo. Si envía muchos correos electrónicos, agregar su nombre e información automáticamente al final puede ahorrar mucha frustración y confusión.

También evita que olvide proporcionar su información de contacto, lo cual puede suceder cuando tiene prisa por enviar un mensaje importante.

Finalmente, una firma de Gmail proporciona consistencia. Envía la misma información, correctamente, cada vez. ¿Alguna vez se preocupa si proporcionó el número de teléfono correcto o se pregunta si su destinatario no sabrá de quién es el correo electrónico?

Su dirección de correo electrónico puede ser muy diferente de su nombre real. Una firma de correo electrónico en Gmail asegura que el destinatario sepa de quién proviene el mensaje.

Palabras Finales

Las firmas de correo electrónico pueden ser una parte vital de tus mensajes de Gmail. Proporcionan información importante sobre ti y brindan a los lectores formas alternativas de contactarte. Ahorran tiempo al completar automáticamente los elementos esenciales. Por último, aseguran que envíes consistentemente la misma información a todos tus destinatarios.

Una vez que configures tu firma de correo electrónico para Gmail, asegúrate de revisarla con frecuencia y asegúrate de mantenerla actualizada cada vez que cambie alguna de tus datos.

Espero que este artículo te haya ayudado a diseñar tu firma de correo electrónico profesional en Gmail. No dudes en contactarnos si tienes alguna pregunta o comentario.