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Cómo editar un PDF en Vista previa de Mac

ÍNDICE DE CONTENIDOS

El Formato de Documento Portátil (PDF) es uno de los tipos de archivo más populares para compartir documentos. Originalmente desarrollado por Adobe en 1993, se convirtió en un estándar abierto en 2008, y no pasó mucho tiempo antes de que casi todas las computadoras del mundo pudieran abrir archivos PDF.

La aplicación Vista Previa que está disponible en todas las Mac puede abrir archivos PDF e incluso puede realizar algunas tareas básicas de edición de PDF siempre y cuando sepas dónde encontrar las herramientas. No encontrarás ninguna de las herramientas de edición complejas que están disponibles en editores de PDF dedicados como Adobe Acrobat, pero aún puedes hacer algunos ajustes simples.

¿Qué tipo de ediciones puedo hacer en un PDF en Preview?

Puedes agregar, eliminar y reorganizar páginas dentro de tu PDF, y puedes anotar el documento con flechas, formas, notas escritas a mano, texto, firmas y resaltados. Incluso puedes ocultar objetos seleccionados como texto e imágenes para eliminarlos permanentemente.

Si esperas cambiar el tamaño, reformatear o alterar los elementos gráficos o de texto individuales dentro de un PDF, probablemente no tengas suerte. En la mayoría de las situaciones, ese tipo de edición se realiza durante el proceso de creación del documento real y no se puede hacer una vez que se ha exportado como PDF.

¡Aquí te mostramos cómo puedes aprovechar las funciones de edición de PDF de Preview!

Editar páginas de PDF con la barra lateral de vista previa

Si desea editar la estructura de la página de su archivo PDF en Vista previa, el primer paso es abrir el panel de la barra lateral. El panel de la barra lateral le brinda una vista general rápida de su documento de varias formas, desde miniaturas de página hasta anotaciones y marcadores.

Para abrir el panel de la barra lateral en Vista previa, haga clic en el icono Elegir visualización de la barra lateral junto al nombre del archivo del documento (mostrado arriba) y seleccione la opción Miniaturas. También puede abrir el menú Ver y seleccionar Miniaturas para mostrar la barra lateral o utilizar el atajo de teclado Comando + Mayús + 2.

Reordenar páginas en un PDF

Puede reorganizar las páginas dentro de su PDF seleccionando la miniatura de página correspondiente en la barra lateral y luego haciendo clic y arrastrando la miniatura a la posición deseada en el orden de las páginas.

Eliminar páginas en un PDF

Para eliminar páginas de un PDF, seleccione la miniatura de la página en la barra lateral y presione la tecla Eliminar. También puede seleccionar la miniatura de la página y luego abrir el menú Editar y seleccionar Eliminar.

Insertar nuevas páginas en un PDF

También puede insertar páginas completamente nuevas en un documento de varias formas diferentes. Seleccione una página en el panel de la barra lateral y se insertarán nuevas páginas después de la página seleccionada.

Abra el menú Editar, seleccione el submenú Insertar y seleccione Página desde archivo o Página en blanco. Si elige Página desde archivo, la aplicación Vista previa abrirá una ventana de diálogo para que pueda seleccionar el archivo deseado.

Puede insertar cualquier archivo que Vista previa sea capaz de abrir, por lo que se pueden insertar la mayoría de los formatos de imagen e incluso otros archivos PDF.

Se creará una nueva página utilizando el mismo tamaño de página que el resto del documento y su archivo seleccionado se colocará en el centro exacto de la nueva página.

Desafortunadamente, no hay opciones adicionales sobre cómo se debe formatear la página o cómo se posicionará el archivo, pero ¡este es aún un resultado bastante bueno para la humilde aplicación Vista previa!

Si elige la opción Página en blanco del menú Insertar, se insertará una nueva página en blanco con las mismas dimensiones que el resto del documento.

Combinar varios archivos PDF en Vista previa

Para ser realmente sofisticado, también puede insertar una o más páginas de otro PDF.

Abra ambos archivos PDF en Vista previa y abra el panel de la barra lateral en ambas ventanas de documentos.

No es la página más útil para agregar, ¡pero era el PDF más cercano a mano!

Arrastre y suelte la miniatura de la página de un documento en el otro, y Vista previa insertará la nueva página en la ubicación especificada. Si desea seleccionar varias páginas, mantenga presionada la tecla Comando y haga clic en miniaturas de página adicionales para agregarlas a su selección.

Si utiliza la vista de documentos con pestañas en la aplicación Vista previa en lugar de ventanas separadas, aún puede utilizar este truco. Simplemente coloque el cursor del mouse sobre la pestaña correspondiente mientras arrastra y suelta su página, y Vista previa le permitirá insertar la(s) página(s).

Usando la barra de herramientas de marcado

También es posible agregar varias anotaciones gráficas diferentes a un archivo PDF en Vista previa utilizando la barra de herramientas de Marcado. La barra de herramientas de Marcado está oculta de forma predeterminada, pero puedes habilitarla haciendo clic en el icono Mostrar barra de herramientas de Marcado en la esquina superior derecha de la ventana de Vista previa (mostrado a continuación).

La barra de herramientas de Marcado aparecerá debajo de la barra de herramientas principal, como se puede ver a continuación.

La barra de herramientas de Marcado contiene tres herramientas principales para agregar detalles a tu archivo PDF: Boceto, Formas y Texto.

La herramienta Boceto te permite agregar contenido de forma libre como texto escrito a mano y formas, pero también puede detectar ciertos patrones. Si dibujas algo cerca de una línea recta, ofrecerá convertir tu línea ligeramente torcida en una línea perfectamente recta, y lo mismo se aplica a otras formas básicas.

La herramienta Formas se utiliza para agregar formas geométricas predefinidas a tu PDF. Haz clic en la herramienta Formas para abrir una ventana emergente que muestra las formas disponibles. Selecciona la forma que desees y luego haz clic y arrastra en tu documento PDF para establecer el tamaño y la posición de la forma.

La herramienta Texto te permite agregar texto preciso a tu archivo PDF. Al hacer clic en el botón Estilo de texto en el lado derecho de la barra de herramientas de Marcado, puedes personalizar el tipo de letra y el estilo de fuente, al igual que lo harías en una aplicación de procesamiento de texto.

Puedes ajustar el color de todas tus adiciones, así como el grosor y el patrón de línea, e incluso agregar cabezas de flecha automáticas a uno o ambos extremos de una línea.

Redactar tu PDF

La última herramienta que puedes usar para editar un archivo PDF en Vista previa es impresionante, ya que es la única forma en que puedes eliminar elementos de un archivo PDF.

Haz clic en la herramienta Redactar en la barra de herramientas de Marcado (como se muestra arriba). Haz clic y arrastra para especificar el área que se eliminará del archivo PDF, independientemente del contenido que se encuentre debajo.

Si seleccionas un área en blanco o un gráfico, la herramienta Redactar te permitirá dibujar una máscara rectangular que define el área que se eliminará. Si seleccionas caracteres de texto, la herramienta Redactar cubrirá los caracteres con un rectángulo negro cruzado por líneas diagonales blancas.

Una vez que cierres tu documento PDF en Vista previa, todo el contenido marcado para redacción se eliminará permanentemente, ¡así que utiliza esta herramienta con mucho cuidado!

Exportando tu PDF editado

Una vez que estés satisfecho con la estructura y el contenido de tu archivo PDF editado, puedes elegir guardar el archivo existente o exportar un nuevo PDF.

Para sobrescribir tu archivo existente, abre el menú Archivo y haz clic en Guardar.

Para exportar tus ediciones en un nuevo archivo PDF, abre el menú Archivo y haz clic en Exportar.

Preview abrirá una ventana de diálogo que ofrece algunas configuraciones básicas de PDF. Ingresa un nuevo nombre de archivo, ajusta cualquier otra configuración que necesites y haz clic en el botón Guardar.

Una palabra final

Felicidades, acabas de aprender cómo editar un PDF en Preview en tu Mac! Preview es posiblemente una de las herramientas más subvaloradas en tu Mac, pero ahora sabes cómo aprovechar al máximo sus capacidades de edición de PDF. Probablemente no vaya a reemplazar a Adobe Acrobat en el corto plazo, pero es una excelente manera de editar PDFs sin necesidad de software de terceros.

¡Feliz edición!