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Cómo hacer la corrección ortográfica en Adobe InDesign

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Ya sea que te encante o lo odies, la ortografía correcta es una parte esencial de cualquier buen proyecto de diseño, y los documentos de InDesign no son una excepción. Nadie quiere dejar un error de ortografía en una pieza terminada, pero la mayoría de nosotros no tenemos tiempo para ser correctores de estilo además de diseñadores de maquetas.

Afortunadamente, InDesign viene con algunas formas diferentes de asegurarse de que todo el texto en tus proyectos esté perfectamente escrito. Puedes hacer una revisión ortográfica manual o utilizar la revisión ortográfica automática.

¿No estás seguro de cómo hacerlo? Sigue los métodos a continuación.

Revisión ortográfica manual en InDesign

Revisar la ortografía de su documento manualmente usando el comando Verificar ortografía es el enfoque más directo. Esto puede ser un poco más lento que las otras opciones descritas a continuación, pero también es la forma más exhaustiva de asegurarse de que no haya pasado por alto ningún error de ortografía.

Paso 1: Abra el menú Editar, seleccione el submenú Ortografía y haga clic en Verificar ortografía. También puede usar el atajo de teclado Comando + I (use Ctrl + I si está utilizando InDesign en una PC).

InDesign abrirá el cuadro de diálogo Verificar ortografía.

Típicamente, InDesign comenzará automáticamente el proceso de verificación ortográfica, pero en algunos casos, es posible que deba hacer clic en el botón Iniciar, como se muestra arriba.

InDesign comenzará el proceso de verificación ortográfica desde la posición actual del cursor si se encuentra en un área de texto activa, pero si no se selecciona nada en el diseño, comenzará desde el inicio del documento, trabajando desde la parte superior izquierda de la primera página.

Cuando InDesign encuentra un error, presenta una lista de correcciones sugeridas.

Paso 2: Seleccione la versión correcta de la palabra de la lista y haga clic en el botón Cambiar.

Si ha detectado un error recurrente, puede hacer clic en el botón Cambiar todo, que corregirá todas las ocurrencias del mismo error dentro del documento.

Si ninguna de las sugerencias es precisa, puede ingresar la suya propia ingresando un nuevo texto en el campo Cambiar por.

Tenga cuidado de no hacer clic en el botón Ignorar todo a menos que esté realmente seguro, porque tendrá que reiniciar InDesign para restablecer el corrector ortográfico.

Repita el proceso hasta que InDesign no detecte más errores en su documento.

Si parece que InDesign no está verificando su documento correctamente, asegúrese de haber configurado correctamente la opción Búsqueda en la parte inferior de la ventana Verificar ortografía (ver abajo).

De forma predeterminada, el campo Búsqueda está configurado en Documento, lo que verificará la ortografía de todo el documento (sorprendente, lo sé).

Si está utilizando campos de texto vinculados, puede seleccionar Historia para verificar solo esos campos vinculados. También puede seleccionar Todos los documentos para verificar la ortografía de todos sus documentos abiertos a la vez.

Usando la corrección ortográfica dinámica en InDesign

La corrección ortográfica dinámica debería ser inmediatamente familiar para cualquier persona que haya utilizado un procesador de texto en los últimos 10 años.

Las palabras mal escritas se subrayan inmediatamente en rojo para indicar un error, y puedes hacer clic derecho en cualquier error para ver un menú contextual emergente de alternativas sugeridas, así como opciones para agregar el error al Diccionario de usuario o ignorar el error para el resto del documento.

Al igual que con el comando Verificar ortografía, si haces clic accidentalmente en Ignorar todo, deberás reiniciar InDesign para restablecer el corrector ortográfico. Esto parece ser un área de InDesign que podría necesitar un poco de pulido, ya que debería haber una forma mucho más sencilla de deshacer un comando de Ignorar equivocado.

Corrija automáticamente su ortografía en InDesign

Mientras muchos de nosotros estamos acostumbrados a la función de autocorrección que se encuentra en nuestros teléfonos inteligentes, el sistema de autocorrección de InDesign funciona de manera ligeramente diferente. En realidad, es más como un ‘reemplazo automático’ que una ‘autocorrección’ porque las cadenas de texto son todos errores predefinidos.

Por ejemplo, si constantemente te encuentras escribiendo ‘freind’ en lugar de ‘friend’, puedes usar Autocorrect para intercambiar instantáneamente el error por la ortografía correcta.

Para configurar Autocorrect en InDesign, deberás abrir las Preferencias de InDesign. En macOS, puedes encontrar la ventana de Preferencias en el menú de la aplicación de InDesign, mientras que en Windows, se encuentra dentro del menú Editar.

Selecciona la sección de Autocorrect y verás la lista de palabras corregidas automáticamente para el idioma seleccionado actualmente.

Para agregar una nueva entrada de autocorrección, haz clic en el botón Agregar, luego ingresa el error que deseas corregir, así como el texto corregido, y haz clic en Aceptar. Repite este proceso tantas veces como sea necesario.

Probablemente la característica más útil de Autocorrect es la capacidad de corregir automáticamente los errores de capitalización, que es una característica común en la mayoría de los procesadores de texto modernos. No sé por qué InDesign lo tiene desactivado de forma predeterminada, pero tal vez haya una buena razón para esa decisión.

Con eso en mente, sin embargo, quiero recomendar no utilizar InDesign como procesador de texto, ¡ya que hay aplicaciones mucho mejores para ese propósito! Ingresar pequeñas piezas de texto es inevitable, pero para secciones grandes de texto, serás mucho más productivo trabajando con un verdadero procesador de texto.

Una vez que hayas configurado Autocorrect de la manera que desees, también deberás habilitarlo para cada documento abriendo el menú Editar, seleccionando el submenú Ortografía y haciendo clic en Autocorrect.

Bono: Cambiar el idioma de corrección ortográfica en InDesign

Ya sea que necesite escribir vecino, vecino o voisine, InDesign lo tiene cubierto con una variedad de idiomas que se pueden verificar ortográficamente, incluidas las versiones estadounidense y británica del inglés. Pero para poder usarlos, deberá definir el idioma específico para cada área de texto utilizando el panel Carácter.

Seleccione el texto utilizando la herramienta Tipo y abra el panel Carácter.

Utilice el menú desplegable Idioma para seleccionar el idioma adecuado que coincida con el contenido del texto, ¡y listo! La próxima vez que utilice el comando Verificar ortografía, reconocerá el idioma y utilizará el diccionario correcto.

Nota: Si el panel Carácter no está visible, puede activarlo abriendo el menú Ventana, seleccionando el submenú Tipo y tablas y haciendo clic en Carácter.

Una palabra final

Eso es prácticamente todo lo que hay que saber sobre cómo hacer la corrección ortográfica en InDesign. Personalmente, encuentro que el método de corrección ortográfica manual es la opción más simple y directa, ya que los otros dos métodos funcionan mejor si estás componiendo tu texto en InDesign, y hay mejores herramientas disponibles para el procesamiento básico de palabras. ¡InDesign se especializa en la maquetación de páginas, después de todo!

¡Feliz diseño!