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Cómo hacer una firma de correo electrónico en Canva

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Puedes crear una firma de correo electrónico personalizada en Canva utilizando plantillas predefinidas que están disponibles en la biblioteca. Estas plantillas son personalizables y fáciles de editar según tus necesidades.

¡Hola! Mi nombre es Kerry y llevo años trabajando en el mundo del diseño gráfico y el arte digital. Una de mis plataformas favoritas para usar es Canva porque es muy accesible y hay muchos proyectos que se pueden crear a través del sitio web.

En esta publicación, te explicaré cómo puedes crear una firma de correo electrónico en Canva. Esta es una excelente función, ya que la plataforma tiene una variedad de plantillas predefinidas que te ayudarán a llevar tu correspondencia con otros a un nivel profesional más alto.

¿Estás listo para aprender cómo crear tu propia firma de correo electrónico para usar una y otra vez? ¡Genial, vamos a aprender cómo!

Puntos clave

  • La forma más fácil de crear una firma de correo electrónico es utilizando plantillas predefinidas y editables que puedes encontrar utilizando la herramienta de búsqueda en la plataforma principal.
  • Puedes elegir cualquier diseño y estilo para tu firma de correo electrónico, pero si trabajas para una empresa u organización que tiene una cuenta Premium, puedes utilizar el kit de marca para utilizar los logotipos de la marca, paletas de colores y fuentes.
  • Aunque puedes guardar tu trabajo en varios tipos de formatos, el mejor para elegir al guardar una firma de correo electrónico es el formato PNG.

Crea tu propia firma de correo electrónico

Puede que te estés preguntando qué es una firma de correo electrónico y por qué deberías crear una. Una firma de correo electrónico es básicamente tu propia tarjeta de presentación que se incluye al final de los correos electrónicos y comparte información clave como tu dirección, número de teléfono, cargo y redes sociales.

Incluir una firma de correo electrónico estilizada al final de tus mensajes de correo electrónico puede dejar una fuerte impresión en aquellos que están en contacto contigo. Es un punto final de comunicación e informativo, lo que lleva a una impresión duradera.

Puedes crear una firma de correo electrónico que coincida con tu marca y paleta de colores, estilo e iconos para hacer tu firma más profesional y alineada con tu empresa u organización.

Cómo crear una firma de correo electrónico utilizando una plantilla en Canva

Canva te permite crear diseños utilizando plantillas predefinidas y personalizables de su biblioteca o desde cero. Para este tutorial, nos centraremos en utilizar una plantilla predefinida para que tu firma de correo electrónico luzca muy profesional.

Sigue estos pasos para aprender cómo crear tu propia firma de correo electrónico personalizada:

Paso 1: En la pantalla de inicio de la plataforma, navega hasta el cuadro de búsqueda para encontrar los diferentes tipos de plantillas que puedes utilizar para tu proyecto.

Paso 2: Escribe «firma de correo electrónico» y automáticamente se generará una lista que se ajuste a esos términos de búsqueda en un menú desplegable.

Paso 3: Haz clic en la opción genérica que dice «firma de correo electrónico» y te llevará a una biblioteca de opciones predefinidas de las que puedes elegir una plantilla. Elige la plantilla que deseas utilizar y creará un nuevo lienzo utilizando esa plantilla específica.

Nota: Si ves una pequeña corona adjunta al elemento o plantilla, solo podrás utilizarlo en tu diseño si tienes una cuenta Canva Pro que te brinda acceso a funciones premium.

Paso 4: Canva te llevará automáticamente a esta página de lienzo donde puedes editar los elementos que ya se muestran para personalizarlos con tu información. (Esto puede ser gráficos o cuadros de texto que incluyan tu nombre, correo electrónico, número de teléfono, etc.).

Paso 5: Para cambiar o editar cualquiera de esos elementos e información, simplemente haz clic en el cuadro de texto o elemento para resaltarlo.

Paso 6: En la parte superior del lienzo, verás una barra de herramientas adicional emergente. Mientras tu elemento esté resaltado, puedes utilizar esta barra de herramientas para editar los gráficos, cambiar colores, tamaño, fuente y agregar algunos efectos especiales geniales.

Ten en cuenta que también puedes intercambiar o incluir elementos adicionales utilizando la caja de herramientas predeterminada en el lado izquierdo de la plataforma, donde se encuentran las bibliotecas de texto, elementos, estilos, fondos y plantillas.

Paso 7: En la parte superior del lienzo, verás una barra de herramientas adicional emergente. Mientras tu elemento esté resaltado, puedes utilizar esta barra de herramientas para editar los gráficos, cambiar colores, tamaño, fuente y agregar algunos efectos especiales geniales.

Paso 8: Cuando estés satisfecho con tu diseño, dirígete a la parte superior derecha del lienzo y haz clic en el botón Compartir. Se desplegará un submenú y tendrás varias opciones para compartir tu proyecto.

Paso 9: Haz clic en el botón Descargar y ¡aparecerá otro menú! Aquí puedes elegir el tipo de archivo en el que deseas guardar tu firma de correo electrónico. El mejor formato para este tipo de trabajo es PNG. Una vez que lo elijas, haz clic en descargar y ¡tu trabajo se guardará en tu dispositivo!

Cómo importar la firma de correo electrónico de Canva a Outlook

Una vez que hayas terminado de diseñar tu proyecto, querrás asegurarte de aprovechar al máximo tu trabajo. Si estás utilizando Outlook como tu plataforma principal de correo electrónico, podrás cargar fácilmente tu archivo de Canva para que sea una configuración predeterminada al enviar correos electrónicos.

Sigue estos pasos para cargar tu firma en tu correo electrónico de Outlook:

Paso 1: El primer paso es asegurarte de que tienes habilitada la opción de firma de correo electrónico. Para hacer esto, ve a la sección superior derecha de la pantalla de correo electrónico de Outlook y encuentra el botón de configuración que parece una pequeña rueda dentada.

Paso 2: Ve hasta el final del menú y haz clic en la opción que dice Ver todas las configuraciones de Outlook. Esto te llevará a una página donde podrás ver todas las opciones de personalización para tu correo electrónico.

Paso 3: Asegúrate de estar en la pestaña Correo de esta página de configuración y haz clic en el botón que dice Redactar y responder.

Habrá un espacio para que crees una firma de correo electrónico, ¡pero no es necesario hacerlo ya que ya has diseñado una increíble en Canva!

Paso 4: Nombra tu firma y haz clic en el icono que parece un marco de imagen. (Si te colocas sobre él, verás que está etiquetado como Insertar imágenes en línea). Cuando hagas clic en él, aparecerá una carpeta de archivos de tu dispositivo donde podrás seleccionar tu firma de correo electrónico guardada en Canva.

Paso 5: Una vez que hayas cargado tu archivo, ¡desplázate hasta el final del menú y haz clic en guardar!

Mientras aún estés en la página de configuración de la firma de correo electrónico, también podrás establecer esta firma de correo electrónico para todos los correos electrónicos yendo al menú de firmas predeterminadas debajo del cuadro de texto y seleccionando el nombre de tu firma.

Cómo agregar tu firma de correo electrónico de Canva a Gmail

No te preocupes si no estás utilizando Outlook. Si estás utilizando Gmail como tu plataforma principal de correo electrónico, podrás cargar tu archivo de Canva de la misma manera para que puedas incluirlo como una configuración predeterminada al enviar correos electrónicos.

Sigue estos pasos para cargar tu firma en tu correo electrónico de Gmail:

Paso 1: Ve a la esquina superior derecha de la plataforma de correo electrónico donde verás el botón Configuración. ¡Esto parece una pequeña rueda dentada! Tendrás que elegir la opción Ver todas las configuraciones para ver todo el menú.

Paso 2: Verás un menú largo y horizontal en la parte superior de la pantalla. Permanece en la pestaña General y desplázate hasta el final donde verás una opción para agregar una firma de correo electrónico.

Paso 3: Haz clic en el botón Crear nuevo y aparecerá otro menú desplegable donde podrás nombrar tu nueva firma.

Paso 4: Una vez que hayas nombrado tu archivo, en la barra de herramientas inferior, encuentra el botón de carga de archivos.

Aparecerá la pantalla de carga de archivos. Puedes elegir tu archivo de Canva guardado en tu dispositivo para cargarlo.

Paso 5: Una vez que hayas cargado tu archivo, asegúrate de hacer clic en el nombre de tu firma para usarlo en nuevos correos electrónicos y guarda esos cambios. ¡Tu firma de correo electrónico debería estar lista para usar!

Pensamientos Finales

Poder crear y agregar firmas de correo electrónico estilizadas a tus cuentas de correo electrónico es una característica útil y profesional que se destaca en Canva y por una buena razón. ¡La animación de texto es otra característica genial que ofrece Canva y que elevará tus proyectos y te hará sentir como un verdadero diseñador gráfico!

¿Has encontrado algún truco o consejo que te gustaría compartir con otros sobre cómo hacer una firma de correo electrónico? ¡Comenta en la sección de abajo cualquier cosa que te gustaría compartir sobre este tema!