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Cómo importar un PDF en Adobe InDesign.

ÍNDICE DE CONTENIDOS

InDesign es extremadamente complejo en algunos aspectos y, sin embargo, en otros puede ser extremadamente simple. Importar archivos para usar en tu documento de InDesign siempre se hace de la misma manera: con el comando Place.

Pero hay algunas cosas adicionales a considerar al colocar un archivo PDF en InDesign, así que veamos cómo funciona todo.

Importando PDFs con el comando Place 

Como mencioné anteriormente, la forma más rápida de importar o abrir un PDF en InDesign es con el comando Place. Abre el menú File y haz clic en Place. También puedes usar el atajo de teclado Command + D (usa Ctrl + D si estás usando InDesign en una PC).

InDesign abrirá la ventana de diálogo Place. Navega para seleccionar el archivo PDF que deseas importar, luego asegúrate de que la opción Show Import Options esté habilitada y haz clic en OK. Nota: en macOS, es posible que debas hacer clic en el botón Options para mostrar la opción Show Import Options.

A continuación, InDesign abrirá la ventana de diálogo Place PDF. Esto te permite elegir la página o páginas que deseas colocar, así como una variedad de opciones de recorte.

Personaliza las opciones hasta que estés satisfecho y haz clic en OK. InDesign te mostrará un ‘cursor cargado’ que muestra una vista previa en miniatura del objeto que estás colocando. Haz clic en cualquier lugar de la página de tu documento de InDesign para establecer la esquina superior izquierda del nuevo objeto PDF.

Si seleccionaste varias páginas en las opciones de importación, debes colocar cada página por separado. Después de colocar la primera página, el cursor se cargará con la segunda página, y así sucesivamente hasta que hayas terminado.

Esto puede volverse tedioso rápidamente si tienes muchas páginas para colocar, ¡pero te mostraré un truco si sigues leyendo!

Desafortunadamente, al importar PDFs en InDesign, ninguno de los contenidos del PDF es editable directamente en InDesign. InDesign trata los PDFs colocados como imágenes de mapa de bits, por lo que básicamente no son diferentes de los archivos JPG u cualquier otro formato de imagen que importes en tu documento.

Importando múltiples páginas de PDF a InDesign con Scripts

Hay una forma más rápida de colocar varias páginas de PDF en un documento a la vez, aunque tendrás que ir un poco más lejos para llegar allí.

Al igual que la mayoría de las aplicaciones de Adobe, InDesign puede ampliar sus funciones mediante complementos y scripts de terceros, pero también viene con algunos scripts predefinidos proporcionados por Adobe, y uno de ellos puede colocar varias páginas de PDF a la vez.

Es una buena idea asegurarse de que tienes suficientes páginas en tu documento de InDesign para contener cada página del PDF antes de comenzar el proceso de importación y que las dimensiones de la página sean lo suficientemente grandes para contener las páginas del PDF.

Para comenzar a usar scripts de InDesign, abre el menú Window, selecciona el submenú Utilities y haz clic en Scripts. También puedes usar el atajo de teclado Command + Option + F11, pero probablemente necesitarás las dos manos para alcanzar todas las teclas, por lo que en realidad no es mucho más rápido que usar el menú.

En el panel Scripts, expande la carpeta Application, luego expande la subcarpeta Samples y luego expande la subcarpeta JavaScript. Desplázate hasta que veas la entrada llamada PlaceMultipagePDF.jsx y haz doble clic en la entrada para ejecutar el script.

InDesign abrirá una ventana de diálogo del explorador de archivos. Selecciona el archivo PDF que deseas colocar y haz clic en el botón Abrir. En el diálogo Elegir un documento, selecciona si deseas colocar el archivo PDF en un nuevo documento o en uno de tus documentos abiertos actualmente.

Los scripts no siempre proporcionan la experiencia de usuario más pulida, como verás a continuación. Aparecerán dos ventanas emergentes más para confirmar tus selecciones de documentos sin ninguna opción aparte de un botón Aceptar, así que simplemente haz clic en ellas.

A continuación, el script abrirá la ventana de diálogo Elegir una página, que te pedirá que ingreses el número de página donde deseas que comience la colocación del PDF. Haz una selección y haz clic en Aceptar.

El script comenzará a colocar cada página de PDF en su propia página de documento de InDesign, comenzando en el número de página especificado.

Preguntas frecuentes

Trabajar con PDFs puede ser un poco difícil para nuevos usuarios que no tienen conocimientos técnicos, así que he recopilado algunas de las preguntas más frecuentes de nuestros lectores. Si tienes alguna pregunta sobre cómo importar PDFs que no he respondido, déjame saber en los comentarios a continuación.

¿Puedo editar un PDF con InDesign?

En pocas palabras, no. El Formato de Documento Portátil (PDF) se utiliza para exportar documentos para compartir en línea, presentaciones y enviar a imprentas, pero no está destinado a almacenar archivos de trabajo en progreso. Es técnicamente posible convertir archivos PDF en archivos editables de InDesign, pero con éxito mixto.

¿Cómo convertir un archivo PDF en un archivo de InDesign?

De forma nativa, no hay forma de convertir un archivo PDF en un archivo editable de InDesign, pero tanta gente ha pedido esta función que ahora hay un complemento de terceros disponible de una pequeña empresa de desarrollo llamada Recosoft. En lugar de convertir el archivo existente, el complemento parece recrear automáticamente todo el archivo PDF dentro de InDesign.

Solo he probado la versión de prueba gratuita, pero parece funcionar aceptablemente bien para documentos muy básicos. Las reseñas del complemento en el mercado de Adobe Creative Cloud solo le dan una calificación de 1.3 de 5, aunque curiosamente, la versión para Mac parece tener una calificación de 3 de 5.

Puedes explorar la versión de prueba gratuita de Recosoft, pero no esperes demasiado. La mayoría de los revisores parecen sentir que el software es utilizable para documentos simples, pero tiene un precio demasiado alto de $99.99 por una licencia anual.

Una palabra final

Eso es prácticamente todo lo que hay que saber sobre cómo importar un PDF en InDesign, ya sea que estés trabajando con un PDF de una sola página o con un documento largo de varias páginas.

Ten en cuenta que los PDF solo se importarán como imágenes de mapa de bits y no como contenido editable. Siempre es una buena idea guardar tus archivos de trabajo en el formato de archivo nativo de la aplicación para asegurarte de que puedas editarlos más tarde según sea necesario.

¡Feliz importación!