Podemos ganar una pequeña comisión cuando compras algo a través de los enlaces en esta publicación.
Consulta nuestra declaración de divulgación.

Cómo imprimir desde Vista previa en Mac

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Mientras muchos de nosotros todavía perseguimos el sueño de la «oficina sin papel», hay momentos en los que absolutamente necesitas una copia impresa de un documento.

La aplicación Vista Previa de tu Mac es una excelente manera de ver documentos e imágenes en la pantalla, pero también puede comunicarse con tu impresora para imprimir cualquier archivo que pueda mostrar. ¡Es un proceso sencillo una vez que sabes cómo funciona!

En este tutorial, aprenderás cómo imprimir desde Vista Previa y conocerás más sobre las configuraciones de impresión.

3 Pasos rápidos para imprimir desde Vista previa

Solo se necesitan tres pasos para imprimir un documento desde Vista previa y aquí están los pasos rápidos.

  • Paso 1: Abre el archivo que deseas imprimir en la aplicación Vista previa.
  • Paso 2: Abre el menú Archivo y haz clic en Imprimir.
  • Paso 3: Personaliza la configuración de impresión y haz clic en el botón Imprimir.

¡Eso es todo! Si deseas obtener más información sobre el proceso de impresión, sigue leyendo para obtener más información y algunos consejos útiles para solucionar problemas.

Personalización de la configuración de impresión en Vista previa

Mientras que el proceso básico de impresión desde la aplicación Vista previa es muy sencillo, el cuadro de diálogo de impresión tiene una serie de configuraciones útiles que te permiten personalizar cómo se ven tus impresiones, pero no siempre están visibles de forma predeterminada.

Esto significa que comienzas con una interfaz simplificada para impresiones básicas, pero también puedes profundizar un poco más para obtener opciones adicionales si las necesitas.

Para abrir la ventana de diálogo Imprimir en la aplicación Vista previa, abre el menú Archivo y selecciona Imprimir.

También puedes usar el útil atajo de teclado Comando + P.

Incluso si no usas muchos atajos de teclado, Comando + P está asociado con el comando Imprimir en casi todas las aplicaciones que pueden imprimir archivos, por lo que es un buen lugar para comenzar a aprender.

La ventana de diálogo de impresión se abrirá (como se muestra arriba), mostrándote una vista previa de cómo se verá tu impresión con la configuración actual. Esta vista previa es solo una aproximación aproximada de tu impresión, pero tiene suficiente detalle para mostrarte la ubicación, escala, orientación y otros detalles esenciales.

Antes de continuar, haz clic en el botón Mostrar detalles para mostrar todas las diferentes opciones de impresión disponibles en la aplicación Vista previa.

Como puedes ver en la captura de pantalla anterior, ¡la versión ampliada del cuadro de diálogo de impresión ofrece mucho más que la versión predeterminada! Echemos un vistazo rápido a algunas de las opciones más importantes.

La configuración de Impresora te permite seleccionar qué impresora deseas utilizar. Si bien la mayoría de los usuarios domésticos probablemente solo tendrán una impresora disponible, si estás imprimiendo en la oficina o en el campus, puede haber algunas disponibles para elegir.

El menú Preajustes te permite crear, guardar y aplicar combinaciones preestablecidas de configuraciones. Esto te permite crear un preajuste para documentos de texto básicos, otro para imprimir fotos elegantes, y así sucesivamente.

Para crear un preajuste, personaliza todas tus otras configuraciones y luego abre el menú Preajustes y selecciona Guardar configuración actual como preajuste.

La opción Copias establece la cantidad de impresiones completas que deseas hacer, mientras que la configuración Páginas te permite imprimir todas las páginas de tu documento o solo un rango seleccionado.

La casilla de verificación Blanco y negro evitará que tu impresora use tintas de color, pero no te dejes tentar a usar esta opción para convertir fotografías en imágenes en blanco y negro. Técnicamente funcionará, pero la imagen en blanco y negro no se verá tan bien como una que se haya convertido usando un editor de imágenes adecuado.

La casilla de verificación Doble cara te permite crear documentos con páginas a doble cara. Para que esto funcione, Vista previa imprime cada otra página del documento, y luego tendrás que sacar las hojas de la bandeja de salida de la impresora, voltear el papel y volver a insertarlo en la impresora para que Vista previa pueda imprimir la otra mitad del documento.

(Nota: la opción de Doble cara solo será visible si tu impresora admite la impresión a doble cara.)

El menú desplegable Tamaño de papel te permite especificar qué tamaño de papel has cargado en tu impresora, y también puedes establecer tamaños personalizados si estás trabajando en un proyecto único.

Finalmente, la configuración de Orientación determina si tu documento estará en orientación Vertical u Horizontal.

Los lectores más observadores notarán que aún hay algunas configuraciones más, pero hay un pequeño problema de usabilidad en el diseño del cuadro de diálogo de impresión en este punto.

No es obvio de inmediato, pero el menú desplegable resaltado arriba te permite navegar entre cinco páginas adicionales de configuraciones: Medios y calidad, Diseño, Manipulación de papel, Página de portada y Marca de agua.

Estas configuraciones avanzadas te brindan el máximo control sobre cómo se verá tu impresión, pero no tenemos espacio para explorar todas ellas aquí, así que solo mencionaré algunas de las más importantes.

La página de Medios y calidad te permite configurar papeles especialmente recubiertos para imprimir fotos y otras imágenes de alta calidad.

La página de Diseño te ofrece algunas opciones adicionales para la impresión a doble cara.

¿Tienes problemas para imprimir?

Incluso aunque las impresoras sean una tecnología madura en este punto, todavía parecen ser una de las fuentes más significativas de frustración en el mundo de la informática. Aquí tienes una lista rápida que puedes utilizar para ayudarte a solucionar cualquier problema que encuentres al imprimir desde Vista previa en Mac:

  • Asegúrate de que tu impresora tenga energía, tinta y papel.
  • Comprueba que la impresora esté realmente encendida.
  • Asegúrate de que la impresora esté conectada a tu Mac a través de un cable o de tu red WiFi.
  • Verifica que hayas seleccionado la impresora correcta en la configuración de impresión de la aplicación Vista previa.

¡Esperemos que esa lista rápida te haya ayudado a aislar el problema! Si no es así, es posible que desees buscar ayuda adicional del fabricante de tu impresora. También puedes pedirle a tu hijo adolescente que intente solucionarlo, aunque es posible que se pregunte por qué quieres imprimir algo en primer lugar 😉

Palabra final

La impresión solía ser una de las funciones más comunes de una computadora, pero ahora que los dispositivos digitales han saturado completamente nuestro mundo, se está volviendo menos común.

Pero ya sea que seas un impresor por primera vez o simplemente necesites un curso de repaso, ¡has aprendido todo lo que necesitas saber para imprimir desde Vista previa en Mac!

¡Feliz impresión!