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Cómo ocultar texto en un PDF

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Si trabajas con documentos e información confidencial, conoces la importancia de la seguridad. Muchas empresas y agencias gubernamentales tienen reglas estrictas para proteger, almacenar y desechar documentos de alta seguridad. Esas pautas son críticas cuando se trata de manejar registros sensibles.

Hay momentos en los que necesitamos proporcionar archivos que contengan información confidencial a clientes, clientes o al público en general. Cuando lo hacemos, puede haber una situación en la que necesitemos restringirles ver partes específicas. Eso puede incluir información confidencial, propietaria o de identificación personal (PII). ¿Qué sigue? Necesitamos ocultar o redactar datos dentro del documento.

Los archivos PDF son el método más común para mover documentos inmodificables a través de la web. Son ampliamente compatibles y se pueden ver en la mayoría de los sistemas informáticos. Son fáciles de crear y enviar. Lo más importante, son difíciles de modificar. En resumen, puedes sentirte razonablemente seguro de que nadie puede cambiar tu original accidental o intencionalmente.

¿Existen formas de ocultar información confidencial de un PDF? Absolutamente. Aquí están las formas más comunes de hacerlo.

Métodos para Redactar Texto en un Archivo PDF

Hay varias formas de ocultar texto en un PDF. Sin embargo, debes asegurarte de que la información que estás protegiendo esté realmente protegida. Prueba las marcas que hagas después de completarlas.

¿Cómo? Simplemente abre el archivo y realiza una búsqueda rápida de texto utilizando las palabras clave que estás tratando de ocultar. Si la búsqueda no arroja resultados, entonces sabrás que estás seguro. Recuerda: inspecciona lo que esperas.

El Método Adobe Acrobat Pro

Si tienes Adobe Acrobat Pro, entonces ocultar texto es sencillo. Acrobat Pro contiene herramientas de redacción; todo lo que tienes que hacer es utilizarlas. Sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Haz una copia del original

Esto es muy importante. No quieres hacer cambios y luego perder tu archivo original. Para la copia, es posible que desees utilizar el nombre de archivo original y agregar «-redacted» al nuevo nombre de archivo. Ahora puedes hacer modificaciones y aún tener tu archivo original al que volver si cometes errores.

Paso 2: Abre el archivo en Adobe Acrobat Pro y abre la herramienta de Redactar

Haz clic en la pestaña/menú «Herramientas». Una vez que se abra, selecciona la herramienta «Redactar». Si no la ves de inmediato en tu pantalla, haz clic en el botón «mostrar más». Después de eso, deberías verla en la lista de herramientas.

Paso 3: Selecciona el texto para redactar

En la barra de herramientas de redacción directamente encima del documento, haz clic en «Marcar para redacción». Aparecerá una ventana emergente. Selecciona «Aceptar». Selecciona el texto que deseas ocultar haciendo doble clic o arrastrando el puntero del mouse sobre él.

Paso 4: Haz clic en «Aplicar»

En la barra de herramientas de redacción, haz clic en «Aplicar». Luego, haz clic en «Aceptar» para confirmar.

Paso 5: Elimina la información oculta

Te preguntará si deseas eliminar la información oculta de tu archivo PDF. Si eliges «sí», se eliminarán los metadatos que contienen estadísticas sobre el documento. Esos metadatos podrían incluir quién lo creó, cuándo se creó y su historial de revisiones. Siempre es bueno hacer esto para una copia redactada.

Paso 6: Prueba la redacción

Prueba la redacción buscando palabras, frases o nombres que hayas ocultado. Si tienes éxito, tu búsqueda no debería arrojar ningún resultado. Esto también asegura que no hayas pasado por alto ningún elemento que deseabas cubrir.

La herramienta de redacción en Adobe Acrobat Pro puede eliminar cada instancia de una palabra, frase o nombre. La herramienta también puede ocultar la misma sección en una página en todo el documento. Esto funciona bien para el texto del encabezado o pie de página.

Métodos Alternativos

El método anterior funciona bastante bien y es muy fácil. La única advertencia es que requiere que tengas Adobe Acrobat Pro. Esta herramienta requiere una suscripción mensual de pago. Si estás haciendo esto para tu trabajo y tu empresa lo paga, eso puede no ser un problema.

Si no tienes la herramienta disponible, hay otras formas de ocultar texto en un PDF.

El método de captura de pantalla

Aquí está la forma más sencilla de ocultar texto en un PDF utilizando la captura de pantalla.

  1. Abre tu PDF con el visor de Adobe de tu elección.
  2. Ajusta el factor de zoom para que la página entera quepa en la pantalla.
  3. Haz una captura de pantalla de cada página. Guarda cada una como un archivo de imagen. Puedes hacer esto con SnagIt o la Herramienta de recorte proporcionada por Windows.
  4. Abre los archivos de imagen en el editor de imágenes de tu elección.
  5. Utiliza tu software de edición de imágenes para ocultar cualquier texto que necesite ser ocultado: borra áreas o utiliza un pincel. Puedes utilizar un rectángulo negro con un relleno negro para delinear palabras y cubrirlas. Solo asegúrate de eliminar o cubrir completamente el texto.
  6. Prueba las ocultaciones para asegurarte de que las palabras sean realmente ilegibles. Amplía la ocultación; asegúrate de que no puedas leerla. En algunos casos, si utilizas una herramienta de relleno y el color es ligeramente diferente al del texto, es posible que aún puedas leer las palabras cuando amplíes.
  7. Guarda el archivo por si necesitas hacer más cambios.
  8. Si tu editor de imágenes te permite guardar el archivo como PDF, entonces hazlo.
  9. Si tu editor de imágenes no te permite guardar PDFs, selecciona toda la imagen y luego cópiala.
  10. Abre un editor de texto como Microsoft Word o Google Docs y pega la imagen en el editor de texto. Es posible que necesites ajustar el tamaño de la imagen dentro del editor de texto para que se ajuste o llene la página.
  11. Si tienes varias páginas, repite el proceso para cada página, pegando cada nueva imagen en el editor de texto como una nueva página.
  12. Una vez que tengas todas las páginas en tu editor de texto, guarda el documento en formato PDF. Tanto MS Word como Google Docs pueden hacer esto.
  13. Ahora tendrás una versión oculta de tu PDF.

Este método puede llevar bastante tiempo. Si tienes muchas páginas, se volverá muy tedioso. Si solo tienes una página o unas pocas páginas, es una solución conveniente. Solo asegúrate de verificar que el texto sea ilegible cuando amplíes.

El método de imprimir, marcar y escanear

Este método es un poco más rápido y fácil si tienes un documento grande con muchas páginas.

  1. Abre el PDF en el visor de PDF de tu elección.
  2. Imprime el PDF.
  3. Utiliza un marcador negro de calidad para ocultar todo lo que desees ocultar.
  4. Escanea el documento con un escáner. Si no tienes un escáner, utiliza tu teléfono o cámara digital para tomar fotos de las páginas.
  5. Abre cada una de las imágenes, selecciónalas, cópialas y pégalas en un editor de texto como MS Word o Google Docs.
  6. Una vez que todas las imágenes estén pegadas en el editor, guarda el archivo como PDF.
  7. Verifica que el texto oculto sea ilegible ampliando y asegurándote de que no puedas ver ni leer ninguna palabra.

Este método también puede llevar tiempo, pero será mucho más fácil si tienes varias páginas para ocultar.

Palabras Finales

En este artículo, te hemos mostrado tres métodos para ocultar texto en un archivo PDF. El primero requiere que tengas una versión de pago de Adobe Acrobat. Es el más fácil, aunque tiene un costo asociado. Si redactar PDFs es algo que haces regularmente, puede ser una inversión valiosa. Usar Acrobat Pro hace que el proceso sea rápido y sin problemas.

Si no deseas comprar Acrobat Pro, los otros dos métodos funcionarán. Solo asegúrate de darte suficiente tiempo; ambos son mucho más complicados. Al usar cualquiera de estos tres métodos, siempre debes verificar que la información haya sido completamente ocultada antes de enviar los documentos.

Esperamos que este artículo te ayude a proteger los datos confidenciales en tus documentos PDF. Como siempre, por favor avísanos si tienes alguna pregunta o comentario.