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Cómo recuperar archivos de Excel no guardados

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Perder trabajo porque no guardaste un archivo es uno de los sentimientos más frustrantes en la tierra.

Tal vez olvidaste guardar el archivo y tu computadora se bloqueó. Tal vez hiciste clic en el botón equivocado al cerrar Excel e instruiste que no se guardara tu trabajo.

Todos conocemos esa sensación de hundimiento, nos ha pasado a todos.

recuperar archivo de Excel no guardado

Hoy en día, la mayoría de los programas tienen auto-guardado. Eso puede ser genial, pero nos acostumbra a no guardar nuestro trabajo cuando usamos software que no tiene esta función. Si te toma desprevenido y pierdes un archivo, entonces una tarde estresante podría resultar.

¿Puedo recuperar mis datos en Excel?

Entonces, si borras datos de Excel por accidente, ¿puedes recuperarlos?

Es difícil dar una respuesta definitiva. Sin embargo, si los perdiste debido a un cierre inesperado o un error del usuario, existe una posibilidad de que puedas recuperar la mayoría o todos ellos.

Excel tiene una función de autoguardado que se ejecuta en segundo plano. Guarda copias temporales de tu archivo en una ubicación diferente a intervalos regulares. Esta función de autoguardado/recuperación automática suele estar habilitada de forma predeterminada cuando se instala el software.

La mejor manera de mantener tus datos seguros es evitar la pérdida en primer lugar. Al final de este artículo, echaremos un vistazo rápido a algunas cosas que puedes hacer para evitar perder datos.

Pero primero, veamos cómo recuperar los cambios o ediciones que puedas haber perdido de tu hoja de cálculo.

Cómo recuperar libros de trabajo no guardados en Excel

Excel tiene una opción para recuperar libros de trabajo no guardados. Sin embargo, hay un par de advertencias: primero, AutoRecuperación debe estar activado, lo cual normalmente se hace por defecto. Segundo, AutoRecuperación solo guarda una copia de seguridad cada diez minutos (sin embargo, puedes cambiar esta configuración).

Es una práctica saludable verificar si AutoRecuperación está habilitado en tu versión de Excel. Te mostraremos cómo hacerlo más adelante en este artículo. Dado que solo guarda una copia de seguridad cada diez minutos, es posible que no recuperes todo tu trabajo. Sin embargo, vale la pena intentarlo, ya que recuperar algunos datos es mejor que no recuperar ninguno.

Otra nota sobre AutoRecuperación: puedes cambiar el intervalo de guardado de diez minutos. También te mostraremos cómo hacerlo en la siguiente sección.

Sigue estos pasos para recuperar los cambios en tu hoja de cálculo.

Paso 1: Abre Microsoft Excel.

Paso 2: Abre un nuevo libro en blanco (si no se abre automáticamente).

Paso 3: Haz clic en la pestaña «Archivo» para ir a la sección del menú de archivos.

Paso 4: Encuentra dónde se guardan tus archivos de copia de seguridad haciendo clic en «Opciones».

Paso 5: Haz clic en «Guardar» en el lado izquierdo de la pantalla. Verás la «Ubicación de archivo de AutoRecuperación». También deberías ver la opción de AutoRecuperación marcada. Si no lo está, es probable que tu archivo no se haya respaldado, lo que desafortunadamente significa que no podrás restaurarlo.

Paso 6: Usa el ratón para seleccionar la ruta del archivo en el campo de autorecuperación. Haz clic derecho y cópialo en tu portapapeles. Es posible que lo necesites para encontrar tu archivo de recuperación.

Paso 7: Cierra la ventana de opciones haciendo clic en el botón «Cancelar».

Paso 8: Vuelve a la pestaña «Archivo».

Paso 9: Busca el enlace «Recuperar libros de trabajo no guardados». Las diferentes versiones de Excel lo tendrán en diferentes lugares, pero estará en algún lugar de la pantalla del menú «Archivo». En esta versión en particular, el enlace está en el lado inferior derecho (ver la imagen a continuación). Una vez que lo encuentres, haz clic en él.

Paso 10: Esto abrirá una ventana del explorador de archivos. Verifica si tu archivo está ahí. Si no lo está, deberás pegar la ruta que copiaste en tu portapapeles desde el menú de opciones en la ubicación del archivo y presionar enter.

Paso 11: Verás otra carpeta. Su nombre debería comenzar con el mismo nombre que el archivo que deseas recuperar. Haz doble clic en esa carpeta para abrirla.

Paso 12: Allí verás un archivo que comienza con el mismo nombre que tu archivo perdido. Su extensión debería ser «.xlsb». Selecciona el archivo y luego haz clic en el botón de abrir.

Paso 13: Esto abrirá la última versión guardada automáticamente del archivo. Verás un botón en la parte superior que dice «restaurar». Si esto parece tener los datos que deseas recuperar, haz clic en el botón «restaurar».

Paso 14: Luego verás una ventana emergente que pregunta si deseas sobrescribir tu versión actual. Haz clic en «Aceptar» si deseas continuar.

Paso 15: Tu archivo debería haber sido restaurado a la última versión guardada automáticamente.

Cómo prevenir la pérdida de datos en Excel

Nadie quiere pasar por el frustrante proceso de perder datos y tratar de recuperarlos, así que es mejor intentar prevenir la pérdida de datos en primer lugar.

Adquirir el hábito de guardar tu trabajo con frecuencia es una buena práctica. Cuanto más a menudo guardes, especialmente después de cambios o adiciones importantes, menos tendrás que preocuparte.

Modificar una hoja de cálculo grande también puede poner en riesgo la eliminación o modificación de cosas que no pretendes. Por esta razón, no es mala idea hacer copias de seguridad de tu archivo antes de editarlo.

Nunca sabes cuándo querrás volver a una copia anterior antes de hacer cambios. Si bien Excel tiene cierta capacidad para hacer esto, es mejor tenerlo bajo tu propio control para saber en qué punto se hicieron cambios importantes.

Debes asegurarte de que la función de Auto Recuperación de Excel esté activada. También puedes cambiar la configuración predeterminada de hacer una copia de seguridad cada diez minutos a algo como cada cinco minutos.

Puedes hacer muchos cambios en diez minutos, podrías perder una cantidad significativa de trabajo si tu computadora se bloquea antes de que se cumpla ese intervalo.

Por otro lado, ten cuidado de no configurar la copia de seguridad para que se ejecute con demasiada frecuencia. Si la configuras para que se ejecute una vez por minuto, puedes experimentar problemas de rendimiento al ejecutar la aplicación. Juega con la configuración y ve qué funciona mejor para ti.

Para verificar que Auto Recuperación esté habilitado y cambiar el intervalo de tiempo, puedes seguir los siguientes pasos.

Paso 1: En Excel, haz clic en la pestaña «Archivo» en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Paso 2: Haz clic en «Opciones» en el menú de la izquierda de la pantalla.

Paso 3: Haz clic en «Guardar» en el menú de la izquierda de la ventana de opciones.

Paso 4: Aquí verás la configuración de «AutoRecuperación», tal como lo hiciste en la sección anterior. Asegúrate de que la casilla junto a «Guardar información de AutoRecuperación cada 10 minutos» esté marcada.

Paso 5: Si deseas cambiar el intervalo de tiempo en el que guarda la información de respaldo, utiliza la flecha hacia arriba/abajo en el cuadro de texto para cambiar el tiempo.

Paso 6: Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

Otro consejo útil es comenzar a guardar tus archivos en una unidad virtual o en la nube, como One Drive o Google Drive. Almacenar tu trabajo en una unidad en la nube asegura que, si tu computadora se bloquea o tu disco duro falla, aún esté disponible desde otra computadora.

De hecho, la mayoría de las veces, también puedes abrir esos archivos en tu teléfono inteligente o tableta. Esta opción podría permitirte volver a versiones anteriores de tu archivo y hacer que la restauración sea menos dolorosa.

Si trabajas extensamente con diferentes archivos y se te exige guardar versiones específicas de ellos, es posible que desees utilizar un sistema de control de versiones como GitHub.

Los sistemas de control de versiones se utilizan principalmente por desarrolladores de software para almacenar y versionar código fuente. Estos sistemas también se pueden aprovechar para versionar archivos de documentación como hojas de cálculo de Excel.

Palabras Finales

Si ha perdido datos en una hoja de cálculo de Excel debido a un apagado inesperado de la computadora, o ha cerrado la aplicación por error sin guardar sus cambios, entonces puede tener suerte.

Gracias a la función de AutoRecuperación de Excel, existe la posibilidad de que pueda recuperar su trabajo perdido. Esperamos que los pasos anteriores le ayuden a hacer precisamente eso.