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Cómo resaltar texto en un PDF en Preview (Mac)

ÍNDICE DE CONTENIDOS

En los primeros días de la oficina sin papel, era casi imposible resaltar y anotar correctamente tus documentos digitales, lo que significaba que todos los documentos terminaban siendo impresos después de todo.

Los documentos digitales finalmente están superando a sus antiguos antepasados en papel, y uno de los mayores cambios que allanan el camino es la capacidad de resaltar y anotar documentos digitales tan fácilmente como lo harías con un marcador.

La aplicación Preview viene preinstalada en cada Mac, y tiene un gran conjunto de herramientas para resaltar las partes esenciales de tu documento. Es posible que todavía estemos a unos años de obtener resúmenes de documentos preparados por una IA, pero resaltar pasajes clave a mano sigue siendo una buena solución.

¡Aquí te mostramos cómo puedes resaltar texto en un PDF en Preview!

Crear texto resaltado en vista previa

Crear texto resaltado en Preview es extremadamente simple. Abre tu documento en Preview y luego haz clic en el botón Resaltados y notas (como se muestra a continuación).

Una vez que la herramienta de Resaltados está activa, haz clic y arrastra el cursor del mouse sobre el texto que deseas resaltar y debería aparecer un fondo de color detrás del texto. ¡Eso es todo!

Si lo deseas, también puedes personalizar el color de tus secciones resaltadas y revisar todas tus secciones resaltadas (salta a la siguiente sección para obtener más detalles).

También es posible resaltar pasajes de texto varias veces. No estoy seguro de cuán útil sea esto exactamente, pero podría haber momentos en los que pueda ser útil.

En mi experiencia, la función de resaltado es un buen comienzo, pero podría necesitar un poco más de refinamiento. A menudo encontré que el texto no se podía seleccionar de manera coherente, aunque eso podría deberse a la estructura del PDF que estaba probando en lugar de un problema con las herramientas de resaltado de Preview.

Por ejemplo, el subtítulo y los créditos del escritor en mi PDF de muestra eran casi imposibles de seleccionar usando el mouse, aunque el comando Seleccionar todo pudo seleccionar el texto y resaltarlo sin problemas.

Personaliza tus colores de resaltado

Si no eres fanático del estilo clásico de resaltador amarillo, puedes personalizar tus resaltados utilizando una de las cinco opciones de color preestablecidas. Incluso puedes usar varios colores para separar tus resaltados en diferentes temas o asignaturas.

Si deseas ajustar el color de tus resaltados, haz clic en la pequeña flecha junto al botón de Resaltados y Notas para expandir el menú desplegable de formato. Haz clic para seleccionar el color deseado y luego continúa resaltando como de costumbre.

También puedes cambiar el color de una sección de resaltado anterior. Esto te permite resaltar rápidamente todas las secciones necesarias en tu documento y luego volver y asignarles un código de color más tarde.

Para cambiar el color de un resaltado, haz clic derecho en el texto resaltado y elige un nuevo color en la parte superior del menú emergente, como se muestra arriba.

Viendo su texto resaltado

Cuando estás trabajando con un documento largo como un libro de texto digital, puede ser un poco tedioso desplazarse por cada página para buscar secciones resaltadas. Afortunadamente, Preview ofrece una mejor manera de navegar por tu documento utilizando el práctico panel lateral.

Haz clic en el icono Mostrar panel lateral y selecciona Destacados y anotaciones. En lugar de mostrar miniaturas de página en el panel lateral, Preview mostrará una lista de cada área resaltada en el documento.

Esto te permite capturar rápidamente todos los aspectos destacados esenciales del documento y asegurarte de no perder ninguno al desplazarte por las páginas demasiado rápido.

Cómo eliminar el texto resaltado en Vista previa

La forma más rápida de eliminar el texto resaltado en Preview es hacer clic derecho en la sección resaltada y hacer clic en Eliminar resaltado.

También puedes volver a aplicar el resaltador a tu texto previamente resaltado y se eliminará el resaltado. Sin embargo, este método puede ser un poco tedioso, ya que si no coincides exactamente con la sección de resaltado anterior, terminarás con un doble resaltado.

En mis pruebas, accidentalmente resalté varias veces un documento de 90 páginas en diferentes colores, y el resultado fue más que confuso. Esto no habría sido un problema, excepto que Preview trató cada sección resaltada como un resaltado separado, por lo que no pude eliminarlos todos a la vez usando el método descrito anteriormente.

Si te encuentras en la misma situación con más resaltados de los que tienes tiempo para eliminar, hay una forma más rápida de eliminarlos todos.

Abre el menú Herramientas y selecciona Mostrar inspector. También puedes usar el atajo de teclado Comando + I para mostrar el panel.

En el panel Inspector, haz clic en la sección de Anotaciones (como se muestra arriba), y el Inspector mostrará todas las anotaciones que están contenidas en el archivo.

Simplemente selecciona toda la lista (o cualquier entrada específica que desees) y presiona la tecla Eliminar para eliminarlas todas. Puede tomar uno o dos segundos, dependiendo de cuántas anotaciones haya, pero este método es mucho más rápido que eliminarlas usando la herramienta de resaltado.

Una palabra final

Eso cubre todo lo que necesitas saber para resaltar texto en un PDF en Preview! Preview es uno de los héroes desconocidos del mundo de macOS, y esperemos que Apple siga agregando nuevas funciones y opciones mientras sigue siendo una aplicación liviana y receptiva.

¡Feliz resaltado!