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Cómo sincronizar Scrivener con Dropbox

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Scrivener es perfecto para proyectos de escritura de larga duración. Incluye un esquema para planificar y estructurar su documento, estadísticas detalladas para planificar y mantenerse en el camino correcto, un lugar para su material de referencia y opciones flexibles de publicación. Pero tiene un gran defecto: no hay respaldo en línea.

Está diseñado para una sola persona que escribe en una sola máquina. Hay versiones para Mac, Windows y iOS; cada una debe comprarse por separado. ¿Qué pasa si desea distribuir su escritura en varias máquinas?

Por ejemplo, es posible que prefiera usar una computadora de escritorio en su oficina, una computadora portátil en la cafetería y su iPhone en la playa. ¿Hay alguna forma de sincronizar sus proyectos de escritura en varias computadoras y dispositivos?

Sí, la hay, siempre y cuando tome precauciones. Necesitará utilizar un servicio de sincronización de terceros como Dropbox y deberá tener cuidado. Si no toma las precauciones adecuadas, las cosas pueden salir muy mal.

Precauciones al sincronizar proyectos de Scrivener

La tecnología de sincronización ha avanzado mucho en la última década. Muchos de nosotros estamos acostumbrados a aplicaciones como Google Docs y Evernote.

Esas aplicaciones te permiten ingresar información en varias computadoras; la aplicación luego mantiene los datos sincronizados en cada computadora y dispositivo. Ni siquiera tienes que pensarlo.

Sincronizar proyectos de Scrivener no es así. Aquí hay algunas cosas que debes tener en cuenta si planeas usar la aplicación en varias máquinas.

Trabaja en una computadora a la vez

Solo abre Scrivener en una computadora a la vez. Si quieres seguir trabajando en un proyecto de escritura en una computadora diferente, primero cierra Scrivener en la primera computadora. Luego, espera hasta que la última versión se haya sincronizado en la otra. Si no lo haces, terminarás con algunas actualizaciones en una computadora y otras en la segunda. ¡Esas actualizaciones desincronizadas no son fáciles de juntar!

De la misma manera, no apagues tu computadora después de escribir hasta que tus nuevos proyectos se hayan sincronizado en la nube. Hasta que eso suceda, ninguna de tus otras computadoras se actualizará. Mantente atento a la notificación de «Actualizado» de Dropbox, como se ve en la parte inferior de la siguiente captura de pantalla.

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Esta advertencia no se aplica a la versión de iOS de Scrivener. Puedes tener Scrivener abierto en una de tus computadoras mientras también lo usas en tu iPhone o iPad.

Haz copias de seguridad regularmente

Si algo sale mal con la sincronización en la nube, necesitarás una copia de seguridad de tu trabajo. Scrivener puede hacer esto regular y automáticamente; está habilitado de forma predeterminada. Asegúrate de que esté habilitado revisando la pestaña de Copia de seguridad en las Preferencias de Scrivener.

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Más información

Para obtener información más detallada sobre la copia de seguridad de las personas que crearon Scrivener, consulta el artículo de la base de conocimientos «Usar Scrivener con servicios de sincronización en la nube».

Cómo sincronizar Scrivener con Dropbox

Puedes usar Dropbox para sincronizar tus proyectos de escritura de Scrivener en todos tus ordenadores y dispositivos.

De hecho, es el servicio de sincronización en la nube recomendado por Literature & Latte, los creadores de Scrivener. Si quieres sincronizar con Scrivener en iOS, Dropbox es tu única opción.

Hacerlo es simple. Solo guarda tus proyectos en tu carpeta o subcarpeta de Dropbox. Esto es fácil, ya que la carpeta de Dropbox es una carpeta normal en tu Mac o PC.

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Los archivos se sincronizarán en segundo plano. Dropbox toma el contenido de esa carpeta y lo carga en la nube. A partir de ahí, todos tus otros ordenadores y dispositivos que hayan iniciado sesión en la misma cuenta de Dropbox se actualizarán.

¿Suena fácil? Lo es, siempre y cuando sigas las precauciones que mencionamos anteriormente.

Cómo sincronizar con Scrivener en iOS

Una versión de iOS de Scrivener está disponible en la App Store. Funciona tanto en iPhones como en iPads. Es una compra de $19.99; necesitarás hacer esa compra además de la versión de Mac o Windows que tienes en tu computadora. Para sincronizar tus archivos entre la computadora y el dispositivo, necesitarás tener Dropbox instalado en ambos y estar registrado en la misma cuenta.

Para comenzar, toca el botón de Sincronización en la versión de iOS de Scrivener e inicia sesión en Dropbox. Se te pedirá que elijas en qué carpeta de Dropbox guardar tu trabajo. La opción predeterminada es Dropbox/Apps/Scrivener. Asegúrate de usar la misma carpeta al guardar proyectos en tu Mac o PC.

No es necesario estar conectado a internet para usar Scrivener para iOS. Simplemente haz clic en el botón de Sincronización una vez que estés en línea nuevamente. Esto subirá tu nuevo trabajo a Dropbox y luego descargará cualquier cosa nueva desde allí.

Avanzado: Si usas Colecciones, también puedes sincronizarlas con tu dispositivo iOS. Esa configuración está habilitada de forma predeterminada en las Preferencias de Scrivener, en la pestaña Compartir/Sincronizar.

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Evite usar Google Drive para sincronizar Scrivener

Muchos servicios de sincronización en la nube funcionan como Dropbox, como SugarSync y SpiderOak. Designan una carpeta cuyo contenido se sincroniza automáticamente en la nube para ti. A menos que estés usando Scrivener en iOS, funcionan perfectamente bien. Pero no Google Drive.

Literature & Latte desaconseja activamente el uso de este servicio debido a malas experiencias anteriores que han tenido los clientes, incluida la pérdida de datos.

En la Base de Conocimientos de Scrivener y en otros lugares, se enumeran muchos problemas:

  • Para algunos usuarios, Google Drive ha revertido, corrompido y borrado meses de trabajo.
  • Se sabe que Google Drive corrompe proyectos de Scrivener al sincronizar entre Mac y PC.
  • Hay una configuración en Google Drive que convertirá automáticamente los archivos cargados al formato del editor de Google Docs. Si tienes esta configuración marcada, Scrivener no podrá usar los archivos convertidos.
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A pesar de estas advertencias, algunos usuarios optan por usar Google Drive de todos modos. Si lo has intentado, me encantaría saber tus experiencias en la sección de comentarios a continuación. Debido al mayor riesgo, es aún más crítico hacer copias de seguridad regulares.

Google Drive también crea copias de seguridad automáticas de cada versión de tus archivos. Esto resultó útil para un usuario de Scrivener que intentó sincronizar con Google Drive. Después de un largo día de escritura, descubrió que Scrivener ya no podía abrir el archivo. Exploró la función de versiones de Drive y descubrió que había creado 100 versiones diferentes de su proyecto. Descargó la versión número 100 y reemplazó el documento corrupto en su computadora. Para su alivio, Scrivener lo abrió con éxito.

Para concluir, reiteraré la advertencia de Literature & Latte. Recomiendan encarecidamente usar un servicio de sincronización diferente, preferiblemente Dropbox, y advierten que algunos usuarios de Google Drive han perdido meses de trabajo. ¡Me encantaría que eso no te suceda!