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eM Client vs Mailbird

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Tratamos con una avalancha sin precedentes de correos electrónicos todos los días, y muchas personas están atrapadas con un recuento de «No leídos» cada vez mayor. Hay una serie de plataformas de correo electrónico disponibles, cada una con sus propias fortalezas y debilidades, pero no siempre tenemos la opción de dónde queremos alojar nuestro correo electrónico. El trabajo, la escuela, la diversión e incluso simplemente cambiar de proveedor de servicios de Internet pueden crear una serie de nuevas direcciones, todas las cuales deben ser revisadas regularmente.

Un buen cliente de correo electrónico de escritorio como Mailbird y eM Client puede resolver este problema al reunir todos sus correos electrónicos en una interfaz simple, pero de todas las opciones disponibles, ¿cuál es la mejor para usted?

em client vs mailbird

eM Client no es el nombre más imaginativo para un cliente de correo electrónico, pero este enfoque directo ha ayudado a crear una herramienta de productividad simple pero efectiva. Es fácil de configurar, con excelentes características organizativas, e integra bien con una variedad de sistemas de gestión de calendario y tareas. El envío retrasado, los grupos de contactos y las traducciones sobre la marcha completan este gran cliente. Lea nuestra reseña completa aquí.

Mailbird pone un poco más de énfasis en el estilo que eM Client, pero también es fácil de configurar y viene con una variedad de integraciones de aplicaciones para crear un panel de control de sus servicios más utilizados (el «nido» de Mailbird, como a veces lo llaman). Mailbird ofrece algunas características que eM Client no tiene, pero también deja algunas funciones que serían extremadamente útiles. Lea nuestra reseña completa aquí.

1. Configuración inicial

Una de las cosas que hacen que los servicios de correo electrónico web como Gmail sean tan atractivos es que simplemente funcionan: no hay problemas para recordar direcciones de servidor y configuraciones de puerto, todo lo que necesitas es tu dirección de correo electrónico y contraseña. Afortunadamente, los clientes de correo electrónico de escritorio modernos han tomado la pista y configurarlos suele ser tan simple como iniciar sesión en una cuenta de correo web.

Mailbird mantiene las cosas rápidas y al grano.

El proceso de configuración de Mailbird es bastante simple y reconoce automáticamente una amplia gama de servidores de correo electrónico. Configurar mis cuentas alojadas en Godaddy fue tan simple como configurar mis diversas cuentas de Google, y configurar cualquier cuenta adicional que desees agregar para integraciones de aplicaciones es tan simple como iniciar sesión en su sitio web.

La interfaz de Nueva Cuenta de eM Client. La mayoría de las veces, querrás usar la Configuración Automática.

La función de Configuración Automática de eM Client es igual de simple, aunque no es tan simplificada. Esto se debe en parte a que te ofrece más opciones, como configurar calendarios CalDAV y listas de contactos CardDAV que no están necesariamente asociados con direcciones de correo electrónico. Dicho esto, no estoy seguro de quiénes son los usuarios reales de CardDAV, pero tener opciones adicionales siempre es algo bueno.

Ganador: Empate, cada uno con sus propias fortalezas. Ambos programas ofrecen procesos de configuración automática extremadamente simples que facilitan la configuración de tantas cuentas como desees. eM Client ofrece un poco más de flexibilidad para agregar cuentas de calendario y chat que no están asociadas con cuentas de correo electrónico, pero el proceso de Mailbird es más rápido.

2. Interfaz de usuario

Ambos eM Client y Mailbird tienen interfaces simples y limpias que minimizan tus distracciones y te ayudan a mantenerte enfocado en la tarea en cuestión. Ambos ofrecen personalizaciones de color, así como una práctica función de ‘Modo Oscuro’ que proporciona un poco de alivio a tus ojos. Ambos también ofrecen temas de color personalizados, pero en Mailbird estos solo cambian los colores del menú izquierdo y los botones en lugar de la renovación completa ofrecida por el Modo Oscuro. Los temas de eM Client son mucho más impactantes, aunque no estoy seguro de si realmente quieres leer tus correos electrónicos en un fondo rosa o azul claro.

La interfaz predeterminada de Mailbird.

Mailbird tiene la virtud de la simplicidad a su favor, y tiene una opción orientada a tabletas que se rota para aquellos de ustedes que trabajan con tabletas PC. Sin embargo, la simplicidad de la interfaz puede ser una espada de doble filo. Está bien siempre y cuando te guste una de las pocas opciones preconfiguradas que están disponibles, pero si realmente quieres personalizar las cosas, es mejor que busques en otro lugar.

Mailbird también tiene una ventaja para los usuarios de Gmail, ya que los atajos de teclado dentro del programa son los mismos que encontrarías en la interfaz web. Son bastante simples de usar y no te obligan a mantener presionado.

La interfaz predeterminada de eM Client.

La interfaz predeterminada de eM Client es un poco más desordenada que la de Mailbird debido al hecho de que enmarca tu bandeja de entrada en tres lados, pero hay mucha más flexibilidad cuando se trata del diseño de la interfaz. Los paneles de la izquierda y derecha son plegables o ocultables, y realmente puedes profundizar en las opciones de personalización desde la edición de los botones en tus barras de herramientas hasta el ajuste del tamaño de cada carpeta en tu lista de bandeja de entrada.

Ganador: eM Client. Si no quieres molestarte en ajustar la interfaz en absoluto, las opciones predeterminadas son buenas en ambos programas, pero eM Client ofrece mucha más flexibilidad para los usuarios que no les importa profundizar en los detalles para encontrar el equilibrio perfecto. Los atajos de teclado de Mailbird son más rápidos, pero eso no compensa la falta de opciones de personalización, y eM Client incluso te permite personalizar tus atajos.

3. Herramientas de organización

Tal vez la característica más útil de ambos programas es la capacidad de consolidar cualquier número de bandejas de entrada en un solo lugar. Han quedado atrás los días en que tenías que recordar asegurarte de revisar cada una de tus 5+ cuentas diferentes, en cambio, puedes centrarte en un centro centralizado único para toda tu correspondencia. Sin embargo, reunir todos esos correos electrónicos en un solo lugar hace que sea extremadamente importante tener buenas herramientas de organización para clasificar y buscar entre ellos.

Las herramientas de organización de Mailbird son bastante básicas, solo te permiten mover correos electrónicos a diferentes carpetas. Eso es útil en sí mismo, pero no hay reglas de clasificación automáticas que puedas configurar, lo que te obliga a etiquetar y copiar/mover cada correo electrónico individualmente a mano. Puedes configurar filtros de mensajes y carpetas dentro de la interfaz original de tus cuentas de correo electrónico y Mailbird los seguirá, pero eso realmente va en contra del propósito de tener un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar todos tus correos electrónicos.

eM Client también incorpora cualquier estructura de carpetas existente y filtros de mensajes asociados con tu cuenta, pero también te permite configurar filtros de mensajes personalizables y carpetas dentro del programa mismo. Estos son un tipo de ‘Carpeta inteligente’ llamada ‘Carpeta de búsqueda’, y puedes hacerlas tan generales o específicas como desees.

Las carpetas de búsqueda cumplen la función de filtros de mensajes

El otro aspecto importante de cualquier buen sistema de organización es la capacidad de buscar un mensaje específico, y aquí es donde eM Client realmente brilla. Con el tiempo, incluso los mejores filtros automáticos y carpetas inteligentes se llenarán de mensajes, por lo que poder buscar a través de múltiples criterios a la vez es esencial.

eM Client tiene funciones de búsqueda muy potentes y personalizables

Supongamos que deseas buscar un archivo adjunto de un correo electrónico de alguien en la oficina, pero no puedes recordar quién lo envió. Buscarías las palabras clave que recuerdas del cuerpo del mensaje, pero restringirías los resultados de búsqueda solo a mensajes del dominio de tu empresa que también contengan archivos adjuntos. Si quieres ser realmente complejo, puedes usar la opción de Búsqueda avanzada, y hay un botón práctico para crear una nueva Carpeta de búsqueda inteligente a partir de los criterios de búsqueda que describas.

En cambio, la función de búsqueda de Mailbird casi parece una idea secundaria. Solo te permite buscar cadenas de texto simples, sin especificar a qué se refieren o dónde aparecen en el mensaje. Entonces, si quieres encontrar un mensaje con los mismos criterios que en el ejemplo de eM Client anterior, vas a perder mucho más tiempo desplazándote y leyendo los resultados de búsqueda. A pesar de las solicitudes repetidas de los usuarios en su propia Base de conocimientos que se remontan a varios años, a los desarrolladores de Mailbird no parecen preocuparles demasiado mejorar este aspecto del programa.

Ganador: eM Client. El sistema de etiquetado manual de Mailbird, la falta de reglas de filtro y la búsqueda extremadamente básica pueden no importarle a los usuarios ocasionales que solo quieren combinar sus bandejas de entrada, pero los usuarios de correo electrónico intensivos se frustrarán. eM Client tiene excelentes funciones de búsqueda y reglas configurables que preclasifican tus mensajes, lo que le permite separar los correos electrónicos según tus prioridades sin exigir tu atención.

4. Integraciones de Tareas y Calendario

Además de manejar tu bandeja de entrada, ambos programas también ofrecen la capacidad de gestionar tus calendarios y tareas, aunque lo hacen de diferentes maneras.

eM Client se conecta con Google Calendar, iCloud y cualquier servicio de calendario que admita el estándar CalDAV, y maneja todo nativamente dentro de la aplicación. Esto significa que puedes crear nuevos eventos y tareas directamente desde tu correo, pero es posible que no obtengas todas las funcionalidades a las que estás acostumbrado.

La única parte de la gestión de calendario de eM Client que no me gusta es la forma en que maneja el calendario de recordatorios automáticos de Google (o más bien, cómo no lo hace). Debería funcionar igual que cualquier otro calendario asociado a la cuenta, como lo hace en la interfaz web y de la aplicación, pero por alguna razón inexplicada, eM Client se niega a mostrarlo sin importar lo que intente.

Mailbird utiliza su función de «complemento» para crear nuevas pestañas para todos los servicios a los que deseas acceder desde la aplicación. No estoy seguro de los detalles técnicos exactos, pero parece que esto es simplemente una ventana del navegador sin todos los botones de navegación habituales en lugar de una integración real. Esto facilita la configuración en muchos servicios compatibles y te brinda acceso a todas sus funciones, pero también limita cómo se pueden acceder mientras trabajas en tu bandeja de entrada. Si deseas crear un nuevo evento basado en una invitación por correo electrónico, debes manejarlo manualmente, mientras que una integración real proporcionaría una interfaz rápida entre los dos.

Según lo que he podido encontrar en mi investigación, no existe un formato estandarizado para gestionar tareas de la misma manera que CalDAV funciona para los calendarios, lo que hace que esta función sea un poco demasiado localizada para un uso serio en mi opinión. Puede estar bien si solo usas una computadora para todo, pero ¿quién hace eso hoy en día? 😉

Ganador: Empate. eM Client ofrece una buena integración con Google, iCloud y calendarios genéricos CalDAV, pero es limitado en cuanto a las tareas. Mailbird no admite CalDAV ni iCloud, pero ofrece una amplia gama de opciones de gestión de tareas a través de la función de complemento.

5. Características adicionales

Para destacar entre la competencia, cada cliente de correo electrónico tiene su propio conjunto de pequeñas características adicionales que los desarrolladores han incluido. Estas pueden ser difíciles de comparar ya que rara vez coinciden, y estos dos programas tienen extras bastante diferentes. Si bien estos rara vez son los elementos que determinan nuestra decisión final, todos tienen necesidades únicas y puede haber algo sin lo cual no puedas vivir.

eM Client tiene algunas opciones adicionales excelentes cuando se trata de enviar correos electrónicos, como el envío retrasado/programado y los grupos de mensajes, que funcionan muy bien con la programación para hacer anuncios a amigos/familiares/colegas. Si trabajas en una industria sensible como finanzas, seguridad o periodismo, también apreciarás la capacidad de cifrar todos tus mensajes con PGP.

Para aquellos de ustedes con contactos que hablan una variedad de idiomas, puede ser muy útil tener un servicio de traducción incorporado en su programa de correo electrónico. No hablo otros idiomas lo suficientemente bien como para comentar sobre la calidad del servicio de traducción de eM, pero es una característica agradable. Ambos programas incluyen soporte para localización y corrección ortográfica en la mayoría de los idiomas principales, aunque solo eM Client puede manejar la traducción de los propios mensajes.

Mailbird viene con una característica única que puede resultar familiar para los usuarios de Gmail: la capacidad de «posponer» cualquier hilo de conversación. Esta es una de mis características favoritas, y realmente desearía que estuviera disponible en eM Client, pero Mailbird los supera en esto. Todos hemos estado atrapados en esas cadenas de correo electrónico en las que deberíamos participar pero que aún no necesitamos revisar obsesivamente mientras nos enfocamos en otra cosa, y posponerlo lo hace simple. Simplemente elige cuánto tiempo quieres ignorar la conversación y desaparecerá de tu bandeja de entrada hasta el momento que hayas seleccionado.

Esa no es la única función de Mailbird, aunque podría ser la mejor. También han incorporado una función de lectura rápida, que es una opción completamente única que nunca antes había visto en ningún otro cliente de correo electrónico. Una tecla de acceso rápido lo activa y la ventana del mensaje comienza a imprimir tu mensaje palabra por palabra en el mismo lugar. Aparentemente, el mayor retraso en los tiempos de lectura se debe al simple acto de tener que mover los ojos, por lo que permitirte leer mientras te enfocas en un solo punto puede aumentar drásticamente tu velocidad de lectura. Desafortunadamente, no se puede aplicar a hilos de conversación completos, solo a mensajes individuales, lo que parece una oportunidad perdida real.

Ganador: eM Client. Si bien las características de Mailbird son interesantes, son un poco menos funcionales y un poco más llamativas. El soporte de eM Client para la traducción y el cifrado es mucho más práctico.

Veredicto final

El ganador: eM Client.

Si eres un usuario avanzado que quiere centrarse en trabajar dentro de tu bandeja de entrada, las potentes herramientas de búsqueda y organización serán el factor decisivo para ti, y eM Client será la mejor opción para ti. Incluso si eres un usuario casual, estarás perfectamente contento trabajando con la configuración predeterminada dentro de eM Client, aunque sea un poco menos fácil de usar que Mailbird. Es posible que descubras que tus habilidades crecen a medida que te familiarizas con el programa, y descubrirás lo útil que es poder personalizar todo.

Si utilizas tu bandeja de entrada como parte de un ecosistema multiplataforma, cambiando constantemente entre gestores de tareas y otras aplicaciones, entonces el panel de control de Mailbird podría ahorrarte mucho tiempo. Sin embargo, los problemas de organización y la falta de soporte CalDAV podrían ser suficientes para cortar tu vuelo. Me gusta el sistema de panel de control «nest» que ofrece Mailbird, pero el manejo torpe de múltiples cuentas de Google y la falta de herramientas de búsqueda y organización son verdaderos asesinos de productividad para mí.

Si tengo que volver a la interfaz web de Gmail solo para encontrar un correo electrónico antiguo que necesito, no tiene mucho sentido seguir usando Mailbird. He estado esperando que los desarrolladores finalmente lo incorporen, pero no parece ser una prioridad para ellos.