Podemos ganar una pequeña comisión cuando compras algo a través de los enlaces en esta publicación.
Consulta nuestra declaración de divulgación.

eM Client vs Outlook

ÍNDICE DE CONTENIDOS

¿Sufres de sobrecarga de correo electrónico? El cliente de correo electrónico adecuado te mantendrá al tanto de las cosas. Los clientes de correo electrónico te ayudan a encontrar y organizar tus mensajes, y eliminar los correos electrónicos no deseados y peligrosos de la vista. Incluso te permitirán crear reglas para que tu correo electrónico comience a organizarse por sí mismo.

eM Client y Outlook son dos opciones populares y valiosas. Pero, ¿cuál es mejor? ¿Cómo se comparan eM Client y Outlook? Más importante aún, ¿cuál es el adecuado para ti y tu flujo de trabajo? Lee esta reseña de comparación para averiguarlo.

em client vs outlook

eM Client es un elegante y moderno cliente de correo electrónico para Windows y Mac. Te ayuda a trabajar rápidamente en tu bandeja de entrada y organizar tus mensajes. La aplicación también incluye varias herramientas de productividad integradas: un calendario, un gestor de tareas y más. Mi colega ha escrito una reseña detallada, que puedes leer aquí.

Outlook es una parte bien integrada de Microsoft Office. También incluye un calendario, un gestor de tareas y un módulo de notas. Hay versiones disponibles para Windows, Mac, iOS, Android y la web.

1. Plataformas compatibles

eM Client solo se ejecuta en computadoras de escritorio, no hay aplicaciones móviles. Hay versiones disponibles para Windows y Mac. Outlook también ofrece versiones para Windows y Mac, pero también funciona en dispositivos móviles y en la web.

Ganador: Outlook está disponible para Windows, Mac, los principales sistemas operativos móviles y la web.

2. Facilidad de configuración

Para que tu aplicación de correo electrónico funcione, es necesario configurar ajustes de servidor complicados. Afortunadamente, la mayoría de las aplicaciones como eM Client y Outlook ahora pueden detectar y configurar estos ajustes automáticamente. eM Client divide el proceso de configuración en pasos sencillos.

El primero es seleccionar el tema que te gustaría usar. A continuación, se te pedirá tu dirección de correo electrónico. eM Client puede utilizarla para introducir automáticamente los ajustes del servidor.

A continuación, la aplicación completa automáticamente los detalles de tu cuenta (puedes cambiarlos si quieres). Después de eso, se te pregunta si te gustaría encriptar tus correos electrónicos. Veremos esa función en la sección de seguridad a continuación.

Ahora elige un avatar (o acepta el que te dan) y selecciona los servicios integrados que planeas utilizar. Por último, completa el proceso de configuración proporcionando una contraseña.

Aunque cada paso fue sencillo, el proceso es más largo que el de muchos otros clientes de correo electrónico, incluyendo Outlook. De hecho, el procedimiento de Outlook es uno de los más simples que he visto. Si te suscribes a Microsoft 365, ni siquiera tendrás que proporcionar una dirección de correo electrónico porque Microsoft ya la conoce.

Una vez que confirmes que es la dirección que planeas utilizar, todo lo demás se configura automáticamente.

Ganador: El procedimiento de configuración de Outlook es tan fácil como puede ser. La configuración de eM Client también es bastante simple pero requiere más pasos.

3. Interfaz de usuario

eM Client y Outlook son ambos personalizables, incluyendo modos oscuros y temas. También son potentes y ricos en funciones. Ambos se sienten contemporáneos y familiares, aunque eM Client adopta un enfoque más minimalista.

Las características de eM Client se centran en tu flujo de trabajo, ayudándote a trabajar rápidamente y de manera eficiente en tu bandeja de entrada. Hay una función de Snooze que eliminará temporalmente un correo electrónico de la bandeja de entrada para que puedas volver a él en el futuro. El valor predeterminado es a las 8:00 am del día siguiente, pero puedes elegir cualquier fecha y hora.

Otra característica basada en fecha y hora es cuando se enviarán tus correos electrónicos salientes. Send Later te permite elegir la fecha y hora deseada desde una ventana emergente.

Puedes reducir el desorden y ahorrar espacio eliminando correos electrónicos, eventos, tareas y contactos duplicados. Otra característica conveniente es la capacidad de responder automáticamente a correos electrónicos entrantes, por ejemplo, para informar a otros que actualmente no estás disponible o de vacaciones.

La interfaz de Outlook será familiar para la mayoría de los usuarios. Tiene la configuración típica de Microsoft, incluyendo la distintiva barra de cinta, que muestra las funciones de uso común. Contiene muchos más iconos que encontrarás en eM Client.

Los gestos te permiten acelerar tu bandeja de entrada. Cuando probé la versión de Mac, descubrí que deslizar hacia la derecha con dos dedos archivará un mensaje; el mismo gesto hacia la izquierda lo marcará. Cuando colocas el cursor del mouse sobre un mensaje, aparecen tres pequeños iconos que te permiten eliminar, archivar o marcar.

Outlook es más personalizable que eM Client. Con su rico ecosistema de complementos, puedes instalar cientos de funciones adicionales. Por ejemplo, hay complementos para traducir tus correos electrónicos, agregar emojis, mejorar la seguridad e integrarse con otras aplicaciones y servicios.

Ganador: Empate. Ambas aplicaciones cuentan con una interfaz de usuario bien desarrollada que atraerá a diferentes tipos de usuarios. eM Client tiene un aspecto elegante y libre de distracciones. Outlook ofrece una gama más amplia de iconos en su barra de cinta y la capacidad de agregar nuevas funciones a través de complementos.

4. Organización y Gestión

Muchos de nosotros lidiamos con docenas de nuevos correos electrónicos al día y tenemos un archivo de decenas de miles. Las características de organización y gestión son cruciales en una aplicación de correo electrónico.

eM Client proporciona tres herramientas para organizar su correo electrónico: carpetas, etiquetas y banderas. Puede mover un mensaje a una carpeta que contenga correos electrónicos similares, agregar contexto a través de etiquetas (como «Joe Bloggs», «Proyecto XYZ» y «Urgente») y marcarlo si requiere atención urgente.

Puede ahorrar tiempo configurando reglas para organizar su correo electrónico automáticamente. Las reglas definen las condiciones en las que se actuará un mensaje, así como las acciones en sí. Veamos cómo funciona eso.

Comienzas con una plantilla. No pude leer la vista previa de la regla cuando usaba un tema oscuro, así que cambié a uno claro.

Aquí están los criterios que se pueden utilizar para activar una regla:

  • Si el correo es entrante o saliente
  • La dirección de correo electrónico del remitente o destinatario
  • Una palabra contenida en la línea de asunto
  • Una palabra contenida en el cuerpo del mensaje
  • Una cadena de texto encontrada en el encabezado del correo electrónico
  • Aquí están las acciones que se pueden realizar:
  • Mover el mensaje a una carpeta
  • Mover el mensaje a una carpeta de correo no deseado
  • Establecer una etiqueta

Otra característica esencial cuando tienes un gran número de correos electrónicos es la búsqueda. La de eM Client es bastante potente. La barra de búsqueda en la parte superior derecha puede buscar palabras y frases, así como búsquedas más complejas. Por ejemplo, buscar «subject:security» buscará solo la línea de asunto la palabra «security». Aquí hay una captura de pantalla de los términos de búsqueda que puedes usar.

Alternativamente, Búsqueda avanzada proporciona una interfaz visual para crear búsquedas complejas.

Puede guardar búsquedas en una Carpeta de búsqueda para acceder fácilmente en el futuro.

Outlook utiliza de manera similar carpetas, categorías y etiquetas. Puede automatizar su organización utilizando reglas. Las reglas de Outlook ofrecen una gama más completa de acciones que las de eM Client:

  • Mover, copiar o eliminar un mensaje
  • Establecer una categoría
  • Reenviar el mensaje
  • Reproducir un sonido
  • Mostrar una notificación
  • Y mucho más

Su función de búsqueda es igualmente sofisticada. Por ejemplo, puede escribir «subject:welcome» para buscar solo el asunto de cada correo electrónico.

Una explicación detallada de los criterios de búsqueda se encuentra en el Soporte de Microsoft. Se agrega una nueva cinta de búsqueda cuando hay una búsqueda activa. Contiene iconos que le permiten refinar la búsqueda. El icono Guardar búsqueda le permite crear carpetas inteligentes, que son similares a las carpetas de búsqueda de eM Client. Aquí hay un ejemplo: uno que busca «welcome» en la línea de asunto de los correos electrónicos no leídos.

Ganador: Outlook. Ambas aplicaciones utilizan carpetas, etiquetas (o categorías), banderas y reglas, así como búsqueda compleja y carpetas de búsqueda. Las características de Outlook son un poco más poderosas.

5. Características de seguridad

Email es inherentemente inseguro y no debe usarse para enviar información sensible. Después de enviar, sus mensajes se envían a través de múltiples servidores de correo en texto plano. También existen preocupaciones de seguridad con el correo electrónico entrante. Aproximadamente la mitad de todo el correo es spam, que incluye correos electrónicos de phishing que intentan engañarlo para que revele información personal y adjuntos que contienen malware.

Tanto eM Client como Outlook escanearán su correo entrante en busca de spam y moverán automáticamente esos mensajes a una carpeta de correo no deseado. Si se pierden mensajes de spam, puede moverlos manualmente a esa carpeta. Si se envía un correo electrónico deseado allí por error, puede informar a la aplicación que no es basura. Ambos programas aprenderán de su entrada.

Ninguna aplicación muestra imágenes remotas de forma predeterminada. Estas imágenes se guardan en Internet para que los spammers puedan rastrear si se cargan, lo que confirma que su dirección de correo electrónico es real y abre la puerta a más spam. Si el mensaje es de alguien en quien confía, puede mostrar las imágenes haciendo clic en un botón.

Finalmente, eM Client le permite cifrar correos electrónicos sensibles para que solo puedan ser leídos por el destinatario previsto. Utiliza PGP (Pretty Good Privacy), un protocolo de cifrado estándar, para firmar digitalmente, cifrar y descifrar sus mensajes. Debe compartir su clave pública con el destinatario con anticipación para que su software pueda descifrar el mensaje.

Algunos usuarios de Outlook también pueden usar el cifrado: suscriptores de Microsoft 365 que usan Outlook para Windows. Se admiten dos opciones de cifrado: S/MIME, que es estándar y se puede usar al enviar correo a usuarios que no usan Outlook, y Microsoft 365 Message Encryption, que solo se puede usar al enviar correos electrónicos a otros usuarios de Windows que se suscriben a Microsoft 365.

Ganador: eM Client. Ambas aplicaciones verifican el spam y bloquean las imágenes remotas. Todos los usuarios de eM Client pueden enviar correo electrónico cifrado. Solo un subconjunto de usuarios de Outlook puede enviar correo cifrado.

6. Integraciones

eM Client ofrece módulos integrados de calendario, contactos, tareas y notas. Se pueden mostrar a pantalla completa utilizando iconos en la parte inferior de la barra de navegación, o mostrarse en una barra lateral para que puedas usarlos mientras trabajas en tu correo electrónico.

Son bastante funcionales pero no competirán con los principales software de productividad. Se admiten citas y recordatorios recurrentes, y puedes ver rápidamente todos los correos electrónicos relacionados con un contacto específico. eM Client puede conectarse con servicios externos, incluyendo iCloud, Google Calendar y otros calendarios de internet que admiten CalDAV.

Cuando estás viendo un correo electrónico, puedes crear una reunión o tarea vinculada desde el menú de clic derecho.

Outlook también ofrece su propio calendario, contactos, tareas y módulos de notas. La diferencia clave aquí es cuán bien se integran con otras aplicaciones de Microsoft Office. Puedes crear calendarios compartidos e iniciar mensajes instantáneos, llamadas telefónicas y videollamadas desde la aplicación.

Estos módulos ofrecen características similares a las de eM Client, incluyendo la capacidad de crear citas, reuniones y tareas que se vinculan con el correo electrónico original.

Debido a que Microsoft Office se utiliza ampliamente, los terceros trabajan arduamente para integrarse con sus propios servicios. Una búsqueda en Google de «integración de Outlook» muestra rápidamente que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com y otros trabajan con Outlook, a menudo creando un complemento.

Ganador: Outlook. Ambas aplicaciones incluyen un calendario integrado, un administrador de tareas y un módulo de contactos. Outlook ofrece una integración estrecha con las aplicaciones de Microsoft Office y muchos servicios de terceros.

7. Precios y Valor

Hay una versión gratuita de eM Client, pero es extremadamente limitada. Se omiten características como notas, posponer, enviar más tarde y soporte, y solo se admiten dos direcciones de correo electrónico. La versión Pro cuesta $49.95 como compra única o $119.95 con actualizaciones de por vida. Hay descuentos por volumen disponibles.

Outlook se puede comprar por $139.99 en la Tienda de Microsoft. También está incluido en una suscripción de Microsoft 365, que cuesta $69/año.

Ganador: eM Client es más asequible a menos que ya uses Microsoft Office.

Veredicto final

Elegir el cliente de correo electrónico adecuado es vital para tu productividad y seguridad. ¿Cuál es el adecuado para ti? eM Client y Outlook son ambas excelentes opciones con muchas características útiles en común:

  • Funcionan en Windows y Mac.
  • Son fáciles de configurar.
  • Utilizan carpetas, etiquetas y banderas.
  • Utilizan reglas para actuar automáticamente en tu correo electrónico.
  • Incluyen criterios de búsqueda complejos y carpetas de búsqueda.
  • Eliminan el spam de tu bandeja de entrada.
  • Bloquean imágenes remotas para protegerte de los spammers.
  • Proporcionan calendarios integrados, administradores de tareas y más.

Pero hay algunas diferencias clave. eM Client tiene una interfaz minimalista y se centra en ayudarte a trabajar fácilmente en tu bandeja de entrada. Es más económico pero no está disponible en dispositivos móviles ni en la web como Outlook.

Outlook es parte de Microsoft Office. De hecho, es posible que ya esté instalado en tu PC. La aplicación está estrechamente integrada con otros programas de Microsoft, así como con servicios de terceros. Algunas de sus características son más poderosas que las de eM Client, y puedes agregar más a través de complementos. Sin embargo, no todos los usuarios de Outlook pueden cifrar su correo electrónico.

La mayoría de los usuarios estarían contentos con cualquiera de las aplicaciones, aunque no son tus únicas alternativas. Comparamos y evaluamos otros clientes de correo electrónico en estas recopilaciones: