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Mailbird vs. Outlook

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Se estima que el 98.4% de los usuarios de computadoras revisan su correo electrónico todos los días. Eso significa que todos necesitan una buena aplicación de correo electrónico, una que te ayude a administrar, encontrar y responder a tus correos electrónicos con poco esfuerzo.

No todos los correos electrónicos que recibimos son deseados, por lo que también necesitamos ayuda para clasificar mensajes importantes de boletines, correo no deseado y esquemas de phishing. Entonces, ¿cuál es el mejor cliente de correo electrónico para ti? Echemos un vistazo a dos opciones populares: Mailbird y Outlook.

mailbird outlook comparison

Mailbird es un cliente de correo electrónico fácil de usar con un aspecto minimalista y una interfaz libre de distracciones. Actualmente solo está disponible para Windows, pero se está trabajando en una versión para Mac. La aplicación se integra con muchas calendarios, administradores de tareas y otras aplicaciones, pero carece de una búsqueda integral, reglas de filtrado de mensajes y otras funciones avanzadas. Finalmente, Mailbird es el ganador de nuestro Mejor Cliente de Correo Electrónico para Windows. Puedes leer esta extensa reseña de Mailbird de mi colega.

Outlook es parte del paquete de Microsoft Office y está bien integrado con otras aplicaciones de Microsoft. Incluye una aplicación de calendario, pero carece de algunas funciones populares de correo electrónico, como una bandeja de entrada combinada. Está disponible para Windows, Mac, iOS y Android. También hay una versión web disponible.

1. Plataformas compatibles

Mailbird solo está disponible para Windows. Sus desarrolladores están trabajando actualmente en una nueva versión para Mac, que estará disponible pronto. Outlook está disponible tanto para Windows, Mac, iOS y Android. También hay una aplicación web.

Ganador: Outlook está disponible prácticamente en cualquier lugar que lo necesites: en el escritorio, dispositivos móviles y la web.

2. Facilidad de configuración

Email depende de configuraciones de correo electrónico intrincadas, incluyendo configuraciones de servidor y protocolos. Afortunadamente, muchos clientes de correo electrónico ahora hacen la mayor parte del trabajo duro por ti. Supongamos que instalaste Outlook como parte de una suscripción de Microsoft 365. En ese caso, ya conoce tu dirección de correo electrónico y te ofrecerá configurarla por ti. La etapa final de la configuración es muy sencilla. Solo elige el diseño de correo electrónico que prefieras.

Con Outlook, es posible que ni siquiera necesites hacer eso. Si instalaste Outlook como parte de una suscripción de Microsoft 365, ya conoce tu dirección de correo electrónico y te ofrecerá configurarlo por ti. Unos clics del ratón validarán tu dirección y configurarán todo por ti.

Ganador: Empate. Ambos programas normalmente solo requieren una dirección de correo electrónico y una contraseña antes de detectar y configurar automáticamente las demás configuraciones. Los suscriptores de Microsoft 365 ni siquiera necesitan ingresar su nombre o dirección de correo electrónico al configurar Outlook.

3. Interfaz de usuario

La interfaz de Mailbird es limpia y moderna. Su objetivo es minimizar las distracciones reduciendo el número de botones y otros elementos. Puede personalizar su apariencia utilizando temas, darle un poco de alivio a sus ojos con el Modo Oscuro y utilizar las teclas de acceso directo estándar de Gmail.

Le ayuda a trabajar rápidamente en su bandeja de entrada utilizando funciones como Snooze, que elimina el correo electrónico de su bandeja de entrada hasta una fecha y hora futuras definidas por el usuario. Sin embargo, no puede programar un nuevo correo electrónico para que se envíe en el futuro.

Outlook tiene la apariencia familiar de una aplicación de Microsoft, incluyendo una barra de cinta con funciones comunes en la parte superior de la ventana. No adopta el enfoque de Mailbird de eliminar distracciones porque es una aplicación más robusta con características adicionales.

Puede utilizar gestos para trabajar rápidamente en su bandeja de entrada. Por ejemplo, en Mac, deslizar dos dedos hacia la derecha archivará un mensaje, mientras que deslizar dos dedos hacia la izquierda lo marcará. Alternativamente, cuando coloca el cursor del mouse sobre un mensaje, aparecen pequeños iconos que le permiten eliminar, archivar o marcar el correo electrónico.

Outlook también ofrece un rico ecosistema de complementos. Estos le permiten agregar más características a la aplicación, como traducción, emojis, seguridad adicional e integración con otros servicios y aplicaciones.

Ganador: Empate. Estas aplicaciones tienen interfaces que atraerán a diferentes personas. Mailbird se adaptará a aquellos que prefieren una aplicación más simple que ofrezca una interfaz limpia con menos distracciones. Outlook ofrece una amplia gama de características en cintas personalizables que atraerán a aquellos que deseen aprovechar al máximo su cliente de correo electrónico.

4. Organización y Gestión

Se envían aproximadamente 269 mil millones de correos electrónicos todos los días. Han quedado atrás los días en que simplemente podías leer y responder correos electrónicos. Ahora necesitamos organizar, administrar y encontrarlos de manera eficiente.

El método de organización de correos electrónicos de Mailbird es la carpeta familiar. Simplemente arrastra cada mensaje a la carpeta correspondiente, no es posible la automatización.

La función de búsqueda de la aplicación también es bastante básica y busca el término de búsqueda en cualquier lugar del correo electrónico. Por ejemplo, al buscar «subject:security», Mailbird no restringe la búsqueda solo al campo Asunto, sino también al cuerpo del correo electrónico.

Outlook ofrece tanto carpetas como categorías, que básicamente son etiquetas como «Familia», «Amigos», «Equipo» o «Viajes». Puedes mover manualmente un mensaje a una carpeta o asignarle una categoría. También puedes hacer que Outlook lo haga automáticamente utilizando Reglas.

Puedes usar reglas para identificar correos electrónicos en los que deseas actuar utilizando criterios complejos, y luego realizar una o más acciones en ellos. Estas acciones incluyen:

  • Mover, copiar o eliminar un mensaje
  • Establecer una categoría
  • Reenviar el mensaje
  • Reproducir un sonido
  • Mostrar una notificación
  • Y mucho más

La función de búsqueda de Outlook también es más sofisticada. Por ejemplo, al buscar «subject:welcome», solo muestra un correo electrónico en la carpeta actual si el campo de asunto contiene la palabra «welcome». No busca en el cuerpo de los correos electrónicos.

Puedes encontrar una explicación detallada de los criterios de búsqueda en el Soporte de Microsoft. Ten en cuenta que se agrega una nueva cinta de búsqueda cuando hay una búsqueda activa. Estos iconos se pueden usar para refinar tu búsqueda. Por ejemplo, el icono Avanzado te permite definir criterios de búsqueda de la misma manera que creas Reglas.

Puedes guardar una búsqueda como una Carpeta Inteligente utilizando el botón Guardar Búsqueda en la cinta Guardar. Cuando haces eso, se creará una nueva carpeta en la parte inferior de la lista de Carpetas Inteligentes. Se creará una nueva carpeta en la parte inferior de la lista de Carpetas Inteligentes cuando hagas eso.

Ganador: Outlook. Te permite organizar mensajes por carpetas o categorías, organizarlos automáticamente utilizando Reglas y ofrece una búsqueda potente y Carpetas Inteligentes.

5. Características de seguridad

Email es inseguro por diseño. Cuando envías un correo electrónico a alguien, el mensaje puede pasar por varios servidores de correo en texto plano. Nunca envíes información confidencial de esta manera.

Los correos electrónicos que recibes también pueden representar un riesgo de seguridad. Pueden contener malware, spam o un ataque de phishing por parte de un hacker que intenta obtener información personal.

Tu correo electrónico podría ser verificado en busca de riesgos de seguridad antes de llegar a la bandeja de entrada de tu cliente de correo electrónico. Confío en Gmail para eliminar el spam, los ataques de phishing y el malware. Reviso mi carpeta de spam de vez en cuando para asegurarme de que no se hayan colocado mensajes genuinos allí por error.

Mailbird hace lo mismo. Supone que tu proveedor de correo electrónico probablemente esté verificando los riesgos de seguridad, por lo que no ofrece su propio verificador de spam. Para la mayoría de nosotros, eso está bien. Pero si necesitas una aplicación de correo electrónico que verifique el spam, será mejor que uses Outlook.

Outlook verifica automáticamente el spam y lo coloca en la carpeta de correo no deseado. Si coloca un correo electrónico en la carpeta equivocada, puedes anularlo manualmente marcando el mensaje como Correo no deseado o No es correo no deseado.

Ambos programas desactivan la carga de imágenes remotas. Estas son imágenes almacenadas en Internet en lugar de en el correo electrónico. Los spammers pueden usarlas para rastrear si leíste o no un mensaje. Ver imágenes también puede confirmarles que tu dirección de correo electrónico es genuina, lo que lleva a más spam.

En Outlook, se muestra una advertencia en la parte superior de un mensaje cuando esto ocurre: «Para proteger tu privacidad, algunas imágenes en este mensaje no se descargaron». Si sabes que el mensaje es de un remitente confiable, al hacer clic en el botón Descargar imágenes se mostrarán.

Ninguna de las aplicaciones incluye un programa antivirus incorporado, ni se espera que lo hagan. Todo software antivirus confiable verificará tu correo electrónico en busca de virus.

Ganador: Outlook verificará automáticamente tu correo electrónico en busca de spam. Si tu proveedor de correo electrónico ya lo hace por ti, entonces ambos programas serán adecuados.

6. Integraciones

Mailbird se integra con una gran cantidad de aplicaciones y servicios. El sitio web oficial enumera varios calendarios, administradores de tareas y aplicaciones de mensajería que se pueden conectar:

  • Google Calendar
  • Whatsapp
  • Dropbox
  • Twitter
  • Evernote
  • Facebook
  • To Do
  • Slack
  • Google Docs
  • WeChat
  • Weibo
  • Y más

Estas aplicaciones y servicios se mostrarán en una nueva pestaña en Mailbird. Sin embargo, esto se hace a través de una página web incrustada, por lo que la integración ofrecida no es tan profunda como la de otros clientes de correo electrónico.

Outlook está integrado estrechamente en Microsoft Office y ofrece su propio calendario, contactos, tareas y módulos de notas. Se pueden crear calendarios compartidos. Los mensajes instantáneos, las llamadas telefónicas y las videollamadas se pueden iniciar desde la aplicación.

Estos módulos son completos; incluyen recordatorios, citas recurrentes y tareas. Al ver un mensaje, puede crear citas, reuniones y tareas que se vinculen con el mensaje original. También puede asignar prioridades y establecer fechas de seguimiento.

Cuando se utilizan otras aplicaciones de Office como Word y Excel, se puede enviar un documento como adjunto desde la aplicación.

Debido a la popularidad de Outlook, otras empresas trabajan arduamente para integrarlo con sus propios servicios. Una búsqueda rápida en Google de «integración de Outlook» muestra que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com y otros ofrecen integración con Outlook.

Ganador: Empate. Mailbird ofrece integración con una amplia gama de servicios, aunque la integración no es profunda. Outlook se integra bien con otras aplicaciones de Microsoft; los servicios y aplicaciones de terceros trabajan arduamente para agregar integración con Outlook.

7. Precios y Valor

Puedes comprar Mailbird Personal por $79 o suscribirte por $39 al año. Una suscripción empresarial es un poco más cara. Los pedidos a granel tienen descuento.

Outlook está disponible como una compra única de $139.99 en la Tienda de Microsoft. También está incluido en una suscripción de $69 al año de Microsoft 365. Eso lo hace un 77% más caro que Mailbird. Sin embargo, ten en cuenta que una suscripción de Microsoft 365 te ofrece más que solo un cliente de correo electrónico. También recibes Word, Excel, Powerpoint, OneNote y un terabyte de almacenamiento en la nube.

Ganador: Empate. Pagarás menos por Mailbird pero obtendrás un conjunto completo de aplicaciones con una suscripción de Microsoft.

El Veredicto Final

Todos necesitan un cliente de correo electrónico, uno que no solo te permita leer y responder correos electrónicos, sino que también los organice y te proteja de amenazas de seguridad. Mailbird y Outlook son dos opciones sólidas. Tienen un precio razonable y son fáciles de configurar.

Mailbird actualmente solo es de interés para usuarios de Windows. Una versión para Mac estará disponible en el futuro. Satisfará a los usuarios que prefieren enfoque y simplicidad en lugar de una gran cantidad de funciones. Es atractivo y no intenta hacer más de lo que la mayoría de los usuarios necesitan. Cuesta $79 como compra única o $39 como suscripción anual.

En cambio, Microsoft Outlook se enfoca en funciones poderosas. También está disponible en Mac y dispositivos móviles. Si eres usuario de Microsoft Office, ya está instalado en tu computadora.

Ofrece más potencia y opciones de configuración que Mailbird y funciona bien con otras aplicaciones de Microsoft. Los servicios de terceros trabajan arduamente para garantizar que se integre correctamente con sus ofertas. Cuesta $139.99 en total y está incluido en una suscripción de $69/año a Microsoft 365.

¿Qué tipo de usuario eres? ¿Prefieres trabajar en tu bandeja de entrada con un mínimo esfuerzo o pasar tiempo configurando tu cliente de correo electrónico para que se ajuste a tus necesidades detalladas? Antes de tomar una decisión final, dedica tiempo a evaluar la prueba gratuita de cada aplicación. No son tus únicas opciones.