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Mejor software de gestión de fotos

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Cada día, el mundo toma un número incalculable de fotos. Solo Instagram es responsable de aproximadamente 95 millones de fotos al día, y eso no incluye todas las imágenes que se envían a diferentes servicios, se toman con cámaras DSLR o nunca se suben. Si amas tu teléfono inteligente o cámara digital, probablemente tomes cientos de fotos tú mismo cada año, y si eres un fotógrafo profesional, esa colección de fotos crecerá aún más rápido.

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Como resultado, muchos fotógrafos se encuentran con una gran cantidad de imágenes y no tienen una buena manera de organizarlas. El sistema operativo de tu computadora puede incluir una herramienta muy básica para organizar tus imágenes, como la aplicación Fotos de macOS, pero a menudo es difícil para un programa simple mantenerse al día con la increíble cantidad de imágenes creadas en el mundo moderno. Entonces, ¿qué debe hacer un fotógrafo?

Después de realizar algunas pruebas cuidadosas utilizando mi propia colección de fotos aproximadamente organizada, he seleccionado ACDSee Photo Studio como el mejor programa de gestión de fotos, sin importar si tienes algunas imágenes para organizar o miles. Tiene un sólido conjunto de filtros y etiquetas, es fácil de usar y responde muy bien al manejar colecciones de fotos con decenas de miles de imágenes de alta resolución.

Si eres un fotógrafo casual que busca un excelente administrador de fotos con un presupuesto limitado, es posible que desees ver las alternativas gratuitas que probé. Ofrecen una clasificación y filtrado más básicos de tu colección, pero no puedes discutir con el precio. Las interfaces requieren un poco de tiempo para acostumbrarse y no son tan capaces como ACDSee, pero aún pueden ayudarte a poner orden en el caos de una carpeta de «Fotos» no clasificada.

¿Por qué confiar en mí para esta reseña?

Hola, mi nombre es Thomas Boldt y soy un fotógrafo ávido. He trabajado como fotógrafo profesional de productos además de mi propia práctica de fotografía personal, y debo admitir que antes de terminar estas reseñas, mi colección personal de fotos era un desastre.

Organizaba mis imágenes aproximadamente según el momento en que fueron tomadas, pero eso era todo. Las fotografías de la naturaleza se mezclaban con paisajes y experimentos, y ocasionalmente una descarga de tarjeta de memoria incluía algunas imágenes de trabajo mezcladas. Etiquetaba cosas al azar en Lightroom, pero apenas se podía llamar organizado.

Entonces, te estarás preguntando, ¿por qué debería confiar en ti en cuanto a la gestión de fotos, Thomas? Simple: mi necesidad del mejor software de gestión de fotos es la misma que la tuya, y el ganador para la gestión de colecciones grandes es lo que ahora estoy usando para mis fotos personales.

Una vez que acepté que mi colección necesitaba organización (a regañadientes, ya que siempre me encanta fotografiar más que organizar), decidí que solo usaría el mejor software de gestión de fotos disponible. Aún queda trabajo por hacer, siempre lo habrá, desafortunadamente, pero he encontrado un sistema que funciona bien.

Por último, pero no menos importante, es importante señalar que no recibí ninguna compensación de ningún tipo de los desarrolladores de software asociados por escribir este artículo, y no tuvieron ninguna influencia editorial o revisión del contenido.

¿Necesitas software de gestión de fotos?

Como mencioné anteriormente (tal vez confesé es una palabra mejor), no siempre he sido el más diligente cuando se trata de organizar adecuadamente mis fotografías. Algunas carpetas dispersas basadas en las ubicaciones o fechas en las que tomé las fotos y eso fue todo. Eventualmente, me puse las pilas y organicé todo en carpetas basadas en el mes, pero incluso eso fue una tarea enorme.

Me sorprendió un poco descubrir cuánta diferencia hizo incluso esa pequeña cantidad de organización en mi capacidad para encontrar las imágenes que estaba buscando, pero eso no fue todo. La verdadera sorpresa fue que había varias fotos geniales mezcladas que había pasado por alto por completo debido a mi completa falta de organización. Si tienes el mismo problema, definitivamente te beneficiarás de un buen administrador de fotos.

Si estás administrando decenas o cientos de miles de fotos que abarcan varios años, definitivamente necesitas mantenerlas organizadas. Todas las fotos geniales del mundo no valen nada si no puedes encontrarlas cuando las necesitas. Pero si solo estás administrando tus fotos de vacaciones y tus fotos de Instagram, probablemente sea mejor optar por un sistema de carpetas simple. Podría valer la pena explorar algunas de las opciones gratuitas, pero los fotógrafos casuales no obtendrán casi tantos beneficios de un programa pago.

Después de todo, es importante recordar que incluso el mejor administrador de fotos no organizará, etiquetará y marcará instantáneamente todas tus fotos. Aún tienes que hacer la gran mayoría del trabajo tú mismo, al menos hasta que los días en que la inteligencia artificial sea lo suficientemente confiable como para sugerirte las etiquetas.

Mejor software de gestión de fotos: Nuestra elección principal

ACDSee Photo Studio Home

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ACDSee ha estado presente desde los primeros días de la imagen digital en computadoras domésticas, y su experiencia realmente se nota. ACDSee Photo Studio (reseña) está disponible en varias versiones, pero la edición Home es la versión más asequible que incluye funciones de gestión de activos digitales. También incluye un editor de fotos incorporado, pero es mejor usar un programa dedicado para manejar la etapa de edición.

Está disponible para todas las versiones de Windows por $29.95, pero también hay una suscripción agrupada disponible por menos de $8.9 al mes. También hay una prueba gratuita sin restricciones de 30 días disponible, pero requiere la creación de una cuenta para completar el proceso de inicio la primera vez que lo ejecuta.

Hay una versión de ACDSee disponible para Mac, y aunque no funciona exactamente de la misma manera, mi investigación indica que es igual de capaz que la versión de Windows.

ACDSee hace un excelente trabajo al guiarlo a través del proceso de configuración inicial, incluido un rápido recorrido guiado que cubre todas las funciones más importantes del programa. Si lo cierra accidentalmente o necesita refrescar su memoria, puede iniciarlo nuevamente en cualquier momento, pero la interfaz está diseñada de tal manera que no es demasiado difícil de entender por su cuenta.

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La mayor parte del tiempo probablemente estará trabajando en la ventana ‘Gestionar’, como era de esperar. Esto le permite ver todas las imágenes en una carpeta determinada de varias formas, aunque usar las miniaturas predeterminadas probablemente sea la forma más eficiente de clasificarlas. Aumenté el tamaño de las miniaturas, ya que el tamaño predeterminado era demasiado pequeño para una visualización fácil, pero por lo demás, la interfaz predeterminada es perfectamente funcional.

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Desde aquí, puede etiquetar todas y cada una de sus imágenes con calificaciones de estrellas, etiquetas de color y banderas de ‘Selección’ que son perfectas para identificar su imagen de elección final de un conjunto de opciones posibles. También puede revisar todos sus metadatos ITPC y EXIF, así como aplicar categorías y etiquetas.

Es importante tener en cuenta que si desea que su trabajo de metadatos de ACDSee sea visible para otros programas, deberá elegir activamente incrustar los datos en el archivo de imagen. Es un proceso sencillo, pero aún así, no todos los programas tendrán acceso a todos los metadatos. Las calificaciones de estrellas creadas con ACDSee son visibles en los programas de Adobe, pero las etiquetas de color y las palabras clave no lo son.

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Es posible incrustar los metadatos específicos de ACDSee en la imagen, aunque sería bueno si esto se hiciera automáticamente

En la parte inferior del panel de metadatos, puede cambiar a la pestaña ‘Organizar’, que le permitirá agregar rápidamente palabras clave a sus imágenes. Puede hacer esto individualmente o seleccionando varias imágenes y eligiendo entre las palabras clave establecidas, lo que evita que cree accidentalmente un montón de palabras clave similares pero distintas por accidente.

Aunque el panel Gestionar es definitivamente la forma más útil de revisar sus archivos, ACDSee incluye un método interesante basado en líneas de tiempo en la pestaña Fotos con un nombre confuso. Le brinda un método casi de corriente de conciencia para revisar sus imágenes en conjunto, y puede elegir verlas según un año, un mes o una semana. Puede que no sea la forma más eficiente de revisar, pero es una buena manera de tener una idea de todo su cuerpo de trabajo.

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La vista de línea de tiempo de ‘Fotos’ en ACDSee

En cualquier momento, hacer doble clic en una miniatura te llevará a la ventana de vista para una vista mucho más grande. Todavía puedes usar los atajos de teclado para etiquetar, marcar, destacar y agregar etiquetas de color a tus imágenes en este modo, lo que hace mucho más fácil elegir el ganador entre un conjunto de imágenes similares. Lo único que falta en este modo es la capacidad de comparar dos imágenes lado a lado, lo cual parece una oportunidad perdida real.

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La única vez que tuve un problema con ACDSee fue cuando cambié al modo de edición. Debería permitirme hacer algunos ajustes muy básicos en mis imágenes, pero consistentemente no pudo cargar los archivos RAW tomados tanto de mi D7200 como de mi D750. Me advirtió que mis imágenes tenían una profundidad de color de 16 bits y que cualquier cambio se guardaría en 8 bits, pero cuando hice clic en Aceptar, la imagen nunca terminó de cargarse.

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Curiosamente, cuando lo intenté con archivos RAW de 16 bits de mi antigua Nikon D80, funcionó perfectamente. Esto probablemente se deba al formato RAW especializado que configuré para las cámaras más nuevas, pero como estamos más interesados en los aspectos de gestión de fotos del programa, decidí no tenerlo en cuenta.

Además del programa en sí, ACDSee también instala una extensión de shell llamada PicaView. Las extensiones de shell son visibles cuando haces clic derecho en un archivo en el Explorador de Windows, y con PicaView instalado, podrás ver una vista previa rápida del archivo, así como algunos de los datos EXIF básicos. Esto es extremadamente útil cuando necesitas encontrar el archivo correcto, aunque puedes desactivarlo en la sección de Opciones del menú Herramientas si no quieres usarlo.

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PicaView muestra toda la información EXIF básica que puedas necesitar verificar rápidamente. ¡No está mal para un simple clic derecho!

Eso no es todo lo que puede hacer fuera del programa, sin embargo. Si quieres incluir tus imágenes de teléfono inteligente en tu colección de fotos, ACDSee Mobile Sync te permitirá transferir imágenes de forma rápida y sencilla a tu computadora de forma inalámbrica. No más proceso de importación complejo: solo seleccionas las imágenes que deseas y presionas Sincronizar, y estarán disponibles en tu computadora. La aplicación está disponible tanto para Android como para iOS, y es completamente gratuita.

En general, ACDSee Photo Studio ofrece una excelente variedad de formas de interactuar con grandes colecciones de fotos y facilita mucho la clasificación y etiquetado de muchas imágenes a la vez. Con la excepción del pequeño problema de edición de archivos RAW NEF sin pérdida, manejó todo lo que le lancé con facilidad. Lo usaré para poner orden en el caos de mi colección de fotos y, con suerte, descubriré aún más imágenes geniales que perdí en algún lugar del camino.

Otro software de gestión de fotos de pago

Si ACDSee no es lo que estás buscando, aquí tienes algunas alternativas que puedes considerar.

1. SmartPix Manager

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A pesar de que SmartPix Manager ha pasado de la versión 12 a la versión 20 desde la última vez que lo revisé, no parece que haya cambiado mucho. La interfaz y el proceso de importación son idénticos, y el rendimiento también parece ser comparable. Está disponible para todas las versiones de Windows hasta Vista (aunque nadie debería estar usando Vista en estos días).

Durante la fase inicial de inicio, SmartPix requiere que importes todas tus imágenes. Este proceso es mucho más lento que algunos de los otros gestores que revisé, aunque ofrece la oportunidad de aplicar palabras clave durante la importación. En mi caso, eso no fue particularmente útil ya que mis imágenes se almacenan en carpetas basadas en meses, pero si almacenas las cosas de manera diferente, puede ser útil. Pude omitirlo seleccionando ninguna palabra clave y marcando la casilla «No volver a preguntarme», pero el proceso de importación inicial sigue siendo bastante lento a pesar de las especificaciones técnicas de mi computadora.

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Importar puede no parecer un problema al principio, pero tomó casi una hora procesar incluso un solo mes de mi colección de fotos

Una vez que se completa el proceso de importación, se te llevará a la interfaz principal, donde resulta que realmente PUEDES navegar por las carpetas. También sigue siendo necesario generar miniaturas para cada imagen importada en la biblioteca multimedia, lo cual va en contra del propósito de un proceso de importación extremadamente largo. No me impresiona en absoluto.

¿Un mensaje de error al cargar la imagen? No es un buen comienzo, especialmente porque se carga correctamente la próxima vez que haces clic en esa imagen. Este programa definitivamente necesita más trabajo.

Es posible agregar calificaciones de estrellas y palabras clave, y esta es una de las pocas áreas en las que SmartPix Manager ha mejorado definitivamente. El proceso de calificación de estrellas ahora es lo suficientemente simple como para que realmente valga la pena usarlo, pero aún no me gusta cómo maneja las palabras clave. Es lo suficientemente rápido para aplicar palabras clave, pero debes crear nuevas palabras clave en una sección separada del programa. Si tomas fotos de una amplia variedad de temas, te frustrarás rápidamente.

2. ThumbsPlus

Nota divertida: la primera vez que ejecuté ThumbsPlus, se bloqueó al cargarse porque mi unidad principal no tenía una etiqueta de volumen, que aparentemente usa para diferenciar entre unidades. Como no quería estropear accidentalmente mi unidad de respaldo, simplemente la llamé Disco Local (que es el nombre predeterminado de todos modos).

Al igual que algunos de los otros gestores lentos que revisé, ThumbsPlus parece ignorar las vistas previas JPEG incrustadas en los archivos RAW e insiste en crear una nueva miniatura para cada una. Este es un proceso increíblemente lento, pero al menos no impide al usuario cargar el programa mientras escanea como lo hace SmartPix. Sin embargo, esta ventaja es de corta duración, ya que el resto del programa no hace que valga la pena esperar.

Como organizador de fotos, no se compara realmente con los programas más completos y pulidos que revisé. Ofrece banderas básicas y la capacidad de agregar palabras clave de metadatos, pero no hay calificaciones de estrellas ni etiquetas de color para ayudarte a elegir las mejores imágenes. También parece haber un problema con la importación de datos EXIF básicos, ya que arruina los nombres de organización de ciertas etiquetas.

Una característica única y sorprendente de ThumbsPlus es la capacidad de escribir scripts de Python para procesar tus imágenes. Me resulta difícil ver cómo esto sería de ayuda para la mayoría de los fotógrafos, pero si también eres programador, es posible que te diviertas escribiendo scripts. A menos que esta característica específica te atraiga, definitivamente querrás buscar en otro lugar un gestor de fotos.

3. Adobe Bridge CC

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Adobe Bridge CC: ten en cuenta que la calificación de estrellas que asigné a esta imagen con ACDSee es visible en Bridge, pero la etiqueta de color y los datos de la bandera ‘Pick’ no se muestran

Si utilizas algún software de Adobe Creative Cloud, es probable que ya tengas Adobe Bridge CC instalado. Incluso si no lo tienes instalado, es posible que tengas acceso a él a través de tu suscripción a Creative Cloud. No está disponible por separado, pero actúa como un programa complementario para el resto del conjunto de software de Creative Cloud como una forma de reunir todos tus activos digitales.

Al igual que ACDSee, no requiere un proceso de importación para comenzar a trabajar con tus imágenes, lo cual es un gran ahorro de tiempo. También comparte calificaciones de estrellas básicas con otros programas, aunque parece ser el alcance de su compatibilidad entre programas más allá de las etiquetas estándar IPTC, a menos que estés utilizando programas de Adobe.

Si eres usuario de Lightroom Classic CC, tu sistema de etiquetado se transferirá entre los dos, aunque tendrás que actualizar tu catálogo de Lightroom con los datos de Bridge cuando hagas un cambio. Irritantemente, este proceso elimina todos los ajustes que podrías haber hecho a la imagen en Lightroom en lugar de sincronizarlos, incluso si todo lo que hiciste fue agregar una calificación de estrellas.

Se siente como si Adobe realmente hubiera fallado aquí en términos de interoperabilidad, especialmente porque controlan todo el ecosistema. Tuvieron la oportunidad de crear un gran sistema estandarizado, y parece que no les importó. Si bien Bridge tiene algunas ventajas definitivas en términos de velocidad y pulido, este aspecto frustrante lo excluye de ser el mejor administrador de fotos.

4. IMatch

Después de algunos programas realmente malos, IMatch fue un cambio muy refrescante. Todavía requería importar todos mis archivos a la base de datos, pero al menos proporcionaba información concreta sobre cuánto tiempo llevaría. La interfaz es simple pero bien diseñada, y hay un conjunto mucho más extenso de etiquetas, etiquetas y calificaciones de estrellas que encontré en cualquier otro programa que revisé.

Aunque no fue más rápido que ninguno de los otros programas que requerían importación, al menos IMatch proporciona datos y un tiempo estimado de finalización.

IMatch también ofrece una opción interesante para fotógrafos profesionales que necesitan compartir trabajo con sus clientes privados. Al instalar la extensión IMatch Anywhere, se vuelve posible navegar por tu base de datos (o por partes seleccionadas de ella) a través de la web. Ninguno de los otros programas que revisé ofrecía una funcionalidad similar, por lo que IMatch podría ser la mejor opción para los fotógrafos que trabajan en estrecha colaboración con los clientes.

En general, IMatch es una excelente opción para administrar grandes cantidades de archivos. Los únicos lugares en los que pierde un poco son en la categoría de «facilidad de uso» y «rápido y receptivo», y definitivamente no está destinado a usuarios ocasionales. Los fotógrafos profesionales que buscan cambiar de Lightroom a un sistema de organización más robusto también apreciarán el importador de catálogos de Lightroom incorporado.

Si tienes más paciencia que yo o no estás interesado en ACDSee, IMatch es una muy buena opción para un fotógrafo profesional con una gran colección de imágenes. Con un precio de $109.99 USD, es el programa más caro que revisé y solo está disponible para Windows, pero puede ser justo lo que necesitas.

5. MAGIX Photo Manager

MAGIX Photo Manager fue uno de los programas más frustrantes de instalar. La versión de prueba gratuita de 29 días requiere una clave de serie que solo se puede obtener creando una cuenta con MAGIX. Durante el proceso de instalación, me pidió que instalara varios programas adicionales en los que no estaba interesado en absoluto, incluido un programa de creación de música y un limpiador de sistema. No sé si estos programas se incluyen en el instalador de la versión completa, pero generalmente es una señal de advertencia cuando un desarrollador intenta que uses programas de otra persona durante el proceso de instalación.

MAGIX fue bastante lento para generar miniaturas de cada imagen y parece estar más enfocado en exportar imágenes y crear presentaciones de diapositivas que en administrar realmente tus imágenes. Puedes establecer calificaciones básicas de estrellas, palabras clave y categorías, pero la ventana para hacerlo no es visible por defecto y, una vez que la habilitas, aparece como una ventana pequeña como si fuera una idea tardía. Cuando consideras el hecho de que MAGIX cuesta $49.99, verás que definitivamente hay mejores opciones para la gestión de fotos.

Mención editorial: Flipsnack

Flipsnack digital flipbook maker es un creador de álbumes de fotos en línea que permite a los usuarios administrar y mostrar sus fotografías de una manera más atractiva agregando un efecto de volteo de página 3D y varios elementos interactivos.

Viene con una interfaz fácil de usar y funcionalidad de arrastrar y soltar para que puedas editar y organizar fácilmente tus fotografías seleccionadas. También ofrece una gran cantidad de plantillas totalmente personalizables que son muy útiles cuando te falta tiempo o creatividad. Flipsnack es adecuado para todo tipo de usuarios, ya seas un fotógrafo profesional o alguien que simplemente busca mostrar tus recuerdos más queridos.

Con Flipsnack, puedes personalizar tus fotos, recortarlas y cambiarles el tamaño según tu gusto. También puedes agregar interactividad a tus álbumes de fotos adjuntando elementos interactivos como audio, video, presentaciones de diapositivas de fotos y botones de redes sociales para que puedas ofrecer un fácil acceso a tus plataformas sociales preferidas.

Flipsnack ofrece múltiples opciones cuando se trata de compartir tu álbum de fotos, por lo que puedes compartirlo a través de un enlace, correo electrónico, redes sociales o puedes incrustarlo en tu sitio web para exponer tu contenido a un público más amplio. También puedes descargar tu álbum de fotos en múltiples formatos como HTML5, PDF, GIF y MP4.

Puedes leer nuestra reseña completa de Flipsnack aquí.

Software gratuito de gestión de fotos

Por supuesto, no tienes que pagar para obtener un buen administrador de fotos, pero generalmente vale la pena para administrar una colección grande y en crecimiento. La mayoría de los administradores de fotos gratuitos no ofrecen el mismo nivel de flexibilidad y pulido que encontrarás en un competidor de pago bien diseñado, pero hay un par que se destacan. Si solo tienes algunas imágenes para administrar o un presupuesto limitado, aquí tienes algunas buenas alternativas gratuitas que te ayudarán a mantener bajo control tu colección de fotos.

FastStone Image Viewer

FastStone Image Viewer cumple con su nombre: es definitivamente rápido. Utiliza las vistas previas JPEG incrustadas incluidas en los archivos RAW para lograr su velocidad, lo que me hace preguntarme por qué algunos de los otros programas de pago no hacen lo mismo.

Desafortunadamente, solo tiene capacidades de etiquetado limitadas, lo que te permite marcar una foto como seleccionada o no. Puedes ver los datos EXIF de cada imagen, pero no puedes agregar palabras clave, calificaciones ni ninguna de las otras opciones que esperarías de un programa de pago. Si estás viendo archivos JPEG, puedes agregar un comentario JPEG, pero eso es todo.

También incluye algunas funciones básicas de edición, pero no querrías que reemplace a un editor de imágenes dedicado. Si FastStone alguna vez incorpora algunas funciones adicionales de etiquetado y metadatos, podría tener un competidor sólido para algunos de los programas de pago de esta lista.

XnView

XnView es similar a FastStone en el sentido de que es muy rápido, pero tiene algunas características de organización de imágenes mejores. Además de etiquetar fotos como seleccionadas, también puedes establecer calificaciones de estrellas, etiquetas de color y asignar categorías. No puedes agregar ni editar palabras clave y no admite metadatos IPTC, pero puedes ver datos EXIF y XMP (aunque en su formato XML sin procesar).

El principal problema con XnView es que no es tan fácil de usar como podría ser con un poco más de reflexión. La interfaz predeterminada está diseñada de manera extraña y oculta algunas de las características de organización más útiles. Con un poco de personalización, se puede hacer mucho más funcional, pero muchos usuarios no tendrán los conocimientos necesarios para editar el diseño.

Por supuesto, no se puede discutir con el precio, y XnView es definitivamente mejor que algunas de las opciones de pago que revisé en esta lista. Si tienes un presupuesto ajustado y no te importa trabajar con una interfaz limitada, este podría ser el administrador de fotos que necesitas. Puedes descargarlo aquí de forma gratuita para uso personal (solo Windows), aunque si planeas usarlo para un negocio, hay una tarifa de licencia de € 26.00.

Mención honorífica: DIM (Digital Image Mover)

Esta es probablemente la herramienta de organización de fotos más simple posible, pero no porque sea fácil de usar, todo lo contrario, como puedes ver en la captura de pantalla a continuación.

Está disponible para Windows y Mac aquí, pero lo único que realmente hace es ordenar un conjunto desorganizado de archivos en la carpeta que elijas. Lo incluyo porque es lo que usé para ordenar mi desorden de archivos en carpetas ordenadas por año y mes, lo que me llevó a tener una colección de fotos correctamente organizada.

Recomiendo encarecidamente que hagas una copia de seguridad de tus imágenes primero en caso de que cometas un error en la configuración, pero una vez que le tomes el truco, el proceso es bastante rápido. Quién sabe, tal vez te ayude a ver el valor de una colección de fotos correctamente organizada.

Los entresijos de los metadatos de la imagen

Toda la organización de fotos se realiza a través de metadatos (datos sobre tus datos) que se incluyen en tus archivos de imagen. Puede describir los conceptos básicos de la configuración de tu cámara o ser tan exhaustivo como palabras clave completas que identifiquen los sujetos, el fotógrafo, los detalles de ubicación, y así sucesivamente.

Existe un sistema de metadatos estandarizado llamado IPTC (International Press Telecommunications Council) que es el método de etiquetado más ampliamente compatible entre programas. Es utilizado por muchos sitios de fotos de stock y asociaciones de prensa, y es la forma más segura de asegurarse de que tus imágenes estén etiquetadas correctamente.

Puedes leer y escribir estas etiquetas de forma nativa en los sistemas operativos Windows y macOS, pero solo para ciertos tipos de archivos comunes como JPEG. Si estás viendo archivos RAW, es probable que tu sistema operativo te permita ver las etiquetas asociadas, pero no te permitirá editarlas. Necesitarás un administrador o editor de fotos para hacer eso, ya que tu sistema operativo no sabe cómo volver a guardar tus archivos RAW.

Finalmente, Adobe decidió que los usuarios necesitaban un sistema más flexible y creó el estándar XMP (Extensible Metadata Platform). Esto incorpora etiquetas IPTC y permite cierta funcionalidad de etiquetado entre programas, pero desafortunadamente, no todos los programas pueden leer esos datos.

Los motores de búsqueda también están confiando cada vez más en los metadatos en sus esfuerzos por proporcionar los resultados de búsqueda más precisos. ¡Tener tus fotos etiquetadas correctamente cuando las envías a la web puede marcar una gran diferencia en cuanto a la exposición que obtienes! Esa razón sola debería hacer que valga la pena mantenerse al día con tus tareas de organización, pero desafortunadamente, también hay un lado oscuro.

Las etiquetas IPTC y XMP no son la única forma de generar metadatos para tu imagen. Cada vez que tomas una foto, se codifica un conjunto de datos conocido como información EXIF (Exchangeable Image File) junto con tu foto. Es estándar, automático y cubre información como la velocidad de obturación, apertura, configuración ISO, y así sucesivamente. Cuando subes tu imagen a las redes sociales, estos datos EXIF generalmente se conservan y pueden ser vistos por cualquier persona que sepa dónde buscar.

Normalmente, estos datos son bastante inofensivos. Son interesantes para otros fotógrafos, pero a la mayoría de los espectadores casuales no les importará. Pero si tu cámara o teléfono inteligente tiene GPS, tu información exacta de ubicación también se almacena como parte de los datos EXIF. Con los sistemas de GPS que comienzan a aparecer en cada vez más dispositivos electrónicos, liberar esos datos en la web comienza a ser un poco más preocupante y puede convertirse en una violación importante de tu propia privacidad.

Si estás trabajando desde tu estudio profesional, no te importará que las personas puedan encontrarlo, pero si estás publicando fotos desde tu hogar, es posible que no te sientas de la misma manera.

La moraleja de la historia: mantén un control cercano de tus metadatos. ¡Puede ayudarte a obtener exposición y mantener tu privacidad intacta!

Si quieres leer más sobre los estándares IPTC / XMP, haz clic aquí para obtener una descripción general rápida. ¡Es bastante técnico, pero a algunos fotógrafos les encantan los detalles técnicos!

Cómo evaluamos estos programas de organización de fotos

Tenga en cuenta que, por simplicidad, utilizaré el término ‘etiqueta’ indistintamente para referirme a metadatos, palabras clave, banderas, códigos de color y calificaciones con estrellas.

Dado que el proceso de organizar una colección completa de fotos puede llevar mucho tiempo, es importante asegurarse de que el programa que estás utilizando esté a la altura de la tarea antes de comenzar. Estos son los criterios que utilicé al probar y evaluar cada uno de los programas en esta revisión:

¿Ofrece métodos de etiquetado flexibles?

Cada fotógrafo tiene su propio método de trabajo, lo cual es parte de lo que hace que el estilo de trabajo de cada fotógrafo sea único. Lo mismo ocurre cuando se trata de sistemas de organización. Algunas personas querrán trabajar de una manera, mientras que otras querrán inventar un enfoque nuevo. Para apoyar eso, un buen programa de gestión de fotos ofrecerá varios métodos diferentes de organización, como datos EXIF, palabras clave, calificaciones con estrellas, códigos de color y marcas.

¿Ofrece alguna función de etiquetado automático?

Algunos de los programas de gestión de fotos en el mercado actual ofrecen algunas opciones interesantes de etiquetado automático. Lightroom Classic tiene la capacidad de etiquetar automáticamente los rostros de las personas en tus fotografías, y gracias a los avances en aprendizaje automático e inteligencia artificial, pronto podremos tener sugerencias automáticas de etiquetas adicionales.

Adobe está en proceso de implementar una plataforma de IA conocida como Sensei que incluirá esta función, y otros desarrolladores pronto tendrán que seguir el ejemplo. Puede pasar un tiempo antes de que encontremos esto en todos los programas, ¡pero la parte de mí que odia la organización no puede esperar!

¿Ofrece buenas herramientas de filtrado y búsqueda?

Una vez que hayas marcado y etiquetado todas tus imágenes, aún necesitarás una buena forma de buscar en tu catálogo para encontrar las fotos específicas que estás buscando. Los mejores organizadores de fotos también proporcionarán herramientas de búsqueda inteligentes y diferentes formas de mostrar tus imágenes para ayudar a aclarar tu colección.

¿Sus etiquetas son legibles por otros programas?

Uno de los mayores inconvenientes de un sistema de organización es que a veces los programas cambian o son descontinuados por sus desarrolladores. Cuando has invertido innumerables horas etiquetando cuidadosamente todas tus imágenes, lo último que quieres es que el desarrollador cierre su negocio y te deje con un sistema de catalogación obsoleto e inútil.

No todos los programas tienen una forma de compartir tus etiquetas con otro programa, pero la capacidad de importar un sistema de catalogación anterior puede ser de gran ayuda cuando se trata de proteger tu colección organizada con cuidado para el futuro.

Idealmente, querrás incluir la mayoría de tus etiquetas en el sistema IPTC, pero actualmente no admite códigos de color, calificaciones con estrellas o marcas. Necesitarás soporte XMP para eso, pero incluso entonces, no siempre habrá compatibilidad total entre los programas.

¿Es rápido y receptivo?

Cuando trabajas con una gran colección de imágenes de alta resolución, quieres poder clasificarlas rápidamente sin tener que esperar a que el programa se ponga al día. Algunos de estos aspectos dependerán de las especificaciones técnicas de tu computadora, pero algunos programas manejan archivos grandes mejor que otros. Un buen software de gestión de fotos leerá los archivos rápidamente para que puedas concentrarte en la tarea en lugar de ver una rueda de «Cargando…» girar.

¿Es fácil de usar?

Junto con la capacidad de respuesta, la facilidad de uso es una preocupación importante para un organizador de fotos. Archivar rara vez es una tarea agradable, pero si tienes que luchar contra tu programa además de tu falta de interés por la organización, terminarás posponiéndolo, tal vez para siempre. Un programa que priorice la facilidad de uso hará que el proceso sea mucho más fácil. ¿Quién sabe? Incluso podrías disfrutarlo.

¿Es compatible con múltiples sistemas operativos?

Los fotógrafos trabajan tanto con macOS como con Windows, aunque los usuarios de Mac probablemente argumentarían que es más adecuado para sus necesidades. Ese debate es para otro artículo, pero un buen administrador de fotos estará disponible para múltiples plataformas y múltiples versiones.

Una palabra final

Así que ahí lo tienes: una revisión de algunos de los mejores programas de gestión de fotos disponibles, aunque en el camino también descubrimos algunos de los peores. ¡Al menos no tendrás que perder tiempo descubriéndolo por ti mismo!

Después de todo, vas a necesitar ese tiempo para organizar tu colección de fotos, sin importar qué programa elijas usar. Hasta que la etiquetación impulsada por IA esté más ampliamente disponible para el público en general, seguiremos teniendo que clasificar nuestras fotos manualmente. Pero con el gestor de fotos adecuado, no tendrás que esperar para construir una colección bien etiquetada.

¡Ahora ve y organízate!