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Mejores clientes de correo para Mac

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Email cumple 53 años este año, y es más grande que nunca. De hecho, el 98,4% de los usuarios revisan su correo electrónico a diario, lo que convierte a un buen cliente de correo electrónico en la herramienta más crucial para su negocio. Muchos de nosotros tenemos bandejas de entrada que están desbordadas, por lo que necesitamos ayuda para encontrar, gestionar y responder a correos importantes. ¿Estás teniendo éxito con tu aplicación actual?

La buena noticia es que cada Mac viene con un cliente de correo electrónico decente: Apple Mail. Maneja múltiples cuentas, es fácil de usar y su integración con Spotlight facilita la búsqueda de correos electrónicos. También funciona en tus dispositivos móviles. Pero no es el mejor en todo.

Mac email app

Mientras escribo esta reseña, he disfrutado explorando los otros clientes de correo electrónico disponibles para Mac. Después de usar Airmail durante varios años, me preguntaba si había algo mejor.

Ahora hay algunas muy buenas alternativas, aunque concluí que Airmail sigue teniendo el mejor equilibrio de características para mis necesidades, y probablemente también para muchas de las tuyas.

Pero también descubrí otros que realmente me interesan y me gustaría explorar más. Por ejemplo, Spark ofrece una interfaz minimalista que te ayuda a pasar por tu correo electrónico.

Luego está MailMate, que no ganará ningún concurso de belleza pero tiene más funciones que cualquier otro cliente de correo electrónico para macOS, a un precio. Y hay otros que pueden interesarte si tu prioridad es la seguridad, el ecosistema de Microsoft o las ventas y los contactos.

Por último, utilizar el correo electrónico de manera efectiva no tiene por qué ser costoso. En la sección final, explicaré por qué es posible que desees quedarte con el gratuito Apple Mail, elegir el correo web en su lugar o probar uno de los otros clientes de correo electrónico gratuitos disponibles.

¿Usas una PC con Windows? Consulta el mejor cliente de correo electrónico para Windows.

Por qué confiar en mí para esta guía de la aplicación de correo electrónico de Mac

Mi nombre es Adrian, y escribo sobre temas de tecnología en SoftwareHow y otros sitios. Comencé a usar el correo electrónico en la universidad en los años 80, y realmente se convirtió en una parte clave de mi vida personal y empresarial a mediados y finales de los años 90, cuando el acceso a Internet se hizo más común.

Antes de pasarme a Mac, utilicé varios clientes de correo electrónico de Windows y Linux, incluyendo Netscape Mail (que luego se convirtió en Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution y Opera Mail. Cuando se lanzó Gmail, inmediatamente me convertí en un fan y aprecié la gran cantidad de espacio que me dieron, así como las funciones inteligentes de su aplicación web.

Después de cambiarme a Mac, seguí utilizando Gmail, pero como trabajaba desde casa, comencé a experimentar con clientes de correo electrónico nuevamente. Primero Apple Mail, y luego Sparrow, que era inteligente, minimalista y funcionaba perfectamente con mi cuenta de Gmail. Después de que Google compró y discontinuó la aplicación, cambié a Airmail.

Realmente he disfrutado explorando la competencia mientras me preparaba para esta reseña, aunque eso ha significado que recibo alrededor de diez notificaciones por cada correo electrónico que llega. Hay algunas aplicaciones maravillosas por ahí, y una será perfecta para ti.

¿Quién necesita un mejor cliente de correo electrónico para Mac?

Su Mac viene con un cliente de correo electrónico adecuado: Apple Mail. Es fácil de configurar, tiene muchas características y está bien integrado en macOS. Es gratuito y puede ofrecer todo lo que necesitas.

Entonces, ¿por qué necesitarías un cliente de correo electrónico mejor? Hay muchas razones y las alternativas son bastante diferentes. Lo que le conviene a una persona puede no ser adecuado para ti. Pero si te identificas con alguno de estos comentarios, es posible que descubras que un cliente de correo electrónico alternativo te facilitará mucho la vida:

  • Recibo tantos correos electrónicos que me resulta difícil encontrar los importantes. A menudo me siento abrumado y paralizado.
  • Tengo una bandeja de entrada desbordada y necesito desesperadamente algunas herramientas para ordenarlo todo y empezar a gestionarlo mejor.
  • Cuando necesito responder a un correo electrónico, lo pospongo. Me gustaría que fuera más fácil. Si tan solo mi aplicación sugiriera qué debería decir.
  • Parece que paso la mitad de mi día ocupándome de los correos electrónicos. ¿Hay alguna forma de acelerar el proceso?
  • El Mail de Apple tiene tantas características que me siento perdido. Quiero algo más sencillo.
  • El Mail de Apple no tiene suficientes características. Quiero una aplicación adecuada para un usuario avanzado.
  • Trabajo con muchos clientes y me gustaría hacer un seguimiento más eficiente de todos los correos electrónicos que he recibido de una persona o empresa.
  • Necesito un cliente de correo electrónico que funcione mejor con Gmail o Microsoft Exchange.
  • Estoy acostumbrado a los mensajes instantáneos y el correo electrónico me parece aburrido. ¿Podemos hacer que el correo electrónico sea más parecido a un chat?
  • Tengo que usar una PC con Windows en el trabajo y preferiría usar el mismo cliente de correo electrónico en ambas plataformas.

Mejor cliente de correo electrónico para Mac: Nuestras mejores opciones

Nota: Hemos seleccionado a tres ganadores y para que te resulte más fácil elegir el que mejor se adapte a ti, los hemos dividido en el mejor, el más fácil de usar y el más potente. Obtén más información a continuación.

Mejor en general: Airmail

«Airmail es un nuevo cliente de correo diseñado teniendo en cuenta el rendimiento y la interacción intuitiva, optimizado para macOS»

Hace cinco años supe que era hora de cambiar a una nueva aplicación de correo electrónico. Después de mucha investigación, elegí y compré Airmail. Lo he estado usando felizmente desde entonces tanto en Mac como en iOS. La aplicación es atractiva, fácil de usar y cuenta con una gran cantidad de funciones de correo electrónico modernas y potentes a un precio asequible.

He echado otro buen vistazo a la competencia en las últimas semanas y he concluido que para mí, y para la mayoría de ustedes, Airmail sigue siendo la mejor aplicación de correo electrónico en términos de valor para el usuario promedio. Aquí está el porqué.

Airmail es fluido y moderno. Es atractivo, asequible, fácil de usar, muy rápido y no te molesta. Configurar una nueva cuenta de correo electrónico es muy sencillo. No soy el único fanático de la aplicación: su interfaz limpia le valió un premio de diseño de Apple.

La aplicación admite múltiples direcciones de correo electrónico y puede configurar rápidamente casi todos los sistemas de correo electrónico disponibles: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo !, AOL, Outlook.com y Live.com. Al igual que muchos clientes de correo electrónico hoy en día, Airmail te facilita la vida al ofrecerte una bandeja de entrada unificada: los correos electrónicos entrantes de todas tus cuentas se muestran en un solo lugar. Cada remitente está identificado por un avatar grande.

Trabajar en tu bandeja de entrada es rápido. Airmail admite múltiples acciones configurables de deslizamiento, así como arrastrar y soltar. Un correo electrónico se puede posponer hasta una fecha y hora posterior si no estás listo para lidiar con él ahora, y la respuesta rápida te permite responder a un correo electrónico tan rápido como si estuvieras chateando, con opciones para enviar o enviar y archivar.

Los correos electrónicos se pueden redactar en formato de texto enriquecido, Markdown o HTML. Los correos electrónicos se pueden enviar en una fecha y hora posterior, lo cual es genial si estás trabajando en un correo electrónico en medio de la noche pero quieres que se envíe en horario comercial. Y también hay una práctica función de deshacer el envío cuando te das cuenta de que has cometido un error embarazoso justo después de hacer clic en Enviar. Para que esto funcione, debes configurar tu correo electrónico para que se envíe después de un retraso configurable. Una vez que el correo electrónico se envía realmente, no puedes hacer nada más.

Además de las carpetas y las estrellas habituales, Airmail te ofrece una forma adicional de organizar tus correos electrónicos: puedes marcar los mensajes como Tareas pendientes, Memos y Completados. Me parece una forma práctica de hacer un seguimiento de las facturas que necesito pagar. En realidad, Airmail utiliza algunas carpetas personalizadas para lograr esto, pero la interfaz es mucho más ordenada que las carpetas normales.

Finalmente, Airmail tiene un excelente soporte para aplicaciones y servicios de terceros. Puedes enviar tu correo electrónico a una aplicación de lista de tareas como Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do o Todoist, una aplicación de calendario como Apple Calendar, Fantastical o BusyCal, o una aplicación de notas como Evernote. Lee nuestra reseña completa de Airmail aquí.

Opción más fácil: Spark

«El correo electrónico ha ocupado demasiado tiempo de las personas. Spark le devuelve tiempo a todos aquellos que viven en su bandeja de entrada. Ve rápidamente lo que es importante y organiza el resto.»

Spark es otra aplicación moderna y atractiva, pero esta está diseñada para ayudarte a pasar rápidamente por tus correos electrónicos. Con menos funciones que Airmail, Spark te ofrece una interfaz simplificada diseñada para ayudarte a ver los correos electrónicos más importantes y poder lidiar con ellos rápidamente. Y como es gratis, también es ligero para tu billetera.

Spark me ha intrigado durante algún tiempo y, después de pasar dos semanas usándolo, me gusta. De hecho, lo mantendré en mi computadora por un tiempo y continuaré evaluándolo. Hace que lidiar con el correo electrónico sea rápido y si eso es importante para ti, esta podría ser tu aplicación perfecta.

Spark no solo tiene una bandeja de entrada unificada como Airmail, sino que también tiene una bandeja de entrada inteligente. Separa los correos electrónicos que nunca has visto de los que ya has revisado y agrupa los importantes que has marcado (o en el lenguaje de Spark, «anclado»). También separa los correos electrónicos menos importantes, como los boletines informativos. Los correos electrónicos importantes tienen menos probabilidades de perderse en la multitud. Las notificaciones también son inteligentes: solo recibes una notificación cuando llega un correo electrónico importante a tu bandeja de entrada.

Puedes trabajar rápidamente a través de tu bandeja de entrada usando Spark. Puedes usar múltiples gestos configurables para archivar, eliminar o clasificar tus mensajes. Responde a los correos electrónicos al instante usando un emoticón, que hace todo lo que necesitas (incluido el envío del correo electrónico) con un solo clic. O, al igual que Airmail, programa tu correo electrónico para que se envíe en un momento posterior.

También, al igual que Airmail, Spark te permite posponer un correo electrónico para que puedas ocuparte de él más tarde y funciona junto con otras aplicaciones, aunque no tantas como Airmail.

Últimas noticias: Acabo de descubrir un nuevo cliente de correo electrónico rápido y sencillo para Mac que ahora está en versión beta. Dejalu, del desarrollador de Sparrow, parece muy prometedor. Estaré atento a ello.

El más poderoso: MailMate

La mayoría de las aplicaciones más modernas parecen centrarse en agilizar el flujo de trabajo para gestionar la sobrecarga de correo electrónico en lugar de satisfacer las necesidades de los usuarios avanzados. Para obtener ese poder, debemos buscar las aplicaciones con una trayectoria más larga y un precio más alto. MailMate es el cliente de correo electrónico más potente disponible para macOS. Cuesta $49.99 en el sitio web del desarrollador (pago único).

En lugar de centrarse en la facilidad de uso, MailMate es un cliente de correo electrónico basado en texto y centrado en el teclado, diseñado para usuarios avanzados. Al igual que las dos aplicaciones anteriores, cuenta con una bandeja de entrada universal e integración con otras aplicaciones. Funciona bien con múltiples cuentas IMAP, pero no admite Microsoft Exchange. MailMate tiene como objetivo cumplir con los estándares, en lugar de adaptarse a cada sistema propietario existente.

Pero lo que le falta en apariencia, lo tiene en características y muchas de ellas. Por ejemplo, las carpetas de correo inteligentes de MailMate son realmente inteligentes. Puedes crear un conjunto complejo de reglas que filtran tu correo para mostrar los correos electrónicos requeridos. El uso juicioso de las carpetas de correo inteligentes te permitirá organizar automáticamente tu correo electrónico de muchas formas.

Aquí tienes un ejemplo de una carpeta de correo inteligente del sitio web del desarrollador que muestra correos electrónicos importantes de una persona:

El cumplimiento de los estándares significa que MailMate es solo texto. Por lo tanto, la única forma de aplicar formato es usar la sintaxis de Markdown. Si no estás familiarizado con Markdown, es una forma popular de agregar formato al texto utilizando caracteres normales, como asteriscos y símbolos de almohadilla. Fue creado por John Gruber, y puedes obtener más información en su sitio web Daring Fireball.

Los encabezados de correo electrónico en MailMate son clicables. Esto es sorprendentemente útil. Si haces clic en un nombre o dirección de correo electrónico, se mostrará una lista de correos electrónicos hacia o desde esa persona, si haces clic en una fecha, se mostrarán todos los correos electrónicos de esa fecha, y si haces clic en el asunto, verás todos los correos electrónicos con ese asunto. Ya te haces una idea. Mejor aún, hacer clic en varios elementos del encabezado filtrará por todos ellos. Por lo tanto, por ejemplo, puedes encontrar fácilmente todos los correos electrónicos de una determinada persona en un determinado día.

MailMate contiene muchas más características potentes y es extremadamente configurable. Aunque solo he rascado la superficie, si he logrado despertar tu interés, esta puede ser la aplicación para ti.

Postbox es otra aplicación potente. Si bien no es tan potente como MailMate, Postbox tiene algunas características únicas, ha estado disponible durante un tiempo y tiene una interfaz ligeramente más moderna. A $40, es solo un poco menos costoso. Puede que quieras echarle un vistazo.

Otras buenas aplicaciones de correo electrónico para Mac

1. Canary Mail

Si te preocupa realmente mantener tu correo electrónico privado y seguro, echa un vistazo a Canary Mail. Se enfoca especialmente en la seguridad, y estas características están activadas por defecto. Tu correo electrónico está encriptado, por lo que nadie excepto el destinatario podrá leerlo. La encriptación se puede configurar y desactivar.

Incluye una serie de otras características, como resaltar correos electrónicos importantes, búsqueda en lenguaje natural, filtros inteligentes, recibos de lectura, posponer y plantillas.

$19.99 en la Mac App Store. También disponible para iOS. No se ofrece una prueba gratuita, por lo que no he probado esta aplicación personalmente. Pero la aplicación tiene una alta calificación, con un promedio de 4.1 de 5 en la Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Si trabajas en un entorno de Microsoft, es probable que ya tengas Microsoft Outlook. De hecho, probablemente ya esté instalado y configurado para ti. Es posible que tu empresa te exija usarlo.

Outlook está bien integrado en la suite de Office de Microsoft. Por ejemplo, podrás enviar un correo electrónico directamente desde el menú de archivo de Word o Excel. Y podrás acceder a tus contactos, calendarios y tareas directamente desde Outlook.

Tal vez estés utilizando Microsoft Exchange como base de tu correo electrónico, y Outlook tiene, sin duda, el mejor soporte para Exchange. Después de todo, Microsoft lo inventó.

$129.99 (en la Microsoft Store), pero la mayoría de las personas que lo usan ya se han suscrito a Office 365 (desde $6.99/mes). También disponible para Windows e iOS.

También lee: Mejores alternativas a Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox es bastante diferente de los otros clientes de correo electrónico para Mac que se enumeran aquí. En lugar de listar tus mensajes de correo electrónico, lista a las personas que los enviaron, junto con un avatar útil. Cuando haces clic en una persona, ves tu conversación actual formateada como una aplicación de chat. Al hacer clic en un botón en la parte inferior de la pantalla, puedes ver todos los correos electrónicos enviados desde o hacia esa persona.

Si te gusta la idea de hacer que el correo electrónico sea más parecido a una aplicación de chat o una red social, echa un vistazo a Unibox. También es una de las mejores aplicaciones si necesitas realizar un seguimiento de muchos archivos adjuntos. Sigo volviendo a Unibox, pero hasta ahora no me ha convencido. Tal vez a ti sí.

$13.99 en la Mac App Store. También disponible para iOS.

4. Polymail

Si tu trabajo consiste en realizar un seguimiento de los contactos de ventas, entonces Polymail fue diseñado para ti. La aplicación es gratuita, pero los planes Pro, Team y Enterprise desbloquean funciones avanzadas adicionales de marketing. Pero la versión gratuita tiene muchas características y vale la pena considerarla por sí sola.

Notarás muchas cosas al ver esta captura de pantalla. Cada contacto tiene un avatar claro, y además de ver el correo electrónico que seleccionaste, ves información sobre el contacto, incluyendo enlaces sociales, descripción del trabajo y tu interacción pasada con ellos. Los correos electrónicos y los archivos adjuntos se enumeran por separado en la misma lista.

La aplicación contiene muchas características útiles, como leer más tarde y enviar más tarde. Puedes darte de baja de boletines con un solo clic y deslizar los mensajes. Pero la verdadera fortaleza de esta aplicación se encuentra cuando estás tratando con tus contactos en un contexto de ventas.

Cuando envías correos electrónicos, puedes empezar rápidamente utilizando plantillas. Si no recibes respuesta del contacto, la aplicación puede recordarte que hagas un seguimiento después de un período de tiempo configurable. Puedes hacer esto al redactar el mensaje haciendo clic en Seguimiento y seleccionando el número de días requerido. Si la persona no ha respondido para entonces, recibirás un recordatorio.

Otro punto destacado del programa es el seguimiento y análisis. Las características básicas están disponibles en la versión gratuita, pero obtienes muchos detalles adicionales al actualizar. Un feed de actividad te permite ver todo tu seguimiento en un solo lugar. Para obtener más potencia, la aplicación se puede integrar con Salesforce.

Gratis en la Mac App Store. También disponible para iOS. Los planes Pro ($10/mes), Team ($16/mes) y Enterprise ($49/mes) añaden funciones y soporte adicional de marketing por correo electrónico. Obtén más información aquí.

Opciones gratuitas de correo electrónico para Mac

Todavía no estás seguro si necesitas gastar dinero en un cliente de correo electrónico? No es necesario. Ya hemos mencionado Spark y Polymail, y aquí hay algunas opciones y alternativas más gratuitas.

1. Apple Mail es bueno y viene gratis con macOS

Ya tienes Apple Mail en tu Mac, iPhone y iPad. Es una aplicación capaz y la forma más común en que los usuarios de Apple acceden a su correo electrónico. Probablemente sea lo suficientemente bueno para ti también.

Apple Mail es fácil de configurar y usar. Admite gestos de deslizamiento, te permite dibujar con el mouse e incluso agrega tu firma. La función VIP te permite separar los correos electrónicos de personas importantes para que sean más fáciles de encontrar. Y los usuarios avanzados pueden usar buzones inteligentes y reglas de buzones para organizar y automatizar su correo electrónico. Hay mucho aquí para gustar.

Relacionado: Mejores alternativas a Apple Mac Mail

2. Los clientes web son gratuitos y convenientes

Pero en realidad no necesitas instalar una aplicación para acceder a tu correo electrónico. El correo web ha existido durante décadas y desde que Gmail apareció en escena en 2004, es bastante poderoso.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, luego Live, ahora Outlook.com) y Yahoo (Yahoo Mail) ofrecen las aplicaciones web más populares. Google ofrece una segunda aplicación bastante diferente, Google Inbox, que intenta mantener organizado y facilitar el procesamiento de tu correo electrónico.

Si te gustan estas interfaces web, pero prefieres la experiencia de una aplicación, puedes hacerlo, pero no todas las opciones son gratuitas. Mailplane ($24.99) y Kiwi for Gmail (gratis por tiempo limitado) ofrecen la interfaz de Gmail en una aplicación, y Boxy ($5.99) y Mail Inbox (gratis) son clientes no oficiales de Google Inbox. También está el no oficial Inbox for Outlook ($7.99) en la Mac App Store, y Wavebox (gratis o $19.95/año para la versión Pro) integra tu correo electrónico y otros servicios en línea en una sola aplicación potente. Es como un navegador para tu productividad.

Y finalmente, hay servicios web que brindan características adicionales a tu sistema de correo electrónico, ya sea que uses correo web o un cliente de correo electrónico. Una opción popular es SaneBox. No es gratis, pero creo que vale la pena mencionarlo aquí de todos modos. Filtra los correos electrónicos no importantes, recopila boletines y listas en una carpeta, te permite desterrar permanentemente a los remitentes molestos y te recuerda hacer un seguimiento de los correos electrónicos importantes si no has recibido una respuesta.

3. Algunos clientes de correo electrónico gratuitos son muy buenos

Mozilla Thunderbird te llega de parte de las personas que crean Firefox. Ha estado disponible durante quince años, está muy pulido y prácticamente sin errores. También es multiplataforma y funciona en Mac, Linux y Windows, aunque no en dispositivos móviles. Lo he usado de vez en cuando a lo largo de los años, pero no como mi cliente de correo electrónico principal durante al menos una década.

Thunderbird es fácil de configurar y personalizar, y hace más que solo correo electrónico. También es una aplicación de chat, contactos y calendario, y su interfaz con pestañas te permite cambiar rápidamente entre estas funciones. Si buscas un cliente de correo electrónico gratuito y tradicional, vale la pena echarle un vistazo.

Otra opción gratuita es Mailspring, que antes se conocía como Nylas Mail. Viene con temas atractivos, incluido un modo oscuro, y también funciona en Mac, Linux y Windows.

Mailspring es una aplicación más moderna y profesional que Thunderbird e incluye funciones como vista de conversación, programación y recordatorios de correo electrónico, una bandeja de entrada unificada, soporte táctil y de gestos y búsqueda ultrarrápida. También puede hacer combinación de correspondencia, recibos de lectura y seguimiento de enlaces, por lo que también es bastante potente.

Si quieres aún más potencia, existe Mailspring Pro, que te costará $8 al mes. Las funciones Pro incluyen plantillas, perfiles de contacto y descripciones de empresas, recordatorios de seguimiento, posponer mensajes y análisis de bandeja de entrada accionables. Eso suena mucho como Polymail, por lo que este es un programa versátil.

Cómo probamos y seleccionamos estas aplicaciones de correo electrónico para Mac

Comparar clientes de correo electrónico no es fácil. Pueden ser muy diferentes, cada uno con sus propias fortalezas y público objetivo. La aplicación adecuada para mí puede no ser la adecuada para ti.

No estamos tratando tanto de dar a estas aplicaciones una clasificación absoluta, sino de ayudarte a tomar la mejor decisión sobre cuál se adaptará mejor a ti en un contexto empresarial. Así que probamos cada producto manualmente, con el objetivo de entender lo que ofrecen.

Aquí están los criterios clave que evaluamos:

1. ¿Qué tan fácil es instalar y configurar la aplicación?

¿Qué tan familiarizado estás con los protocolos y configuraciones de correo electrónico? A la mayoría de las personas no les resultan divertidos en absoluto. La buena noticia es que muchas de las aplicaciones más nuevas hacen que la configuración sea muy fácil, algunas casi se configuran por sí mismas. Solo tienes que proporcionar tu nombre y dirección de correo electrónico, y ellas hacen el resto, incluyendo la configuración del servidor. Las aplicaciones más potentes pueden no ser tan fáciles, pero te ofrecen más opciones de configuración.

Tu cliente de correo electrónico deberá ser compatible con el protocolo de correo de tu servidor. La mayoría admite IMAP, pero si necesitas compatibilidad con Microsoft Exchange, asegúrate de que el cliente de correo electrónico lo ofrezca. No todos lo hacen.

2. ¿Es fácil de usar la aplicación?

¿Valoras la facilidad de uso o la potencia y una amplia gama de funcionalidades? Hasta cierto punto, debes elegir una u otra. Muchos de los clientes de correo electrónico más nuevos han trabajado mucho en su interfaz para que sea fácil de usar y añadir la menor fricción posible.

3. ¿La aplicación te ayuda a vaciar tu bandeja de entrada y responder rápidamente?

Muchos desarrolladores de aplicaciones reconocen que la cantidad de correos electrónicos que recibimos, escribimos y respondemos es un desafío, y simplifican el proceso de vaciar nuestra bandeja de entrada, responder de manera eficiente y redactar nuevos correos electrónicos.

Las características que ayudan a vaciar nuestra bandeja de entrada incluyen posponer o aplazar un correo electrónico para tratarlo más tarde, y respuestas predefinidas para responder de manera rápida y sin fricciones. Las características que ayudan a crear nuevos correos electrónicos incluyen plantillas, soporte para Markdown y firmas. Otras características útiles que puedes valorar incluyen deshacer envío, enviar más tarde y confirmaciones de lectura.

4. ¿Cómo te ayuda la aplicación a gestionar tu correo electrónico?

Si no lo necesitas, elimínalo. Pero, ¿qué haces con todos los correos electrónicos que no puedes eliminar? ¿Cómo puedes clasificar los correos electrónicos importantes entre todo el desorden? ¿Cómo puedes encontrar correos electrónicos importantes más adelante? Diferentes clientes te ofrecen diferentes formas de gestionarlo todo.

¿Eres un cazador o un recolector? Muchos clientes de correo electrónico son excelentes para buscar, ayudándote a encontrar el correo electrónico adecuado justo cuando lo necesitas. Otros te ayudan a archivar tus correos electrónicos en la carpeta correcta para recuperarlos más tarde. Algunos clientes de correo electrónico ofrecen características inteligentes como carpetas inteligentes, categorización de correos electrónicos, reglas y bandejas de entrada unificadas que pueden ser de gran ayuda.

Finalmente, no toda la información que recibes por correo electrónico debe permanecer en tu aplicación de correo electrónico. Algunos clientes ofrecen una excelente integración con otras aplicaciones y servicios, lo que te permite mover un correo electrónico a tu calendario, aplicación de tareas o programa de notas.

5. ¿La aplicación es multiplataforma o tiene una versión móvil?

Tratamos con muchos correos electrónicos mientras estamos en movimiento. Si bien no es esencial utilizar la misma aplicación en tu teléfono y computadora, puede ser útil. ¿Ofrece la aplicación de correo electrónico una aplicación móvil? Y con tantos de nosotros utilizando diferentes sistemas operativos en el trabajo y en casa, ¿qué tan multiplataforma es la aplicación? ¿Y te importa?

6. ¿La aplicación maneja bien los problemas de seguridad?

Con aproximadamente la mitad de los correos electrónicos en el mundo siendo correo no deseado, un filtro de spam efectivo y preciso es esencial. Puedes lidiar con el spam en el servidor, con tu cliente de correo electrónico o ambos. ¿Qué otras características de seguridad ofrece la aplicación?

7. ¿Cuánto cuesta la aplicación?

Muchos clientes de correo electrónico son gratuitos o tienen un precio muy razonable. No es necesario gastar mucho dinero aquí. Sin embargo, las opciones de correo electrónico más potentes también son las más caras. Depende de ti decidir si ese precio está justificado.

Aquí están los costos de cada aplicación que mencionamos en esta reseña, ordenados de más barato a más caro:

  • Apple Mail – gratis (incluido en macOS)
  • Spark – gratis (desde la Mac App Store)
  • Polymail – gratis (desde la Mac App Store)
  • Mailspring – gratis (desde el sitio web del desarrollador)
  • Mozilla Thunderbird – gratis (desde el sitio web del desarrollador)
  • Airmail 3 – $9.99 (desde la Mac App Store)
  • Canary Mail – $19.99 (desde la Mac App Store)
  • Unibox – $13.99 (desde la Mac App Store)
  • Postbox – $40 (desde el sitio web del desarrollador)
  • MailMate – $49.99 (desde el sitio web del desarrollador)
  • Microsoft Outlook 2016 para Mac – $129.99 (desde la Microsoft Store), o incluido con Office 365 desde $6.99/mes

Lo que necesitas saber sobre el correo electrónico

1. Recibimos más correos electrónicos hoy que nunca antes

El correo electrónico sigue siendo una de las formas favoritas de comunicación en línea. El trabajador de oficina promedio recibe 121 correos electrónicos y envía 40 correos electrónicos comerciales al día. Multiplica eso por casi cuatro mil millones de usuarios activos de correo electrónico, y realmente suma.

¿El resultado? Muchos de nosotros luchamos con bandejas de entrada desbordantes. Hace unos años noté que mi esposa tenía 31,000 mensajes no leídos en la suya. Necesitamos desesperadamente herramientas para gestionarlo, reconocer correos electrónicos importantes y responder de manera eficiente.

2. El correo electrónico tiene algunas preocupaciones de seguridad

El correo electrónico no es particularmente privado. Una vez que envías un correo electrónico, puede rebotar entre varios servidores antes de llegar a su destino. Tu correo electrónico puede ser reenviado sin tu permiso y se están pirateando más cuentas de correo electrónico que nunca antes. ¡Evita enviar información confidencial por correo electrónico!

También es la forma de comunicación más abusada que existe. El spam (correo no deseado) representa aproximadamente la mitad de todos los correos electrónicos enviados todos los días, y el malware y los ataques de phishing son un riesgo y deben ser identificados. La seguridad es un problema importante que nuestros clientes de correo electrónico deben abordar.

3. El correo electrónico es una arquitectura cliente-servidor

Tu cliente de correo electrónico es una aplicación que descarga (o sincroniza) tu correo electrónico con un servidor. Se utilizan una variedad de protocolos para lograr esto, incluidos POP, IMAP y Exchange, así como SMTP para enviar correos electrónicos. No todas las aplicaciones admiten todos los protocolos, aunque la mayoría admite IMAP, que actualmente es muy popular porque funciona bien con varios dispositivos. Tu cliente de correo electrónico no tiene que hacer todo el trabajo: algunas funciones de correo electrónico, como el filtrado de spam, se pueden realizar en el servidor en lugar de en el cliente.

4. La mayoría de nosotros accedemos a múltiples direcciones de correo electrónico desde múltiples dispositivos

Muchos de nosotros tenemos varias direcciones de correo electrónico y la mayoría de nosotros accedemos a nuestro correo electrónico desde varios dispositivos, incluidos nuestros teléfonos inteligentes. De hecho, leemos el 66% de nuestro correo electrónico en dispositivos móviles. Por lo tanto, es útil tener una aplicación que funcione en una variedad de sistemas operativos y puede ser esencial tener una que pueda manejar varias cuentas.

5. El correo electrónico puede parecer anticuado

El correo electrónico ha existido durante décadas y puede parecer anticuado junto a las redes sociales modernas y las aplicaciones de mensajería instantánea. Los estándares de correo electrónico han evolucionado, pero aún no es una solución perfecta. Sin embargo, todavía es algo que todos usamos y, hasta ahora, nada ha logrado reemplazarlo.

Para abordar esto, muchos de los nuevos clientes de correo electrónico están agregando funciones, flujos de trabajo e interfaces para ayudarnos a limpiar nuestras bandejas de entrada más rápido y administrar nuestros correos electrónicos de manera más eficiente. Muchas de esas funciones comenzaron en plataformas móviles y han encontrado su camino en Mac. Estos incluyen gestos de deslizamiento para pasar más rápido por tu bandeja de entrada, vistas de conversación para mostrarte toda la discusión y opciones de respuesta rápida.