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¿Qué es el texto sobrepuesto en InDesign y cómo solucionarlo?

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Una de las cosas más desafiantes de aprender un nuevo programa de software es hacer un seguimiento de toda la nueva terminología, especialmente en un programa tan complejo como Adobe InDesign. ¡Cuando se combina con toda la nueva terminología de tipografía también, hay mucho que aprender!

Entonces, ¿qué es el texto excedente en InDesign?

En un flujo de trabajo típico de InDesign, cada pieza de texto en su documento se coloca dentro de un marco de texto que actúa como un contenedor. Estos marcos definen el tamaño y la ubicación del texto dentro de su diseño de InDesign.

Es posible vincular varios contenedores para que se fluya naturalmente secciones largas de texto de un área de texto a la siguiente a través de varias páginas, incluso al editar o agregar texto completamente nuevo. Pero cuando InDesign se queda sin espacio para mostrar el texto completo dentro de los marcos de texto visibles, el contenido de texto no mostrado se conoce como texto sobrepasado.

Cómo solucionar el texto excedente en InDesign

Cuando llenas un marco de texto con tanto texto que se desborda, notarás que InDesign coloca un pequeño cuadro rojo cerca de la esquina inferior derecha del marco de texto, como se muestra a continuación.

No es el indicador más llamativo que he visto en una interfaz de usuario, pero se muestra allí porque también es el botón que se utiliza para vincular marcos de texto entre sí (más sobre eso en un minuto).

Encontrar su texto desbordado utilizando la verificación previa de InDesign

A menudo, el texto desbordado pasa desapercibido hasta que es hora de exportar el documento y de repente recibes advertencias inesperadas sobre texto desbordado.

Pero cuando descubres que tu texto está desbordado, lo último que quieres hacer es buscar a través de cientos de páginas, buscando ese pequeño cuadro rojo al final de un marco de texto.

Afortunadamente, hay un método mucho más simple: el panel Verificación previa. Sigue los pasos a continuación para encontrar texto desbordado en InDesign.

Paso 1: Abre el menú Ventana, selecciona el submenú Salida y selecciona Verificación previa. También puedes usar el atajo de teclado Comando + Mayús + Opción + F (usa Ctrl + Alt + Mayús + F si estás usando InDesign en una PC).

Dependiendo de la configuración de tu espacio de trabajo, también puedes ver una vista previa de los datos de la verificación previa en la barra de información en la parte inferior de la ventana principal del documento. Haz doble clic en la sección de error para abrir el panel de verificación previa lo más rápido posible, o haz clic en la flecha para ver algunas opciones de verificación previa (mostradas arriba).

El panel de verificación previa muestra todos los errores potenciales en tu documento, incluido el texto desbordado.

Paso 2: Haz clic en la entrada etiquetada Texto en la columna de Errores para expandir la sección, luego haz lo mismo con la entrada etiquetada Texto desbordado.

Cada marco de texto que contiene texto desbordado se enumerará, así como el número de página relevante. Los números de página también actúan como un hipervínculo a esa página, lo que te permite saltar rápidamente a la ubicación del error.

Solución rápida: eliminar todo el texto desbordado en InDesign

Si estás absolutamente seguro de que no necesitas ninguno de los textos desbordados, simplemente puedes deshacerte de ellos. A veces, el texto desbordado puede ser bastante largo, pero hay una forma rápida de seleccionarlo todo y eliminarlo.

Así es cómo puedes hacerlo.

Paso 1: Haz clic en el marco de texto que contiene el texto desbordado que encontraste usando la verificación previa, y luego coloca el cursor de texto al final del texto que deseas guardar, incluyendo cualquier puntuación final.

Paso 2: Usa el atajo de teclado Comando + Mayús + Fin (usa Ctrl + Mayús + Fin si estás en una PC) para seleccionar todo el texto que se encuentra después de la posición actual del cursor. Recuerda que no podrás ver esto sucediendo porque el texto desbordado está oculto por defecto.

Paso 3: Presiona la tecla Eliminar, y todo el texto desbordado debería desaparecer, junto con el pequeño indicador de texto desbordado en rojo.

Ten en cuenta que si bien esta solución rápida es simple y directa, no siempre es la mejor solución, especialmente si deseas que ese texto desbordado aparezca en otra página.

Vinculación de nuevos marcos de texto

El método más completo para solucionar el texto desbordado es agregar un segundo marco de texto y vincular los dos. El proceso de vinculación es extremadamente simple y solo requiere dos clics.

Cambia a la herramienta Texto utilizando la caja de herramientas o el atajo de teclado T, y luego haz clic y arrastra para definir un nuevo marco de texto. En el marco de texto que contiene el texto desbordado, localiza el icono de vinculación de texto en el cuadro delimitador, como se muestra nuevamente a continuación.

Haz clic en el pequeño icono rojo +, e InDesign ‘cargará’ tu cursor con el texto desbordado.

Desafortunadamente, no puedo tomar una captura de pantalla del cambio del cursor, pero será inmediatamente obvio si ha funcionado correctamente. Luego, simplemente haz clic en el segundo marco de texto con el que deseas vincularlo, y el texto fluirá naturalmente entre las dos áreas de texto.

El indicador de texto desbordado desaparecerá y la advertencia debería desaparecer del panel de verificación previa.

Cómo utilizar el reflujo de texto inteligente para evitar texto excedido

Si estás escribiendo mucho texto que aún está en progreso, o no estás seguro de cómo quieres definir tus marcos de texto a lo largo de un documento largo, es posible que te encuentres constantemente agregando y eliminando páginas y marcos de texto al final de tu documento a medida que el texto crece y se reduce.

En lugar de hacer esto manualmente, es posible configurar InDesign para agregar nuevas páginas al final de tu documento automáticamente utilizando Smart Text Reflow, lo que evita eficazmente el texto excedente.

Esto funciona mejor si estás utilizando marcos de texto principales que se han configurado utilizando páginas principales (anteriormente conocidas como páginas maestras).

Abre las Preferencias de InDesign y selecciona la sección Tipo. Asegúrate de que Smart Text Reflow esté habilitado.

Si no estás utilizando páginas principales para definir un marco de texto para cada página, debes desactivar la configuración Limit to Primary Text Frames.

Opcionalmente, también puedes habilitar la configuración Delete Empty Pages para asegurarte de que no termines con un montón de hojas vacías al final de tu documento.

Haz clic en Aceptar, y ahora InDesign debería poder reorganizar automáticamente el texto para evitar el texto excedente. No evitará todas las instancias de texto excedente, ¡pero puede ser de gran ayuda!

Una palabra final

Eso cubre lo básico del texto sobrepuesto en InDesign y cómo puedes solucionarlo. ¡Di adiós a esas advertencias inesperadas que recibes al hacer exportaciones en PDF, e incluso podrías mantener el indicador de advertencia de Preflight en verde.

¡Feliz composición tipográfica!