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Revisión de 1Password

ÍNDICE DE CONTENIDOS

¿Por qué confiar en mí para esta revisión de 1Password?

Mi nombre es Adrian Try, y los administradores de contraseñas han sido una parte sólida de mi vida durante más de una década. Probé brevemente Roboform hace casi 20 años, y he usado administradores de contraseñas a diario desde 2009.

Comencé con LastPass, y poco después la empresa para la que trabajaba nos pidió a todos los empleados que lo usáramos. Pudieron dar acceso a los miembros del equipo a los inicios de sesión de los sitios web sin compartir realmente la contraseña. Configuré diferentes perfiles de LastPass para que coincidieran con mis diversos roles y cambié automáticamente entre ellos simplemente cambiando los perfiles en Google Chrome. El sistema funcionó bien.

Algunos de los miembros de mi familia también se han convencido del valor de un administrador de contraseñas y están usando 1Password. Otros continúan usando la misma contraseña simple que han estado usando durante décadas. Si eres como ellos, espero que esta reseña cambie tu opinión.

En los últimos años he estado usando la solución predeterminada de Apple, iCloud Keychain, para ver cómo se compara con la competencia. Sugiere contraseñas fuertes cuando las necesito (aunque no tan fuertes como las de 1Password), las sincroniza en todos mis dispositivos Apple y ofrece llenarlas en páginas web y aplicaciones. Definitivamente es mejor que no usar un administrador de contraseñas en absoluto, pero estoy deseando evaluar otras soluciones nuevamente mientras escribo estas reseñas.

Así que instalé la versión de prueba de 1Password en mi iMac y la probé a fondo durante una semana.

Revisión de 1Password: ¿Qué hay para ti?

1Password se trata de prácticas de contraseñas seguras y más, y enumeraré sus características en las siguientes seis secciones. En cada subsección, exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

1. Almacene sus contraseñas de forma segura

En lugar de mantener todas sus contraseñas en una hoja de papel o en una hoja de cálculo, o intentar mantenerlas en su cabeza, 1Password las almacenará por usted. Se mantendrán en un servicio de almacenamiento en la nube seguro y se sincronizarán en todos sus dispositivos.

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Puede preguntarse si almacenar todas sus contraseñas en el mismo lugar en Internet es peor que guardarlas en una hoja de papel en su cajón. Después de todo, ¡si alguien lograra acceder a su cuenta de 1Password, tendría acceso a todo! Esa es una preocupación válida. Pero creo que al usar medidas de seguridad razonables, los administradores de contraseñas son los lugares más seguros para almacenar información confidencial.

Todo comienza contigo. Use una contraseña maestra fuerte de 1Password, no la comparta con nadie y no la deje tirada en un trozo de papel.

A continuación, 1Password le proporciona una Clave Secreta de 34 caracteres que deberá ingresar al iniciar sesión desde un dispositivo o navegador web nuevo. La combinación de una contraseña maestra fuerte y una clave secreta hace que sea casi imposible que un hacker obtenga acceso. La clave secreta es una característica de seguridad única de 1Password y no es ofrecida por ninguno de los competidores.

Debe almacenar su Clave Secreta en algún lugar seguro pero accesible, pero siempre puede copiarla desde las Preferencias de 1Password si la tiene instalada en un dispositivo diferente.

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Al presionar el botón «Configurar otros dispositivos», se muestra un código QR que se puede escanear en otro dispositivo o computadora al configurar 1Password.

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Como precaución de seguridad adicional, puede activar la autenticación de dos factores (2FA). Luego, necesitará más que su contraseña maestra y clave secreta cuando inicie sesión en un dispositivo nuevo: necesitará un código de una aplicación de autenticación en su dispositivo móvil. 1Password también le solicita que use 2FA en cualquier servicio de terceros que lo admita.

Una vez que 1Password conoce sus contraseñas, las colocará automáticamente en categorías establecidas. Puede organizarlas aún más agregando sus propias etiquetas.

1Password recordará las contraseñas nuevas a medida que cree nuevas cuentas, pero deberá ingresar sus contraseñas existentes manualmente, no hay forma de importarlas a la aplicación. Puede hacerlo todo de una vez o una por una a medida que accede a cada sitio web. Para hacer eso, seleccione «Nuevo inicio de sesión» en el menú desplegable.

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Complete su nombre de usuario, contraseña y cualquier otro detalle.

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Puede organizar sus contraseñas en múltiples bóvedas para mantener separadas sus contraseñas de trabajo y personales o organizarlas en categorías. De forma predeterminada, hay dos bóvedas, Privada y Compartida. Puede utilizar bóvedas más ajustadas para compartir un conjunto de inicio de sesión con ciertos grupos de personas.

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Mi opinión personal: Un administrador de contraseñas es la forma más segura y conveniente de trabajar con la multitud de contraseñas con las que debemos lidiar cada día. Se almacenan en línea utilizando múltiples estrategias de seguridad, luego se sincronizan en cada uno de sus dispositivos para que sean accesibles en cualquier lugar y en cualquier momento que los necesite.

2. Generar contraseñas fuertes y únicas para cada sitio web

Tus contraseñas deben ser fuertes, es decir, bastante largas y no una palabra del diccionario, para que sean difíciles de descifrar. Y deben ser únicas para que, si tu contraseña de un sitio se ve comprometida, tus otros sitios no sean vulnerables.

Cada vez que crees una cuenta nueva, 1Password puede generar una contraseña fuerte y única para ti. Aquí tienes un ejemplo. Cuando estés creando una cuenta nueva en tu navegador web, accede a la aplicación haciendo clic derecho en el campo de contraseña o haciendo clic en el icono de 1Password en la barra de menú, luego haz clic en el botón Generar contraseña.

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Esa contraseña será difícil de hackear, pero también será difícil de recordar. Afortunadamente, 1Password la recordará por ti y la completará automáticamente cada vez que inicies sesión en el servicio, desde cualquier dispositivo.

Mi opinión personal: Nuestro correo electrónico, fotos, detalles personales, datos de contacto e incluso nuestro dinero están disponibles en línea y protegidos por una contraseña simple. Crear una contraseña fuerte y única para cada sitio suena como mucho trabajo y mucho que recordar. Afortunadamente, 1Password hará el trabajo y lo recordará por ti.

3. Iniciar sesión automáticamente en sitios web

Ahora que tienes contraseñas largas y seguras para todos tus servicios web, apreciarás que 1Password las complete por ti. Puedes hacerlo desde el icono de la barra de menú (el «mini-aplicación»), pero tendrás una experiencia más agradable si instalas la extensión 1Password X para cada navegador que uses. (Se instala automáticamente para Safari en Mac.)

Puedes iniciar la instalación de tu extensión haciendo clic en el icono de la barra de menú cuando uses tu navegador. La mini-aplicación te ofrecerá instalarla por ti. Por ejemplo, aquí está el mensaje que recibí al usar Google Chrome.

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Haciendo clic en el botón Agregar 1Password a Google Chrome se abrió una nueva pestaña en Chrome que me permitió instalar la extensión.

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Una vez instalado, 1Password te ofrecerá completar la contraseña por ti, siempre y cuando hayas iniciado sesión en el servicio y no haya expirado. De lo contrario, deberás ingresar primero tu contraseña maestra de 1Password.

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Si no tienes instalada la extensión del navegador, tu inicio de sesión no se completará automáticamente. En su lugar, deberás presionar una tecla de acceso directo o hacer clic en el icono de la barra de menú de 1Password. Puedes definir tus propias teclas de acceso directo para bloquear y mostrar 1Password y completar un inicio de sesión.

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La versión 4 también podía iniciar sesión en aplicaciones, pero esa función no se ha implementado por completo desde que se reescribió la base de código para la versión 6. Lo mismo se puede decir sobre los formularios web. Las versiones anteriores podían hacer esto bien, pero la función aún no se ha implementado por completo en la versión 7.

Mi opinión personal: ¿Alguna vez has tenido que ingresar una contraseña larga varias veces porque no podías ver lo que estabas escribiendo? Incluso si lo haces bien la primera vez, aún puede resultar frustrante. Ahora que 1Password la escribirá automáticamente por ti, tus contraseñas pueden ser tan largas y complejas como desees. Eso es seguridad adicional sin esfuerzo.

4. Otorgar acceso sin compartir contraseñas

Si tienes un plan familiar o empresarial, 1Password te permite compartir tus contraseñas con tus empleados, compañeros de trabajo, cónyuge e hijos, y lo hace sin que ellos sepan cuál es la contraseña. Esa es una excelente característica porque los niños y los empleados no siempre son tan cuidadosos como deberían ser con las contraseñas, e incluso pueden compartirlas con otros.

Para compartir el acceso a un sitio con todos los miembros de tu plan familiar o empresarial, simplemente mueve el elemento a tu bóveda compartida.

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Por supuesto, no debes compartir todo con tus hijos, pero darles acceso a la contraseña de tu red inalámbrica o a Netflix es una gran idea. ¡No te imaginas cuántas veces tengo que repetir las contraseñas a mi familia!

Si hay algunas contraseñas que deseas compartir con ciertas personas pero no con todos, puedes crear una nueva bóveda y gestionar quién tiene acceso.

Mi opinión personal: A medida que mis roles en varios equipos evolucionaron a lo largo de los años, mis gerentes pudieron otorgar y retirar el acceso a varios servicios web. Nunca necesité saber las contraseñas, simplemente iniciaba sesión automáticamente al navegar al sitio. Eso es especialmente útil cuando alguien deja un equipo. Debido a que nunca conocieron las contraseñas desde el principio, eliminar su acceso a tus servicios web es fácil y infalible.

5. Almacenar documentos e información privada de forma segura

1Password no es solo para contraseñas. También puedes usarlo para documentos privados y otra información personal, almacenándolos en diferentes bóvedas y organizándolos con etiquetas. De esta manera, puedes mantener toda tu información importante y sensible en un solo lugar.

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1Password te permite almacenar:

  • inicios de sesión,
  • notas seguras,
  • detalles de tarjetas de crédito,
  • identidades,
  • contraseñas,
  • documentos,
  • detalles de cuentas bancarias,
  • credenciales de bases de datos,
  • licencias de conducir,
  • credenciales de cuentas de correo electrónico,
  • afiliaciones,
  • licencias al aire libre,
  • pasaportes,
  • programas de recompensas,
  • inicios de sesión de servidores,
  • números de seguridad social,
  • licencias de software,
  • contraseñas de enrutadores inalámbricos.

Los documentos se pueden agregar arrastrándolos a la aplicación, pero 1Password no te permite tomar fotos de tus tarjetas y papeles con la cámara de tu teléfono. Los planes Personal, Familiar y de Equipo tienen asignados 1 GB de almacenamiento por usuario, y los planes de Negocios y Empresariales reciben 5 GB por usuario. Eso debería ser más que suficiente para los documentos privados que deseas mantener disponibles pero seguros.

Cuando viajas, 1Password tiene un modo especial que elimina tus datos personales de tu dispositivo móvil y los almacena dentro de tu bóveda. Una vez que llegues a tu destino, puedes restaurarlos con un solo toque.

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Mi opinión personal: Piensa en 1Password como un Dropbox seguro. Almacena todos tus documentos sensibles allí y su seguridad mejorada los mantendrá a salvo de miradas indiscretas.

6. Ten cuidado con las preocupaciones de las contraseñas

De vez en cuando, un servicio web que utilizas puede ser hackeado y tu contraseña comprometida. ¡Ese es un buen momento para cambiar tu contraseña! Pero ¿cómo sabes cuándo sucede eso? Es difícil hacer un seguimiento de tantos inicios de sesión. Watchtower de 1Password puede informarte.

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Watchtower es un panel de seguridad que te muestra:

  • vulnerabilidades
  • inicios de sesión comprometidos
  • contraseñas reutilizadas
  • autenticación de dos factores

Otros gestores de contraseñas ofrecen características similares, a veces con más funcionalidades. Por ejemplo, cuando llega el momento de cambiar una contraseña que podría ser vulnerable, 1Password no ofrece una forma de hacerlo automáticamente. Esa es una característica que algunos otros gestores de contraseñas sí ofrecen.

Mi opinión personal: Puedes ser lo más cuidadoso posible con tus contraseñas, pero si un servicio web es comprometido, el hacker puede acceder a todas ellas y luego venderlas a quien esté dispuesto a pagar. 1Password realiza un seguimiento de estas violaciones (así como de otras preocupaciones de seguridad) y te notifica cada vez que necesitas cambiar tu contraseña.

Razones detrás de mis calificaciones de revisión

Efectividad: 4.5/5

1Password es uno de los administradores de contraseñas más populares, y por una buena razón. Contiene más características que la competencia (aunque las versiones recientes no pueden completar formularios web o contraseñas de aplicaciones) y está disponible en casi todas las plataformas.

Precio: 4/5

Aunque muchos administradores de contraseñas ofrecen un plan básico gratuito, 1Password no lo hace. Tendrás que pagar $36/año para usarlo, lo cual es aproximadamente lo mismo que cobran los principales competidores por un servicio equivalente. Si estás comprometido a pagar por un plan, 1Password es asequible y tiene un valor razonable, especialmente el plan familiar.

Fácil de usar: 4.5/5

Encontré que 1Password es muy fácil de usar, a pesar de ser un poco peculiar de vez en cuando. Necesité consultar el manual al probar algunas características, pero las instrucciones eran claras y fáciles de encontrar.

Soporte: 4.5/5

La página de soporte de 1Password ofrece artículos buscables con enlaces rápidos a artículos que te ayudan a comenzar, familiarizarte con las aplicaciones y artículos populares. También hay una buena selección de videos de YouTube disponibles, y el foro de soporte 24/7 es útil. No hay chat en vivo ni soporte telefónico, pero eso es típico de la mayoría del software de administración de contraseñas.

Veredicto final

Hoy en día, todos necesitan un administrador de contraseñas porque las contraseñas son un problema: si son fáciles de recordar, son fáciles de descifrar. Las contraseñas fuertes son difíciles de recordar y difíciles de escribir, ¡y necesitas tantas de ellas!

Entonces, ¿qué puedes hacer? ¿Guardarlas en notas adhesivas pegadas a tu monitor? ¿Usar la misma contraseña para todos los sitios? No, esas prácticas introducen riesgos significativos de seguridad. La práctica más segura hoy en día es usar un administrador de contraseñas.

1Password creará contraseñas fuertes y únicas para cada sitio en el que inicies sesión y las completará automáticamente por ti, sin importar qué dispositivo estés usando. Solo necesitas recordar tu contraseña maestra de 1Password. Funciona con la mayoría de los dispositivos, navegadores web y sistemas operativos (Mac, Windows, Linux), por lo que tus contraseñas estarán disponibles siempre que se necesiten, incluso en dispositivos móviles (iOS, Android).

Es un servicio premium que se remonta a 2005 y ofrece más características que la competencia. Tendrás que pagar por el servicio y si te preocupa la seguridad (como deberías), considerarás que es dinero bien gastado. A diferencia de gran parte de la competencia, no se ofrece un plan básico gratuito. Pero puedes probarlo gratis durante 14 días. Aquí están los costos de los principales planes ofrecidos:

  • Personal: $35.88/año,
  • Familiar (incluye 5 miembros de la familia): $59.88/año,
  • Equipo: $47.88/usuario/año,
  • Negocios: $95.88/usuario/año.

Aparte de la falta de un plan gratuito, estos precios son bastante competitivos y el plan Familiar representa un muy buen valor. En general, creo que 1Password ofrece excelentes características y valor. Te recomiendo que pruebes la versión de prueba gratuita para ver si cumple con tus necesidades.

¿Qué opinas de esta reseña de 1Password? Deja un comentario abajo y déjanos saber.