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Revisión de ABBYY FineReader PDF

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Por qué confiar en mí para esta reseña

Mi nombre es Adrian Try. He estado usando computadoras desde 1988 y Macs a tiempo completo desde 2009. En mi búsqueda de un mundo sin papel, compré un escáner de documentos ScanSnap S1300 y convertí miles de hojas de papel en PDFs buscables.

Eso fue posible porque el escáner incluía ABBYY FineReader para ScanSnap, una aplicación de software de reconocimiento óptico de caracteres incorporada que puede convertir una imagen escaneada en texto escrito. Al configurar perfiles en ScanSnap Manager, ABBYY puede activarse automáticamente y OCR mis documentos tan pronto como se escanean.

He estado muy satisfecho con los resultados y ahora puedo encontrar el documento exacto que estoy buscando con una simple búsqueda en Spotlight. He estado esperando probar la versión independiente de ABBYY FineReader PDF para Mac. ABBYY proporcionó un código NFR para que pudiera evaluar la versión completa del programa y he probado a fondo todas sus características en los últimos días.

¿Qué descubrí? El contenido en el cuadro de resumen anterior te dará una buena idea de mis hallazgos y conclusiones. Sigue leyendo para conocer los detalles sobre todo lo que me gustó y no me gustó de FineReader Pro.

Revisión detallada de ABBYY FineReader PDF

El software se trata de convertir documentos escaneados en texto buscable. Cubriré sus principales características en las siguientes tres secciones, explorando primero lo que ofrece la aplicación y luego compartiendo mi opinión personal.

Tenga en cuenta que mis pruebas se basaron en la versión de Mac y las capturas de pantalla a continuación también se basan en esa versión, pero haré referencia a los hallazgos de la versión de Windows de otras revistas autorizadas de la industria.

1. OCR sus documentos escaneados

FineReader es capaz de transformar documentos en papel, PDF y fotos digitales de documentos en texto editable y buscable, e incluso en documentos completamente formateados. El proceso de reconocimiento de los caracteres en una imagen y su conversión en texto real se llama OCR, o reconocimiento óptico de caracteres.

Si necesita convertir documentos impresos en archivos digitales, o convertir un libro impreso en un libro electrónico, esto puede ahorrar mucho tiempo de escritura. Además, si su oficina está pasando al formato digital, aplicar OCR a los documentos escaneados los hará buscables, lo cual puede ser muy útil al buscar el documento correcto entre cientos de ellos.

Estaba ansioso por evaluar la capacidad del programa para reconocer texto en papel. Primero escaneé una nota escolar usando mi escáner ScanSnap S1300, luego importé el archivo JPG resultante en FineReader utilizando la opción Importar imágenes a un nuevo documento en el cuadro de diálogo Nuevo

FineReader busca bloques de texto dentro del documento y los somete a OCR.

Por lo que puedo ver en esta etapa, el documento se ve perfecto.

Para una segunda prueba, tomé algunas fotos de cuatro páginas de un libro de viajes con mi iPhone y las importé a FineReader de la misma manera. Desafortunadamente, las fotos estaban un poco borrosas, además de estar bastante sesgadas.

Seleccioné las cuatro imágenes (usando clic con Comando). Desafortunadamente, se importaron en el orden incorrecto, pero eso es algo que podemos solucionar más tarde. Alternativamente, podría haber agregado las páginas una por una.

Estoy seguro de que un «escaneo» de tan baja calidad presentará un desafío mucho mayor. Lo descubriremos cuando lleguemos a exportar el documento, ya que la versión de Mac no te permite verlo dentro del documento.

Mi opinión personal: La fortaleza de FineReader es su reconocimiento óptico de caracteres rápido y preciso. Esto es ampliamente reconocido en la mayoría de las otras reseñas que he leído, y ABBYY afirma una precisión del 99.8%. Durante mis experimentos, encontré que FineReader pudo procesar y OCR un documento en menos de 30 segundos.

2. Reorganizar las páginas y áreas de un documento importado

Aunque no se puede editar el texto de un documento utilizando la versión de Mac de FineReader, podemos realizar otros cambios, incluido el reordenamiento de las páginas. Eso es afortunado ya que nuestro documento de viaje tiene las páginas en el orden incorrecto. Al arrastrar y soltar las vistas previas de las páginas en el panel izquierdo, podemos solucionarlo.

La imagen de página completa no se ve del todo bien debido a la curvatura del libro cuando tomé la foto. Probé algunas opciones y recortar la página le dio un aspecto más limpio.

La segunda página tiene un poco de amarillamiento en el margen derecho. En realidad, es parte del diseño original en papel, pero no quiero que se incluya en la versión exportada del documento. No tiene un borde verde o rosa alrededor, por lo que no se ha reconocido como una imagen. Entonces, siempre que exportemos sin incluir la imagen de fondo (escaneada), no es un problema.

La cuarta página es igual, sin embargo, la tercera página incluye bordes alrededor de algunos de los diseños amarillos. Puedo seleccionarlos y presionar «eliminar» para eliminarlos. Puedo dibujar un rectángulo alrededor del número de página y cambiarlo a un área de imagen. Ahora se exportará.

Mi opinión personal: Mientras que la versión de Windows de FineReader tiene una variedad de funciones de edición y colaboración, incluyendo redacción, comentarios, seguimiento de cambios y comparación de documentos, la versión de Mac actualmente carece de estas. Si estas funciones son importantes para ti, tendrás que buscar en otro lugar. Sin embargo, FineReader para Mac te permitirá reorganizar, rotar, agregar y eliminar páginas, y hacer ajustes en áreas donde el programa reconoce texto, tablas e imágenes.

3. Convertir documentos escaneados a PDF y tipos de documentos editables

Comencé exportando la nota escolar a PDF.

Hay varios modos de exportación. Quería ver qué tan cerca podía llegar FineReader al diseño y formato del documento original, así que utilicé la opción «Solo texto e imágenes», que no incluirá la imagen escaneada original.

El PDF exportado es perfecto. La escaneo original estaba muy limpia y tenía una alta resolución. Una entrada de calidad es la mejor manera de garantizar una salida de calidad. Resalté un poco de texto para mostrar que se ha aplicado OCR y el documento contiene texto real.

También exporté el documento a un tipo de archivo editable. No tengo Microsoft Office instalado en esta computadora, así que exporté al formato ODT de OpenOffice en su lugar.

Nuevamente, los resultados son perfectos. Ten en cuenta que se han utilizado cuadros de texto donde FineReader identificó texto en un «área».

A continuación, probé un escaneo de menor calidad: las cuatro páginas del libro de viajes.

A pesar de la baja calidad del escaneo original, los resultados son muy buenos. Pero no perfectos. Observa en el margen derecho: «El ciclismo por la Toscana es lo suficientemente montañoso como para justificar cttOraftssaety mealk».

Esto debería decir «…justificar comidas extra abundantes». No es difícil ver de dónde proviene el error. El escaneo original es muy poco claro aquí.

De manera similar, en la página final, el título y gran parte del texto están confusos.

Nuevamente, el escaneo original aquí es muy deficiente.

Aquí hay una lección. Si buscas la máxima precisión en el reconocimiento óptico de caracteres, asegúrate de escanear el documento con la mayor calidad posible.

Mi opinión personal: FineReader Pro puede exportar documentos escaneados y OCR a una variedad de formatos populares, incluyendo PDF, Microsoft y tipos de archivos de OpenOffice. Estas exportaciones pueden mantener el diseño y formato original del documento original.

Razones detrás de mis calificaciones

Características: 5/5

FineReader es ampliamente considerada la mejor aplicación OCR disponible. Mis pruebas confirmaron que es capaz de reconocer con precisión el texto en documentos escaneados y reproducir el diseño y formato de esos documentos al exportar a una variedad de tipos de archivos. Si la conversión precisa de documentos escaneados a texto es tu prioridad, esta es la mejor aplicación disponible.

Precios: 4.5/5

Su precio se compara favorablemente con otros productos OCR de primera categoría, incluyendo Adobe Acrobat Pro. Hay opciones menos costosas disponibles, como PDFelement, pero si buscas lo mejor, el producto de ABBYY vale la pena.

Fácil de usar: 4.5/5

Encontré la interfaz de FineReader fácil de seguir y pude completar todas las tareas sin consultar la documentación. Para aprovechar al máximo el programa, vale la pena realizar investigaciones adicionales y la ayuda de FineReader es bastante completa y bien organizada.

Soporte: 4/5

Además de la documentación de ayuda de la aplicación, hay una sección de preguntas frecuentes disponible en el sitio web de ABBYY. Sin embargo, en comparación con las aplicaciones de Windows de la empresa, la documentación es insuficiente. El soporte telefónico, por correo electrónico y en línea está disponible para FineReader durante el horario comercial, aunque no tuve la necesidad de contactar al soporte durante mi evaluación del programa.

Alternativas a ABBYY FineReader

FineReader puede ser la mejor aplicación OCR disponible, pero no es para todos. Para algunas personas, será más de lo que necesitan. Si no es para ti, aquí tienes algunas alternativas:

  • Adobe Acrobat Pro DC (Windows y macOS) fue la primera aplicación para leer, editar y OCR documentos PDF, y sigue siendo una de las mejores opciones. Sin embargo, es bastante caro.
  • Nitro PDF Pro (Windows y macOS) es un popular editor de PDF para Mac con reconocimiento óptico de caracteres.
  • PDFelement (Windows y macOS) es otro editor de PDF asequible con capacidad de OCR.
  • DEVONthink Pro Office (Mac) es una solución completa para aquellos que desean eliminar el papel en su hogar u oficina. Utiliza el motor OCR de ABBYY para convertir documentos escaneados a texto sobre la marcha.

También puedes leer nuestra última reseña de software de edición de PDF para obtener más información.

Veredicto final

¿Quieres convertir con precisión un libro en papel en un libro electrónico? ¿Tienes una pila de documentos en papel que deseas convertir en documentos informáticos buscables? Entonces ABBYY FineReader es para ti. Es insuperable en el reconocimiento óptico de caracteres y exporta el resultado a PDF, Microsoft Word u otros formatos.

Pero si estás en una máquina Mac y valoras características como la capacidad de editar y marcar PDF, es posible que la aplicación te decepcione. Una de las alternativas, como Smile PDFpen, satisfará tus necesidades de manera más completa y te ahorrará dinero al mismo tiempo.

Entonces, ¿qué te parece el nuevo ABBYY FineReader PDF? Deja un comentario abajo.