Podemos ganar una pequeña comisión cuando compras algo a través de los enlaces en esta publicación.
Consulta nuestra declaración de divulgación.

Revisión de Adobe Acrobat Pro

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Por qué confiar en mí para esta reseña

Mi nombre es Adrian Try. He estado usando computadoras desde 1988 y Macs a tiempo completo desde 2009. En mi búsqueda de eliminar el papel, creé miles de PDFs a partir de las pilas de documentos que solían llenar mi oficina. También uso archivos PDF extensivamente para libros electrónicos, manuales de usuario y referencias.

He estado usando el lector gratuito de Acrobat desde que se lanzó a principios de los 90, y he visto cómo las imprentas realizan magia con el editor de PDF de Adobe, convirtiendo un manual de entrenamiento de páginas A4 en un folleto A5 en cuestión de segundos. No había usado la aplicación personalmente, así que descargué la versión de demostración y la probé a fondo.

¿Qué descubrí? El contenido en el cuadro de resumen anterior te dará una buena idea de mis hallazgos y conclusiones. Sigue leyendo para conocer los detalles sobre todo lo que me gustó y no me gustó de Adobe Acrobat Pro.

Revisión detallada de Adobe Acrobat Pro

Dado que Adobe Acrobat se trata de crear, modificar y compartir documentos PDF, voy a enumerar todas sus características dividiéndolas en las siguientes cinco secciones. Las capturas de pantalla a continuación son de la versión de Acrobat para Mac, pero la versión para Windows debería verse similar. En cada subsección, primero exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

1. Crear documentos PDF

Adobe Acrobat Pro ofrece varias formas de crear un PDF. Al hacer clic en el icono Crear PDF, se te ofrecen varias opciones, incluyendo Página en blanco, donde puedes crear el archivo manualmente dentro de Acrobat.

A partir de ahí, puedes hacer clic en Editar PDF en el panel derecho para agregar texto e imágenes al documento.

Pero en lugar de usar Acrobat Pro para crear el PDF, puedes usar una aplicación con la que ya estés familiarizado, como Microsoft Word, para crear el documento y luego convertirlo a PDF con ella. Esto se puede hacer con documentos individuales o múltiples de Microsoft o Adobe, o páginas web (incluso sitios completos).

Si eso no es suficiente, puedes escanear un documento en papel, tomar una captura de pantalla de un documento de una aplicación que no sea compatible y crear un PDF a partir del contenido del portapapeles. Al convertir un documento de Word a PDF, se conservan las tablas, las fuentes y el diseño de página.

Crear un PDF a partir de un sitio web es sorprendentemente simple. Solo ingresa la URL del sitio y especifica si deseas solo la página, un número especificado de niveles o todo el sitio, y Acrobat hace el resto.

El sitio completo se coloca en un solo PDF. Los enlaces funcionan, los videos se reproducen y se crean automáticamente marcadores para cada página web. Probé esto con el sitio web de SoftwareHow. La mayor parte del PDF se ve genial, pero hay algunos casos en los que el texto no se ajusta y las imágenes se superponen.

Cuando trabajas con documentos en papel escaneados, el reconocimiento óptico de caracteres de Acrobat es excelente. No solo se reconoce el texto, sino que también se utiliza la fuente correcta, incluso si la aplicación tiene que crear la fuente automáticamente desde cero.

Mi opinión personal: Adobe ofrece múltiples formas de crear PDFs. El proceso es simple y, por lo general, los resultados son excelentes.

2. Crear, completar y firmar formularios PDF interactivos

Los formularios son una parte importante de la operación de un negocio, y Acrobat puede crear formularios PDF para imprimir en papel o completar digitalmente. Puede crear un formulario desde cero o importar un formulario existente creado con otro programa. La función «Preparar formularios» de Acrobat DC convierte formularios de Word, Excel, PDF o escaneados en formularios PDF rellenables.

Para probar esta función, descargué un formulario de registro de vehículos (solo un formulario PDF normal que no se puede completar en línea) y Acrobat lo convirtió automáticamente en un formulario rellenable.

Todos los campos fueron reconocidos automáticamente.

La función «Rellenar y firmar» de Acrobat le permite usar la aplicación para completar el formulario con una firma, y la función «Enviar para firma» le permite enviar el formulario para que otros lo firmen y realizar un seguimiento de los resultados. Es bastante fácil aprender cómo firmar un PDF, lo que aumentará considerablemente su eficiencia.

Mi opinión personal: Me impresionó lo rápido que Acrobat Pro creó un formulario rellenable a partir de un documento existente. La mayoría de las empresas utilizan formularios, y permitir que se completen en teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles es una gran comodidad y ahorro de tiempo.

3. Editar y marcar sus documentos PDF

La capacidad de editar un PDF existente es increíblemente útil, ya sea para corregir errores, actualizar detalles que han cambiado o incluir información adicional. La función Editar PDF le permite realizar cambios en el texto e imágenes dentro de un documento PDF. Se muestran cuadros de texto y bordes de imágenes que se pueden mover por la página.

Para probar esta función, descargué un manual de una máquina de café con muchas fotos y texto. Al editar el texto, la aplicación intenta coincidir con la fuente original. Esto no siempre funcionó para mí. Aquí repetí la palabra «manual» para que la diferencia de fuente quede clara como el cristal.

El texto agregado fluye dentro del cuadro de texto, pero no se mueve automáticamente a la siguiente página cuando la página actual está llena. Como segunda prueba, descargué un libro en PDF de cuentos cortos. Esta vez la fuente se emparejó perfectamente.

No siempre encontré la edición fácil. Observe la palabra «importante» en la siguiente captura de pantalla del manual de la máquina de café. Esas cajas de texto adicionales dificultan mucho la edición de la palabra.

Además de editar texto e imágenes, puede utilizar Acrobat Pro para organizar su documento a gran escala. Las miniaturas de página facilitan la reorganización de las páginas de su documento mediante arrastrar y soltar.

Las páginas se pueden insertar y eliminar desde un menú desplegable.

También hay una vista de Organizar páginas para facilitar esto.

Además de la edición real del documento, puede ser útil marcar un PDF al colaborar o estudiar. Acrobat incluye notas adhesivas intuitivas y herramientas de resaltado al final de la barra de herramientas.

Mi opinión personal: Adobe Acrobat Pro facilita la edición y marcado de un PDF. En la mayoría de los casos, la fuente original se empareja perfectamente, aunque esto falló en una de mis pruebas. En algunos casos, las cajas de texto adicionales pueden complicar el proceso de edición y, al agregar texto a una página, el contenido no fluirá automáticamente a la siguiente. Considere realizar ediciones complejas o extensas en el documento fuente original (como Microsoft Word) y luego convertirlo nuevamente a PDF.

4. Exporta y comparte tus documentos PDF

Los PDF se pueden exportar a tipos de documentos editables, incluyendo Microsoft Word, Excel y PowerPoint. La exportación ha sido mejorada, por lo que debería funcionar mucho mejor que las versiones anteriores de Acrobat.

Pero esta función aún no es perfecta. Nuestro manual de máquina de café complejo con muchas imágenes y cuadros de texto no se ve del todo bien cuando se exporta.

Pero nuestro libro de cuentos cortos se ve perfecto.

Los PDF se pueden compartir con otros en Document Cloud utilizando la función Enviar y rastrear.

Compartir documentos de esta manera es muy conveniente para las empresas. En lugar de adjuntar un PDF grande a un correo electrónico, simplemente incluyes un enlace descargable. Esto elimina las restricciones de archivo para los correos electrónicos.

Mi opinión personal: La capacidad de exportar PDFs a formatos de archivo editables realmente amplía tus opciones y te permite reutilizar esos documentos de formas que de otra manera no serían posibles. El nuevo Document Cloud de Adobe te permite compartir y rastrear PDFs fácilmente, lo cual es especialmente importante cuando se espera que se completen o firmen formularios.

5. Proteja la privacidad y seguridad de sus PDF

La seguridad digital se vuelve cada vez más importante cada año. La herramienta Proteger de Acrobat le brinda varias formas de asegurar sus documentos PDF: puede cifrar sus documentos con un certificado o contraseña, restringir la edición, eliminar permanentemente la información que se ha ocultado en el documento (para que no se pueda recuperar) y más.

La redacción es una forma común de proteger información confidencial al compartir documentos con terceros. No pude ver cómo hacer esto con Acrobat DC, así que recurrí a Google.

La herramienta Redacción no se muestra en el panel derecho de forma predeterminada. Descubrí que puedes buscarla. Esto me hizo preguntarme cuántas otras características están ocultas de esa manera.

La redacción se realiza en dos pasos. Primero, marcas para redacción.

Luego, aplicas la redacción en todo el documento.

Mi opinión personal: Adobe Acrobat Pro le brinda una variedad de formas de asegurar y proteger sus documentos, incluyendo requerir una contraseña para abrir el documento, bloquear a otros para que no puedan editar el PDF y la redacción de información confidencial dentro del PDF. Aunque fue difícil encontrar la función de redacción, todo esto funcionó bien.

Razones detrás de mis calificaciones

Características: 5/5

Adobe Acrobat es el estándar de la industria cuando se trata de crear y editar PDFs. Esta aplicación proporciona todas las funciones de PDF que puedas necesitar.

Precios: 4/5

Una suscripción que cuesta al menos $240 al año no es barata, pero como gasto empresarial es totalmente justificable. Si ya te has suscrito a Adobe Creative Cloud, Acrobat está incluido. Si solo necesitas la aplicación para un trabajo ocasional, puedes pagar $29.99 al mes sin compromiso.

Fácil de usar: 4/5

Para una aplicación que se centra en funciones completas en lugar de facilidad de uso, es mucho más fácil de usar de lo que esperaba. Sin embargo, no todas las funciones son transparentes y me encontré rascándome la cabeza y buscando en Google algunas veces.

Soporte: 4.5/5

Adobe es una gran empresa con un extenso sistema de soporte, que incluye documentos de ayuda, foros y un canal de soporte. El soporte telefónico y por chat está disponible, pero no para todos los productos y planes. Cuando intenté usar el sitio web de Adobe para descubrir mis opciones de soporte, hubo un error en la página.

Alternativas a Adobe Acrobat

Puede obtener más información sobre las opciones en nuestra publicación detallada sobre alternativas de Acrobat, pero hay algunas opciones competitivas:

  • ABBYY FineReader es una aplicación muy respetada que comparte muchas características con Adobe Acrobat Pro. No es barato pero no requiere una suscripción.
  • Nitro PDF Pro es un popular editor y creador de PDF completo que es más barato que Acrobat Pro.
  • PDFelement es otro editor de PDF asequible que está disponible tanto para Windows como para Mac.
  • La aplicación Preview de Mac le permite no solo ver documentos PDF, sino también marcarlos. La barra de herramientas de marcado incluye iconos para dibujar, agregar formas, escribir texto, agregar firmas y agregar notas emergentes.

Palabras Finales

Un PDF es lo más parecido al papel que encontrarás en tu computadora, y se utiliza para documentos y formularios comerciales, material de capacitación y documentos escaneados. Adobe Acrobat Pro es la forma más poderosa de crear, editar y compartir PDFs.

Si eres un profesional que busca el conjunto de herramientas PDF más completo, entonces Adobe Acrobat Pro es la mejor herramienta para ti. Ofrece múltiples formas de crear documentos y formularios PDF, te permite editar y reorganizar PDFs, y tiene las mejores características de seguridad y compartición en el mundo empresarial. Lo recomiendo.

Entonces, ¿qué te parece esta reseña de Acrobat Pro? Deja un comentario y déjanos saber.