Podemos ganar una pequeña comisión cuando compras algo a través de los enlaces en esta publicación.
Consulta nuestra declaración de divulgación.

Revisión de Fujitsu ScanSnap iX1500

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Por qué confiar en mí para esta reseña

Mi nombre es Adrian. Hace años decidí prescindir del papel. Tenía montones de años de papeleo y era inmanejable. Así que investigué un poco y compré el Fujitsu ScanSnap S1300i.

Configuré cuidadosamente el software en mi iMac para que los escaneos se OCRizaran automáticamente, se almacenaran como PDF y luego se subieran a Evernote.

En los próximos meses, pasé cada momento libre escaneando. Eventualmente, todo estaba hecho y me deshice de los documentos que no necesitaba y archivé lo que sí. Y me aseguré de que en el futuro mis facturas y otras correspondencias se enviaran por correo electrónico.

Prescindir del papel fue un gran éxito. Pero habría sido más fácil si hubiera comprado un escáner mejor. Así que este año compré el Fujitsu ScanSnap iX1500.

Como es inalámbrico, no tiene que estar en mi escritorio y es más fácil de usar para los demás. Su alimentador de hojas más grande significa que puedo escanear documentos grandes más fácilmente, como la pila de manuales de capacitación en mi estantería.

Esta reseña registra mis experiencias configurando el escáner y comenzando a usarlo. Espero que te ayude con tu propia decisión sobre si comprarlo o no.

Revisión detallada de Fujitsu ScanSnap iX1500

El Fujitsu ScanSnap iX1500 se trata de convertir documentos en papel en digitales, y enumeraré sus características en las siguientes cinco secciones. En cada subsección, exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

1. Escanear documentos en su computadora

Cuando configuré el escáner por primera vez, lo conecté a un puerto USB-A en la parte trasera de mi iMac y abrí la tapa. La pantalla táctil del escáner mostró una URL donde puedo descargar el software necesario para el escáner.

Descargué e instalé ScanSnap Connect para Mac. Resulta que la aplicación descubrió el escáner a través de Wi-Fi de forma predeterminada, por lo que buscar un cable USB y conectarlo fue un paso innecesario. La configuración fue más fácil de lo que esperaba.

Fujitsu ScanSnap3
Fujitsu ScanSnap5

Inmediatamente, la aplicación me animó a comenzar escaneando algo. Encontré un documento antiguo de 14 páginas (7 hojas), lo coloqué en el alimentador de hojas y presioné Escanear.

Fujitsu ScanSnap4

No pasó nada. Primero, necesitaba informarle a macOS que estoy dispuesto a permitir que el escáner guarde en el disco duro.

Fujitsu ScanSnap7

Lo intenté de nuevo y funcionó. Me sorprende lo rápido que escanea en comparación con mi antiguo ScanSnap. Las 14 páginas se escanearon en silencio en menos de 10 segundos, y encontré el archivo PDF generado en la aplicación ScanSnap Home.

Fujitsu ScanSnap6

Noté algunas cosas interesantes. La aplicación muestra las fechas «Escaneado» y «Modificado» como hoy, pero tiene otro campo para «Fecha del documento», que muestra como 6/11/16 (así es como escribimos «6 de noviembre de 2016» en Australia). Esa es la «Fecha de emisión» registrada en el propio documento, que el software ScanSnap leyó e interpretó correctamente.

La calidad de la impresión y las imágenes en el PDF no es mala, pero se ven un poco pixeladas y descoloridas en mi pantalla Retina. El documento original tampoco era brillante, ya que fue impreso en una impresora de inyección de tinta a color hace muchos años, pero la versión escaneada es un poco peor.

Fujitsu ScanSnap11

La calidad es suficiente para archivar correo antiguo y documentos en mi computadora. Escaneé la imagen nuevamente con el ajuste de calidad de imagen cambiado de «Automático» a «Excelente», y no hubo mucha mejora. Ese escaneo tardó aproximadamente el doble de tiempo.

Fujitsu ScanSnap8
Fujitsu ScanSnap9

Además de ScanSnap Home, el escáner también viene con ABBYY FineReader para ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (para Windows) y Nuance PDF Converter para Mac.

El software ScanSnap Home le permite crear perfiles para diferentes tipos de escaneos, y estos también se guardan en la impresora. Puede elegir la calidad del escaneo, si se guarda como PDF o JPG, y en qué carpeta o servicio en la nube se guarda. Crearé uno más adelante en la reseña.

Pero es posible que no necesite crear ninguno. La aplicación ScanSnap Connect determina automáticamente el tamaño de la página, si es a color o en blanco y negro, si hay impresión en ambos lados y el tipo de documento que está escaneando (si es un documento normal, una tarjeta de presentación, un recibo o una foto) y lo nombra y guarda adecuadamente.

Mi opinión personal: El ScanSnap iX1500 escanea rápidamente y en silencio a un documento PDF (por defecto) y extrae información clave del documento para poder nombrarlo adecuadamente. El escaneo es muy configurable y el escáner y el software son bastante inteligentes.

2. Escanear documentos en tus dispositivos móviles

Hay dos aplicaciones móviles disponibles para las impresoras ScanSnap: ScanSnap Connect (iOS, Android) y ScanSnap Cloud (iOS, Android).

Fujitsu ScanSnap10

ScanSnap Cloud utiliza la cámara de tu teléfono para escanear en lugar de tu ScanSnap, por lo que no lo mencionaremos más en esta reseña. En esta sección, veremos ScanSnap Connect.

Abrí la aplicación en mi iPhone y rápidamente agregué el escáner.

Fujitsu ScanSnap14

Inicié un escaneo desde mi teléfono y, al igual que con la aplicación de Mac, el documento escaneado se agregó a mi lista de documentos.

Fujitsu ScanSnap12

A diferencia de la aplicación ScanSnap Home en Mac, aquí el nombre de archivo contiene la fecha de escaneo, no la fecha de emisión que se encuentra en el documento en sí. La aplicación móvil no es tan inteligente como la aplicación de Mac. De forma predeterminada, tus documentos escaneados no se sincronizan entre tus dispositivos, pero puedes configurar la sincronización eligiendo un servicio en la nube en la configuración.

Fujitsu ScanSnap13

Puedo usar ScanSnap Connect para ver mis documentos escaneados y enviarlos a otros lugares usando las hojas de compartición. Los perfiles de escaneo no son compatibles con la aplicación móvil.

Mi opinión personal: Iniciar un escaneo desde mi iPhone a menudo es más conveniente que usar mi Mac y me permite colocar el escáner lejos de mi escritorio. También es un poco menos potente. La aplicación móvil no puede extraer información clave del documento para usarla en el nombre del archivo o almacenarla como metadatos en la aplicación.

3. Escanear documentos en la nube

He estado esperando poder escanear directamente a servicios en la nube utilizando la pantalla táctil del escáner sin necesidad de usar una computadora. Para configurar esto inicialmente, necesito usar mi computadora para crear una cuenta de ScanSnap, luego crear un nuevo perfil de escaneo que enviará el documento escaneado a mi servicio en la nube elegido.

Fujitsu ScanSnap15

El proceso de registro tomó algunos pasos más de los que esperaba, y una vez que me registré, agregué mi dirección de correo electrónico y contraseña a la aplicación ScanSnap Home en mi Mac, que automáticamente envió la configuración al escáner también.

A continuación, creé un nuevo perfil para escanear a un servicio en la nube.

Fujitsu ScanSnap16

Se admiten muchos servicios en la nube, pero noté que falta iCloud Drive.

Fujitsu ScanSnap17
Fujitsu ScanSnap18

Los servicios de almacenamiento en la nube admitidos incluyen:

  • Dropbox,
  • Google Drive,
  • Google Photos,
  • OneDrive,
  • Evernote,
  • Box.

Los servicios de contabilidad en la nube admitidos incluyen:

  • Expensify,
  • Shoeboxed,
  • Talk,
  • Hubdoc.

Configuré el nuevo perfil para escanear a mi cuenta de Google Drive, y apareció un nuevo icono en ScanSnap Connect y en la pantalla táctil del escáner. Intenté iniciar el escaneo desde la pantalla táctil, pero apareció un mensaje de error:

«Error al acceder a ScanSnap Cloud. Verifique la cuenta de ScanSnap configurada en el dispositivo.«

Ese es un problema al iniciar sesión en mi cuenta de ScanSnap Cloud, no en mi cuenta de Google. No entiendo por qué: la aplicación de Mac inició sesión correctamente, por lo que el nombre de usuario y la contraseña son definitivamente correctos.

La página de soporte de Fujitsu ofrece las siguientes sugerencias:

  1. Establezca el modo de inicio del ScanSnap iX1500 en Normal.
  2. Conecte el ScanSnap iX1500 y una computadora mediante el cable USB, y luego ejecute ScanSnap Home en la computadora.
  3. Cierre la cubierta del ScanSnap iX1500 para apagarlo.
  4. Espera 20 segundos y luego abre la cubierta para escanear nuevamente.

Ninguno de esos pasos funcionó para mí, así que contacté al soporte de Fujitsu para ver si pueden ayudar.

Fujitsu ScanSnap19

Eso fue un viernes por la tarde. Ahora es miércoles por la noche, cinco días después, y no he recibido respuesta. Eso es un soporte bastante deficiente, pero sigo siendo optimista de que lo lograremos. Agregaré cualquier actualización en la sección de comentarios a continuación.

Mi opinión personal: Aunque aún no lo he logrado, escanear directamente a la nube desde el iX1500 es la función que más me entusiasma. Significa que el escáner no tiene que estar guardado en mi escritorio y que otros miembros de la familia deberían poder escanear en sus propios servicios en la nube. [Nota del editor: El equipo de soporte técnico nunca nos respondió, hasta la fecha de publicación.]

4. Escanear recibos y tarjetas de visita

El ScanSnap iX1500 reconoce automáticamente los tamaños de papel y se ajusta en consecuencia. Cuando se escanean muchas páginas más pequeñas, como varias tarjetas de visita o recibos, se incluye un soporte de alimentación especial. La instalación es fácil, al igual que la remoción.

Coloqué una tarjeta de visita en la bandeja mirando hacia mí. La escaneo fue rápida y fácil. El software giró automáticamente la tarjeta a la orientación correcta, pero parte de la escritura no estaba completamente recta. Parece que el alimentador de recibos se utiliza mejor cuando se escanea una gran cantidad de recibos, así que lo quité y ajusté las guías de papel al tamaño adecuado para la tarjeta, luego escaneé de nuevo. Perfecto.

Me di cuenta de que la aplicación ScanSnap Home en mi Mac organiza mis escaneos por tipo de documento. Ahora tengo una sección para documentos y otra para tarjetas de visita que contiene mis dos últimos escaneos. Eso sucedió automáticamente, sin configuración por mi parte.

Volví a colocar el alimentador de recibos para escanear un pequeño montón de recibos de papel térmico y tarjetas de visita. En cuestión de segundos tenía algunos nuevos escaneos en la sección de Tarjetas de visita y algunos en una nueva sección de Recibos. Todo está claro y legible.

Fujitsu ScanSnap20

El escáner parece manejar pequeños trozos de papel bastante bien sin instalar la Guía de recibos, así que creo que en el futuro solo la usaré cuando escaneé una gran cantidad de recibos.

Mi opinión personal: El iX1500 maneja pequeños trozos de papel bastante bien, incluyendo tarjetas de visita y recibos. Los documentos escaneados se recortan automáticamente al tamaño correcto, se almacenan en la sección correcta de la aplicación y se nombran adecuadamente. Los metadatos relevantes se extraen de las tarjetas y recibos y se almacenan en la aplicación.

5. Haga que sus documentos sean buscables con OCR

Hasta ahora, los PDF que he creado no contienen reconocimiento óptico de caracteres. Cuando intento buscar texto en el documento, no se encuentra nada.

Fujitsu ScanSnap21

Eso me sorprendió porque la aplicación ScanSnap pudo extraer metadatos relevantes de los documentos escaneados, incluyendo:

  • La fecha en que se crearon originalmente los documentos,
  • Información de contacto contenida en tarjetas de presentación, incluyendo nombres, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico,
  • Detalles de transacciones contenidos en recibos, incluyendo el proveedor, la fecha de compra y el monto.
Fujitsu ScanSnap22

Pero la aplicación ScanSnap Home no almacena esa información dentro del PDF. Necesito una mejor aplicación. ABBYY FineReader es la mejor aplicación OCR disponible, y una versión especial se incluye con el escáner.

Después de instalar ABBYY FineReader para ScanSnap, puedo hacer clic derecho en un PDF y seleccionar Abrir con un programa y luego ABBYY FineReader para ScanSnap.

Fujitsu ScanSnap1

ABBYY realizó el reconocimiento óptico de caracteres en el documento y guardé el PDF modificado de nuevo en ScanSnap Connect. (Asegúrese de guardarlo en la carpeta ScanSnap Home). Ahora puedo buscar texto dentro de los documentos escaneados.

Fujitsu ScanSnap2

Mi opinión personal: El reconocimiento óptico de caracteres hace que los documentos escaneados sean más útiles al hacerlos buscables. Fujitsu incluye una versión básica del excelente software OCR FineReader de ABBYY con el escáner y le permite acceder a él desde el propio software de Fujitsu.

Las Razones Detrás de Mis Calificaciones

Efectividad: 4.5/5

Las escaneos son rápidos, confiables, silenciosos y configurables. Puede iniciar un escaneo desde su computadora, dispositivo móvil o el propio escáner. El archivo se nombrará y archivará adecuadamente, y el reconocimiento óptico de caracteres está a solo unos clics de distancia.

Precio: 4/5

El escáner es bastante caro, por lo que a menos que necesite todas las funciones ofrecidas, es posible que sea mejor optar por una de las alternativas enumeradas a continuación. Pero si necesita el mejor escáner de documentos para oficina en casa del mercado, vale la pena gastar el dinero.

Fácil de usar: 4.5/5

Usar el ScanSnap iX1500 es fácil e intuitivo. Sin embargo, hubo varias cosas sobre las que necesité consultar el manual, y hasta ahora no he logrado que el escaneo a la nube funcione.

Soporte: 4/5

El manual en línea es útil y contiene una sección útil sobre el uso del escáner y el software, como:

  • Reclamar gastos de un viaje de negocios,
  • Escanear revistas para leer en PDF,
  • Organizar postales y tarjetas de felicitación,
  • Gestionar documentos médicos,
  • Gestionar fotos en un servicio en la nube.

Hubo momentos en los que tuve dificultades para encontrar la información que necesitaba. El soporte se puede contactar a través del menú de ayuda de la aplicación, teléfono o correo electrónico (5 am – 5 pm PST), o chat en vivo (7 am – 3 pm PST).

Alternativas a Fujitsu ScanSnap iX1500

  • Fujitsu ScanSnap iX500: Esta impresora descontinuada es la versión anterior de 2013 del iX1500 y todavía es preferida por algunos usuarios que afirman que es más resistente y más fácil de operar. Sin embargo, no cuenta con una pantalla táctil, es más difícil de configurar y no puede escanear directamente a la nube.
  • Fujitsu ScanSnap S1300i: Este escáner ScanSnap es más pequeño y portátil. No cuenta con una interfaz inalámbrica o pantalla táctil, es más lento y su alimentador de hojas solo puede contener 10 páginas.
  • Fujitsu fi-7160300NX: Diseñado para organizaciones de tamaño mediano, este escáner de grupo de trabajo también cuenta con una pantalla táctil. Su alimentador de hojas puede contener hasta 80 hojas y puede escanear 60 páginas por minuto.
  • Brother ImageCenter ADS-2800W: Un escáner de documentos de red de alta velocidad para grupos de trabajo. Puede escanear una variedad de tipos de papel hasta 50 páginas por minuto e incluye software de procesamiento de imágenes. Puede conectarlo a su red a través de Wi-Fi, Ethernet o USB.
  • RavenScanner Original: Un escáner de documentos dúplex a color inalámbrico con un alimentador automático de documentos. Escanea una variedad de tipos de papel hasta 17 páginas por minuto.

Veredicto final

Si estás planeando pasar al formato digital convirtiendo documentos en papel en documentos digitales, entonces necesitas un escáner de documentos. Si tienes literalmente montones de papel que necesitan ser digitalizados, necesitas un escáner que sea rápido, preciso y diseñado para escanear múltiples páginas a la vez.

El ScanSnap iX1500 es el mejor escáner de documentos de Fujitsu para oficinas en casa. Cuenta con un escaneo rápido, completo y de alta calidad, y en las pruebas de TechGearLabs, ofreció las velocidades más rápidas y la mejor calidad de todos los escáneres que probaron. Es fácil de usar gracias a su gran pantalla táctil a color de 4.3 pulgadas, tiene un alimentador de documentos de 50 hojas y puede escanear hasta 30 páginas a color a doble cara por minuto.

Funciona con Macs y PCs, iOS y Android, y puede escanear directamente a la nube. Funciona a través de Wi-Fi o USB, pero no a través de Ethernet. Puede manejar una variedad de tipos y tamaños de papel y limpiará los documentos escaneados para que se vean mejor que los originales. Es compacto, increíblemente silencioso y está disponible en negro y blanco.

Pero no es barato. Es un escáner premium con un precio premium, y si necesitas las características que ofrece, representa una buena relación calidad-precio.

¿Qué opinas de esta reseña del Fujitsu ScanSnap? Deja un comentario abajo.