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Revisión de IDrive

ÍNDICE DE CONTENIDOS

¿Por qué confiar en mí para esta revisión de IDrive?

Mi nombre es Adrian Try, y he estado haciendo copias de seguridad de computadoras desde los años 80. Mi primer trabajo fue en el centro de datos de uno de los principales bancos de Australia. La forma en que hacíamos copias de seguridad externas en ese entonces era llenar cuatro maletas grandes con cintas, llevarlas por la calle hasta la siguiente sucursal y guardarlas en la caja fuerte. ¡Las cosas han avanzado mucho desde entonces!

No siempre he sido diligente en mantener mis propias copias de seguridad externas, y aprendí la lección de la manera difícil, ¡dos veces! A principios de los años 90, robaron mi computadora de nuestra casa. Como dejé mi copia de seguridad (un montón de disquetes) justo al lado de la computadora en mi escritorio, el ladrón también se los llevó. Perdí todo.

Luego, hace unos diez años, mi hijo tomó mi unidad de respaldo pensando que era solo una de repuesto, la formateó y la llenó con sus propios datos. Para algunos de mis archivos más antiguos, esa era la única copia de seguridad que tenía, y los perdí.

Así que aprende de mis errores. Haz copias de seguridad de tu computadora regularmente y guarda una copia en un lugar diferente donde esté a salvo de desastres naturales… y de tus hijos y compañeros de trabajo.

Reseña de IDrive: ¿Qué hay para ti?

IDrive se trata de una copia de seguridad en línea, y enumeraré sus características en las siguientes secciones. En cada subsección, exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

1. Configuración personalizable

Instalar IDrive y hacer la configuración inicial no es difícil, y ofrece más opciones que otras aplicaciones de copia de seguridad en línea, en particular Backblaze. Eso no necesariamente es algo malo, especialmente si eres exigente con la configuración de tus aplicaciones.

Una vez que el programa está instalado y has iniciado sesión (después de crear una cuenta si eres nuevo), verás una lista de los archivos y carpetas que se respaldarán. Inicialmente, esa lista está vacía.

Pero no se mantiene vacía. La aplicación la llena automáticamente con un conjunto predeterminado de carpetas y comienza a cargarlas poco después. ¡Ten cuidado aquí!

Hay un límite de cuánto puedes almacenar. Aunque un plan de 5TB debería ser suficiente para la mayoría de las personas, algunos descubrieron que los archivos seleccionados automáticamente exceden el límite. A menudo no se dan cuenta hasta que reciben una factura mucho más grande de lo esperado. ¡No seas una de esas personas!

IDrive necesita mejorar aquí. No es justo seleccionar automáticamente más datos de los permitidos por el plan del usuario, cargarlos automáticamente sin previo aviso y luego cobrar extra. Y esos cargos adicionales parecen excesivos. En mi caso, solo me registré para obtener una cuenta básica gratuita, así que fui especialmente cuidadoso.

Decidí respaldar solo mi carpeta de Documentos y ocupó menos de 5 GB. La copia de seguridad inicial estaba programada para comenzar en 12 minutos. No queriendo esperar, hice clic en el botón Respaldar ahora.

La copia de seguridad inicial es lenta. Dependiendo de la velocidad de tu internet, puede llevar días o semanas. En casos malos, incluso podría llevar meses o años. Entonces, si tienes una gran cantidad de datos o una conexión particularmente lenta, es posible que desees «sembrar» tu copia de seguridad. Para hacer eso, haces una copia de seguridad en un disco externo y lo envías por correo. Este servicio de copia de seguridad IDrive Express es gratuito una vez al año. ¡Podrías ahorrarte meses de carga!

Mi copia de seguridad era bastante pequeña, así que terminó más tarde esa misma tarde. Hay bastantes configuraciones disponibles. Es posible que desees revisarlas y ajustarlas para finalizar tu configuración inicial.

Mi opinión personal: La configuración es un proceso más complejo que en otros programas de copia de seguridad en línea, y hay muchas opciones que puedes ajustar para que funcione exactamente como deseas. Sin embargo, los archivos que se respaldarán se seleccionan automáticamente incluso si ocuparán más espacio del permitido por tu plan. Asegúrate de verificar esto para no tener que pagar cargos adicionales.

2. Respalda tus computadoras en la nube

Muchos planes de copia de seguridad fallan debido a errores humanos. Tenemos buenas intenciones, nos ocupamos y simplemente nos olvidamos. Afortunadamente, IDrive te permite programar tus copias de seguridad para que se realicen automáticamente.

De forma predeterminada, están programadas para las 6:30 pm todos los días, así que asegúrate de que tu computadora esté encendida en ese momento, o cambia la programación de la copia de seguridad a un momento en el que estará encendida. Puedes configurar IDrive para apagar tu computadora una vez que la copia de seguridad haya terminado.

Debido a que estás haciendo una copia de seguridad a través de internet, pueden ocurrir problemas y a veces las copias de seguridad fallan. No puedes permitir que esto suceda con regularidad, así que te recomiendo que marques la opción para recibir una notificación por correo electrónico en caso de fallo. Tienes un control más detallado sobre las notificaciones de fallos en la configuración.

iDrive también ofrece una copia de seguridad continua, donde monitorea los documentos modificados y los respalda en un plazo de 15 minutos. Esto significa que no perderás tus cambios si algo sale mal antes de tu próxima copia de seguridad. Esta función está activada de forma predeterminada y es un complemento de las copias de seguridad diarias, no un reemplazo. En algunos planes, no incluye archivos ubicados en unidades externas y de red ni archivos mayores de 500 MB.

Finalmente, IDrive conserva hasta 30 versiones anteriores de todos tus archivos y los conserva permanentemente. Esto es una mejora significativa en la práctica de Backblaze de solo conservarlos durante 30 días, pero los datos adicionales cuentan para tu cuota de almacenamiento. Al igual que Backblaze, solo puedes recuperar archivos eliminados de la papelera durante 30 días.

Mi opinión personal: Las copias de seguridad programadas y continuas de iDrive simplifican el proceso y se aseguran de que tus archivos realmente se estén respaldando. Recibirás notificaciones si algo sale mal. También retienen las últimas 30 versiones de cada archivo indefinidamente, lo cual es muy útil. Asegúrate de verificar qué tan cerca estás de tu cuota de almacenamiento de vez en cuando para evitar cargos adicionales. Un gráfico útil se muestra en la parte superior de la aplicación.

3. Haga una copia de seguridad de sus dispositivos móviles en la nube

Las aplicaciones móviles están disponibles tanto para iOS (9.0 o posterior) como para Android (4.03 o posterior). Estas le permiten acceder a sus archivos desde cualquier lugar y también proporcionan una copia de seguridad de su teléfono y tableta.

Puede hacer una copia de seguridad de todo en su dispositivo con solo presionar un botón, o hacer una copia de seguridad de sus contactos, fotos/videos y eventos del calendario por separado. Las copias de seguridad pueden realizarse en segundo plano mientras utiliza su dispositivo, pero no se pueden programar. Las fotos de su cámara se pueden cargar automáticamente.

Las aplicaciones móviles le permiten acceder a sus datos de formas interesantes. Puede ver una línea de tiempo de sus fotos ordenadas por tiempo y ubicación, y puede utilizar el reconocimiento facial de IDrive para ver todas las fotos de una persona en un solo lugar.

Mi opinión personal: Las aplicaciones móviles de iDrive ofrecen más funciones que la competencia. Le permiten hacer una copia de seguridad y restaurar los datos de su dispositivo y también acceder a la información de las copias de seguridad de su computadora de formas interesantes.

4. Haga una copia de seguridad de sus computadoras localmente

IDrive también puede crear copias de seguridad locales de su computadora en una unidad interna, externa o de red. Si bien existen mejores herramientas de copia de seguridad local (consulte nuestras reseñas de los mejores software de copia de seguridad para Mac y Windows), puede optar por utilizar iDrive para todas sus copias de seguridad.

Esta función es más útil si opta por enviar por correo una copia de seguridad inicial a iDrive en una unidad externa. Para los usuarios de Windows, el software también puede crear una copia de seguridad de imagen de disco de su unidad.

Mi opinión personal: Aunque preferiría usar una aplicación separada para mis copias de seguridad locales, es útil que esta función esté aquí. Le brinda la opción de crear una copia de seguridad inicial que puede enviar por correo a iDrive, lo que puede ahorrarle semanas o meses de carga. La capacidad de los usuarios de Windows para crear imágenes de disco también es útil.

5. Sincronice archivos entre sus computadoras

Los datos de sus computadoras y dispositivos se almacenan en los servidores de IDrive, y esas computadoras acceden a esos servidores todos los días. Por lo tanto, tiene sentido que IDrive haya ido un paso más allá y le permita sincronizar parte o la totalidad de sus datos entre sus dispositivos, incluidos los móviles.

La sincronización no está disponible hasta que la configure, y no está disponible en absoluto si está utilizando el cifrado de «clave privada». Pero una vez que activa la sincronización, se crea una carpeta única en cada computadora vinculada. Para compartir un archivo, simplemente arrástrelo a la carpeta.

Esto convierte a IDrive en un competidor de Dropbox. Puede compartir sus archivos con cualquier persona que desee, enviando una invitación por correo electrónico. Como los archivos que está compartiendo ya están respaldados en los servidores de IDrive, la sincronización no requiere una cuota de almacenamiento adicional.

Mi opinión personal: Agregar funcionalidad similar a Dropbox a su copia de seguridad en línea es muy útil. Los documentos clave se pueden sincronizar automáticamente en todas sus computadoras e incluso puede compartirlos con otros.

6. Restaure sus datos

IDrive ha estado haciendo copias de seguridad de sus datos diariamente durante meses o incluso años. Pero si no puede recuperar sus archivos cuando los necesita, todo habrá sido una pérdida de tiempo. Afortunadamente, IDrive le ofrece varias formas de restaurar sus datos.

Primero, puede realizar una restauración utilizando la aplicación. Desde la pestaña Restaurar, puede seleccionar los archivos que necesita y luego hacer clic en el botón Restaurar.

A diferencia de Backblaze, iDrive restaura los archivos a su ubicación original. Eso es conveniente, pero sobrescribe los archivos (si los hay) que ya están en su disco duro. Eso no debería ser un problema: está restaurando los archivos porque desaparecieron o algo salió mal con ellos.

La versión de Windows mostrará un mensaje de advertencia al respecto. Por alguna razón, la versión de Mac no lo hace y comienza a restaurar sus archivos de inmediato.

Tardó aproximadamente media hora en restaurar mi copia de seguridad de 3.56 GB en mi iMac.

Para una restauración grande, es posible que prefiera utilizar iDrive Express, donde se le envía un dispositivo de almacenamiento temporal que contiene su copia de seguridad. Este servicio cuesta $99.50 e incluye el envío de devolución gratuito de la unidad dentro de los Estados Unidos. Los usuarios fuera de los EE. UU. deben pagar el envío de ida y vuelta.

El sitio web de IDrive no proporciona un plazo, pero algunos clientes han informado que puede haber retrasos significativos si el departamento de iDrive Express está ocupado. Después de esperar un mes, un usuario dijo que se rindió y canceló el pedido. Si bien no tengo experiencia en este aspecto, imagino que esto es inusual y que en la mayoría de los casos el plazo sería aproximadamente el mismo para una copia de seguridad de iDrive Express, «en solo una semana o menos».

Mi opinión personal: Solo necesitará restaurar sus datos si algo sale mal. Espero que eso nunca le suceda, pero es probable que algún día esté contento de tener una copia de seguridad de sus archivos. Puede usar la aplicación de iDrive para restaurar sus datos a través de Internet, y los archivos se devolverán a su ubicación original. O por $99.50, el servicio iDrive Express enviará su copia de seguridad en un disco duro externo.

Alternativas a IDrive

  • Backblaze (Windows/macOS) es la mejor alternativa si solo tienes una computadora para hacer una copia de seguridad. Ofrece copias de seguridad ilimitadas para una sola computadora Mac o Windows por $5/mes o $50/año. Lee nuestra reseña completa de Backblaze para más información.
  • SpiderOak (Windows/macOS/Linux) es la mejor alternativa si la seguridad es tu prioridad. Al igual que IDrive, ofrece 2TB de almacenamiento para varias computadoras, pero cuesta el doble. Sin embargo, SpiderOak ofrece encriptación de extremo a extremo durante la copia de seguridad y la restauración, lo que significa que ningún tercero tiene acceso a tus datos.
  • Carbonite (Windows/macOS) ofrece una variedad de planes que incluyen copias de seguridad ilimitadas (para una computadora) y copias de seguridad limitadas (para varias computadoras). Lee nuestra comparación detallada de IDrive vs Carbonite para más información.
  • Livedrive (Windows, macOS, iOS, Android) ofrece copias de seguridad ilimitadas para una sola computadora por alrededor de $78/año (55GBP/mes). Desafortunadamente, no ofrece copias de seguridad programadas y continuas como lo hace IDrive.

Razones detrás de mis calificaciones

Efectividad: 4.5/5

IDrive es una forma efectiva para que los usuarios de Mac y Windows respalden múltiples computadoras y dispositivos móviles. Las velocidades de carga son razonablemente rápidas y se conservan las últimas 30 versiones de cada archivo. La seguridad es buena, pero no tan buena como SpiderOak, y los planes ilimitados deberían ser suficientes para la mayoría de los usuarios, aunque debes verificar cuidadosamente esto para evitar costos adicionales.

Precio: 4/5

El plan personal de IDrive compite con Backblaze Personal Backup, la solución de respaldo en la nube más asequible, pero te permite respaldar múltiples computadoras en lugar de solo una. Pero no todo son buenas noticias. He deducido una marca completa por los cargos excesivos por exceso de IDrive que podrían costar potencialmente cientos de dólares al mes. Necesitan mejorar esto.

Fácil de usar: 4/5

IDrive logra un equilibrio razonable entre facilidad de uso y flexibilidad de configuración. Si bien no es tan fácil de usar como Backblaze, ofrece opciones y características que este último no tiene. No encontré ninguna dificultad al usar la aplicación.

Soporte: 4.5/5

El sitio web de IDrive incluye una buena cantidad de tutoriales en video, que cubren muchas características y todas las plataformas. También tiene una sección de preguntas frecuentes y un blog detallados y bien organizados. La compañía ofrece soporte telefónico de 6 am a 6 pm (PST), soporte de chat 24/7, un formulario de soporte en línea y soporte por correo electrónico.

Conclusión

Cada computadora es vulnerable a fallas. Estoy seguro de que has escuchado historias de terror. Un día puede que te suceda a ti, así que toma medidas. Configura un plan de respaldo integral y asegúrate de que ese plan incluya respaldo externo.

El software de respaldo en la nube es la forma más fácil de realizar un respaldo externo. Al elegir un servicio, debes decidir entre tener almacenamiento ilimitado y respaldar un número ilimitado de computadoras. No puedes tener ambos: o respaldas solo una computadora o tienes un límite en la cantidad que puedes respaldar.

IDrive es nuestra recomendación si estás en el segundo grupo. Es una buena solución de respaldo en línea en general. Lo recomendamos y lo declaramos como «la mejor solución de respaldo en línea para múltiples computadoras» en nuestra recopilación reciente de los mejores servicios de respaldo en línea.

Después de elegir un plan asequible, puedes respaldar todas tus Mac, PC y dispositivos móviles en la nube. El software también te permitirá hacer respaldos locales e incluso sincronizar archivos entre tus computadoras.

Entonces, ¿qué opinas de esta reseña de IDrive? Deja un comentario abajo.