Podemos ganar una pequeña comisión cuando compras algo a través de los enlaces en esta publicación.
Consulta nuestra declaración de divulgación.

Revisión de Mailbird

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Por qué confiar en mí para esta reseña

Hola, mi nombre es Thomas Boldt y dependo del correo electrónico para la gran mayoría de mis comunicaciones profesionales. He probado casi todos los principales clientes de correo electrónico que están disponibles hoy en día, y he utilizado una amplia gama de servicios de correo web con una variedad aún más amplia de características buenas y malas.

A veces parece que el único cliente de correo electrónico que se ajustaría a mis necesidades específicas es uno que aún no existe, pero me doy cuenta de que todos tienen diferentes requisitos y lo que funciona para mí no necesariamente es lo que otros necesitan. Esa perspectiva me ayuda a revisar de manera más efectiva y espero poder ayudarte a encontrar la solución adecuada para tu situación.

También he utilizado y revisado versiones anteriores de Mailbird en el pasado, por lo que tengo una perspectiva a largo plazo sobre cómo funciona la empresa y cómo tratan a sus usuarios.

Revisión detallada de Mailbird

Como la mayoría de las aplicaciones, Mailbird tiene muchas características diferentes, por lo que no tengo espacio para discutirlas todas. En cambio, echaré un vistazo a las áreas esenciales que hacen de Mailbird una gran aplicación: el proceso de configuración, cómo maneja su flujo de trabajo de correo electrónico y cómo funcionan los sistemas de integración de la aplicación.

Configuración de Mailbird

Al igual que la mayoría de los clientes de correo electrónico modernos, configurar Mailbird es extremadamente fácil y amigable para el usuario. Han quedado atrás los días en que tenías que memorizar todas las diferentes configuraciones de servidor para tus cuentas de correo electrónico individuales, en su lugar, simplemente tienes que proporcionar tu nombre y dirección de correo electrónico.

Tan refrescantemente simple: eso es toda la información que tuve que ingresar para configurar. (aparte de autenticarme con mi contraseña, por supuesto)

Todas las configuraciones relevantes del servidor se detectan automáticamente para ti y hay una amplia gama de servicios compatibles. Puedes consultar la lista completa aquí en el sitio web de Mailbird para confirmar que tu servicio de correo electrónico es compatible. No es sorprendente que configurar una cuenta de Gmail sea fácil, pero Mailbird también pudo configurar mi cuenta de correo electrónico de alojamiento de sitios web sin ningún problema.

Mailbird afirma tener una interfaz personalizable, pero como puedes ver arriba, es un poco limitada en términos de opciones. Puede que esté un poco sesgado debido a mi experiencia con las interfaces personalizables de Adobe, donde prácticamente todos los elementos de la interfaz de usuario se pueden ajustar, escalar o mover. Me encantaría poder hacer lo mismo con mi cliente de correo electrónico, pero ninguno de los que he probado ha ofrecido esa opción.

Una vez que hayas completado el proceso de configuración inicial, tendrás acceso a algunas opciones de personalización adicionales. Además de los colores del tema, también puedes elegir entre dos opciones de Modo Oscuro, que son un alivio bienvenido para los ojos cansados que están hartos de mirar bandejas de entrada blancas brillantes durante horas y horas.

Si sientes el deseo de una mayor personalización, hay varias imágenes de fondo disponibles, incluida una para cada casa de Game of Thrones, supongo que los desarrolladores deben ser fanáticos. Si quieres crear tu propia casa (o simplemente tu propio aspecto), puedes usar cualquier imagen personalizada que desees.

Los diseños de bandeja de entrada de Mailbird son simples y efectivos, lo que te permite una navegación rápida a través de todas las cuentas que has agregado. Una vez que agregas varias cuentas, también tendrás acceso a una Bandeja de entrada unificada que reúne todos tus correos electrónicos de cada cuenta en un lugar central.

Cada persona tiene su propio estilo de trabajo único, por lo que hay algunas opciones de diseño diferentes disponibles

Mi diseño preferido se muestra arriba, con mi calendario visible para programar y la barra de menú izquierda reducida para minimizar el uso de la pantalla. La ventana del calendario se puede ocultar según sea necesario, pero me gusta cómo este diseño ayuda a mantener la longitud de línea de texto de mis correos electrónicos a un nivel más manejable.

Mi opinión personal: Todavía me alegra no tener que recordar todos los detalles complicados del servidor para configurar cuentas de correo electrónico, especialmente cuando necesitas agregar muchas cuentas diferentes de diferentes servicios. Si alguna vez has tenido que luchar con el jerga sobre servidores POP3, IMAP y SMTP, puertos y configuraciones de seguridad, también apreciarás lo fácil que es configurar Mailbird.

Trabajando con Mailbird

Para un uso casual, Mailbird es una excelente manera de centralizar varias cuentas diferentes en un espacio de trabajo simple. Los atajos dentro de la aplicación son los mismos que los que se encuentran en Gmail, lo que facilita mucho la transición para los usuarios existentes. Se incluyen numerosos diccionarios de idiomas para componer mensajes y la aplicación en sí está disponible en casi todos los idiomas.

Una de mis características favoritas es la opción de Snooze, que te permite silenciar temporalmente un hilo de conversación hasta una fecha o hora posterior. Todos hemos tenido esas cadenas de correo electrónico en las que no necesitamos estar involucrados o interrumpidos cada vez que alguien responde, pero aún nos gustaría mantenernos al tanto. Puedes configurar tu horario semanal en la configuración para usar con la función de snooze, eligiendo cuándo es «Más tarde hoy» y cuándo es «Algún día».

La última versión de Mailbird finalmente ha incluido una función muy deseada: la capacidad de programar correos electrónicos para enviarlos en un momento posterior. Si sabes que tus colegas están ocupados y no quieres enviar un correo electrónico en un momento en el que pueda perderse en su bandeja de entrada, puedes programarlo para más tarde.

Otra función útil que quizás reconozcas de Gmail es que puedes configurar una ventana de «Deshacer» de hasta 30 segundos en la que puedes cancelar el envío de un correo electrónico. Siempre es embarazoso redactar un correo electrónico y olvidar el adjunto hasta uno o dos segundos después de hacer clic en Enviar, pero la opción de Deshacer te ayudará a salvarte a ti mismo.

Si necesitas saber si tus destinatarios están leyendo tus correos electrónicos, las versiones de pago de Mailbird también proporcionan acceso a una función de seguimiento de recibos de lectura simple. La versión personal de pago solo incluye algunos correos electrónicos rastreados al mes, pero creo que eso se debe en gran medida para evitar el uso comercial de la licencia personal. Las licencias comerciales reciben seguimiento ilimitado.

Los desarrolladores de Mailbird también han incluido una herramienta única con la que no me había encontrado antes: una función de lector de velocidad. Un atajo de teclado rápido activa la función y el correo electrónico que estás leyendo se descompone en palabras individuales que parpadean en su lugar. La mayoría de mis correos electrónicos son bastante cortos, por lo que no obtengo mucho valor de leerlos rápidamente, pero si tienes un contacto que te escribe con frecuencia muros de texto, es posible que encuentres una forma de leerlos rápidamente.

Aunque es una idea genial, también parece que podría necesitar algo de trabajo. Solo se puede usar para mensajes individuales y no para hilos de conversación completos, lo que parece una oportunidad perdida real, ya que permitiría a los usuarios ponerse al día rápidamente en los hilos de correo electrónico grupales que se han perdido. También sería bueno si pudiera manejar mejor los mensajes HTML y ignorar las firmas.

El único problema que me queda con las funciones de productividad de Mailbird es que no hay un sistema automático de respuesta «fuera de la oficina» disponible. Nuevamente, los desarrolladores planean incluirlo eventualmente, pero no hay noticias sobre cuándo sucederá realmente.

Mi opinión personal: La última versión de Mailbird finalmente tiene herramientas sólidas de búsqueda y filtrado, envío programado, seguimiento de notificaciones de correo abierto y una opción de deshacer, por lo que lo único que falta para que sea perfecto es la opción de un respondedor automático.

Integraciones de aplicaciones

De forma predeterminada, las diversas integraciones de Mailbird están ocultas, pero es bastante fácil habilitarlas visitando la sección de complementos en la esquina inferior izquierda de la ventana. En efecto, esto convierte a Mailbird en una solución integral para manejar todas tus tareas organizativas.

Se te presenta una larga lista de posibles integraciones, desde el nuevo ChatGPT hasta los populares servicios de Google, WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist y más. No estoy del todo seguro de si es realmente una buena idea para la productividad tener acceso a tus redes sociales directamente en tu cliente de correo electrónico, pero supongo que cualquier persona que trabaje profesionalmente con plataformas sociales podría argumentar a favor de ello.

Tiendo a quedarme con el ecosistema de servicios de Google por simplicidad y consistencia, y esto funciona bastante bien con Mailbird, pero si tus opciones de aplicaciones son más eclécticas, es posible que desees verificar si tus aplicaciones favoritas se pueden conectar.

En teoría, la lista de programas y servicios compatibles está aumentando constantemente, pero no estoy seguro de cuán regularmente se actualizan. ChatGPT es la adición más importante recientemente, pero en parte solo se aprovecha del bombo del marketing de IA que ha arrasado en el mundo del software en el último año o dos.

Me pareció un poco extraño que haya una integración de aplicaciones para buscar y navegar por todos tus archivos adjuntos, ya que parece que eso debería estar integrado automáticamente en la aplicación por defecto. Pero supongo que cuando la personalización es el nombre del juego, no puedes quejarte de tener demasiadas opciones.

Mi opinión personal: Me emocioné un poco cuando vi que Mailbird había incorporado un asistente de escritura basado en ChatGPT, pero resulta que funciona igual que todas las demás integraciones de aplicaciones y requiere que tengas tu propia cuenta en OpenAI. Estas integraciones pueden ser útiles, pero si son la mayor ventaja de Mailbird para ti, es posible que quieras probar primero la versión gratuita para ver si la integración con tus aplicaciones favoritas realmente ayuda.

Razones detrás de mis calificaciones

Características: 5/5

Mailbird te permite combinar rápidamente y fácilmente todos tus correos electrónicos en un solo lugar y te permite marcar y etiquetar correos electrónicos para ayudar con tu proceso de organización. Dado que manejar realmente el contenido de tu correo electrónico generalmente resulta en cambiar entre programas, Mailbird ofrece integración con una serie de aplicaciones y servicios diferentes en un panel unificado único que agiliza significativamente tu flujo de trabajo.

Precios: 4/5

De los clientes de correo electrónico de pago en el mercado en este momento, Mailbird es definitivamente una de las opciones más asequibles disponibles. Hay opciones de suscripción y de compra única, para que puedas elegir el formato que mejor funcione para ti. Puedes activar tu licencia en hasta tres computadoras con cualquiera de los planes de pago, mientras que algunos de la competencia cobran extra por licenciar más de un dispositivo.

Mailbird ofrece una versión gratuita, pero estás limitado a usarla con solo una cuenta de correo electrónico, lo cual desvirtúa un poco el propósito de un cliente de correo electrónico dedicado, en mi opinión, a menos que sea una cuenta de correo web con una interfaz terrible, en cuyo caso Mailbird será una mejora definitiva.

Fácil de usar: 5/5

La facilidad de uso es la característica más fuerte de Mailbird, ya que te permite configurar y acceder rápidamente a tantas cuentas de correo electrónico como desees en un solo lugar (aunque la versión gratuita solo te permite agregar una cuenta). Los atajos de teclado disponibles en el programa son fáciles de aprender y coinciden con los que encuentras en Gmail para mayor velocidad y comodidad. Integrar varias aplicaciones en tu panel de Mailbird solo requiere un clic, y hay una amplia gama de opciones disponibles.

Soporte: 5/5

Mailbird tiene una base de conocimientos en línea extensa que describe sus características, y el equipo de soporte se ha vuelto mucho más activo desde la última vez que revisé esta aplicación. Las nuevas características pueden ser solicitadas por la comunidad, y el proceso de «votación» por cada característica que deseas ayuda al equipo de desarrollo a enfocar su tiempo y energía limitados en donde ayudará a la mayoría de las personas (o al menos a las personas más vocales).

Alternativas a Mailbird

eM Client (Mac / Windows)

eM Client también es un cliente de correo electrónico muy fácil de usar, con algunas características que Mailbird no tiene, especialmente excelentes funciones de búsqueda y filtrado. No ofrece integraciones adicionales de aplicaciones, pero también es mucho más personalizable que Mailbird. Puedes leer mi comparación completa de eM Client vs Mailbird aquí.

Postbox (Mac / Windows)

Este es quizás el último cliente de correo electrónico importante que aún no he probado por completo, aunque puedes esperar ver una reseña mía pronto. Postbox es en realidad un fork del popular cliente de código abierto Thunderbird, que ha sido personalizado y ahora es un producto de pago. Proporciona una interfaz mucho más clara y moderna sobre las fortalezas básicas de Thunderbird, aunque te costará $40.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird es uno de los clientes de correo electrónico más antiguos que aún están disponibles, y esa antigüedad le ha dado una gran ventaja en términos de características. Es uno de los clientes de correo electrónico más potentes disponibles, pero sufre del mismo problema que muchos software de código abierto: un mal diseño de interfaz de usuario. Necesita urgentemente una actualización, pero si te tomas el tiempo para aprender la interfaz, encontrarás casi todo lo que necesitas. Por supuesto, no puedes discutir con el bajo precio de «gratis». Puedes leer nuestra comparación detallada de Mailbird vs Thunderbird aquí.

Mail for Windows (Windows)

Si estás buscando un cliente de correo electrónico gratuito que no tenga los problemas de interfaz de usuario de Thunderbird, es posible que hayas pasado por alto Mail, el cliente de correo electrónico incorporado que viene con Windows. Si bien definitivamente no es el software más elegante desarrollado, ofrece buenas integraciones con los servicios de Microsoft, por lo que los usuarios que están fuertemente invertidos en el ecosistema de Microsoft sin necesidad de Outlook pueden probarlo. ¡Incluso ya está instalado para ti!

Veredicto final

Mailbird, incubado y nutrido por Livit, es un excelente y seguro cliente de correo electrónico para usuarios de correo electrónico intensivos que desean consolidar sus diversas cuentas en un solo lugar para un fácil acceso. El precio es razonable gracias a la opción de pago único, aunque desearía que los desarrolladores agregaran nuevas funciones un poco más regularmente para justificar la opción del plan de suscripción.

Dicho esto, Mailbird ha mejorado considerablemente desde la última vez que lo revisé, solucionando todos los problemas principales que tenía la primera vez y agregando algunas ventajas nuevas en el camino.

¿Tienes alguna pregunta sobre Mailbird que no mencioné en esta reseña? Déjame saber en los comentarios a continuación y trataremos de ayudarte.