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Revisión de TextExpander

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Por qué confiar en mí para esta reseña

Mi nombre es Adrian y he estado usando aplicaciones de expansión de texto desde finales de la década de 1980. Me han ahorrado mucho tiempo y pulsaciones de teclas.

Cuando DOS era el sistema operativo de elección, me decidí por AlphaWorks, un programa «Works» (procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos) que tenía muchas características inteligentes. Una de esas características era la expansión de texto, y allá por finales de los 80 empecé a pensar en las mejores formas de usarla.

En ese momento decidí no usarla para corregir automáticamente errores tipográficos comunes (como cambiar «hte» por «the») o errores de ortografía, ya que me preocupaba que el software me animara a seguir cometiéndolos. Sin embargo, la usaba para escribir rápidamente direcciones, números de teléfono y cartas comerciales de uso frecuente. Incluso podía hacer que el software mostrara una ventana emergente solicitando información específica para poder personalizar lo que se ingresaba.

Cuando cambié a Windows, exploré las alternativas y finalmente me decidí por PowerPro, una aplicación que incluye expansión de texto, pero que hace mucho más, incluyendo scripting y macros. Usé esa aplicación para personalizar por completo mi computadora. Cuando me mudé a Linux, descubrí AutoKey.

La mayoría de mi familia eran usuarios de Mac y finalmente me uní a ellos. Usé y disfruté de TextExpander durante varios años, pero pulsé el botón de pausa una vez que pasó a un modelo de suscripción. Según la aplicación TextExpander, me ahorró tener que escribir 172.304 caracteres, lo que equivale a más de siete horas.

Revisión detallada de TextExpander

TextExpander se trata de acelerar tu escritura, y enumeraré sus características en las siguientes cinco secciones. En cada subsección, exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

1. Agregar fácilmente texto frecuentemente escrito

Escribir las mismas cosas una y otra vez es una pérdida de tiempo. ¡Las computadoras fueron creadas para resolver problemas como ese! Cuando comencé a usar computadoras, me propuse no volver a escribir nada, y el software de expansión de texto me ayudó.

Las palabras, frases y documentos frecuentemente escritos varían de persona a persona. Afortunadamente, TextExpander observa lo que escribes y, cuando nota una frase frecuente, te sugiere crear un fragmento. Afortunadamente, puedes desactivar esta función si la encuentras molesta.

Las oportunidades comunes para fragmentos incluyen direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y firmas, y direcciones web. Dependiendo de tu trabajo, puede haber algunas palabras específicas de la industria que te encuentres repitiendo. Tal vez te des cuenta de que escribes el mismo texto en tu calendario o en tu aplicación de lista de tareas. En la terminología de TextExpander, los pocos caracteres que escribes se llaman abreviatura, y el largo pasaje al que se expande se llama fragmento.

Primero, debes pensar en una buena abreviatura única que nunca se escribirá en otras circunstancias. Para una dirección, Smile sugiere que podrías usar aaddr o hhome. Al repetir el primer carácter, has creado algo único. Alternativamente, podrías terminar con un delimitador, como addr;.

Elige abreviaturas memorables. Alternativamente, puedes buscar fácilmente el fragmento desde la barra de menú de Apple. Finalmente, escribes el fragmento, la dirección real, y estás listo para continuar.

En mi opinión personal: Si escribes el mismo texto repetidamente, TextExpander definitivamente puede ahorrarte tiempo. Estate atento a las oportunidades para configurar fragmentos, luego, sin unos pocos golpes de teclado, la aplicación ingresará el texto por ti de manera precisa cada vez.

2. Corregir errores tipográficos y de ortografía frecuentes

Corregir automáticamente los errores es una salvaguardia útil. Puede haber algunas palabras que siempre escribas incorrectamente, o que tus dedos se equivoquen al escribir rápido. Permite que TextExpander te ayude a crear correos electrónicos y documentos sin errores.

Aquí hay algunos ejemplos que probé en el pasado, algunos errores tipográficos y de ortografía comunes. Utilizas la ortografía incorrecta como abreviatura y la ortografía correcta como fragmento.

  • hte > the
  • accomodation > accommodation
  • abberation > aberration
  • wierd > weird
  • alot > a lot
  • definately > definitely
  • noone > no one

Soy un australiano que a menudo necesita usar la ortografía estadounidense. Debo tener cuidado porque usar la ortografía que aprendí en la escuela podría ser técnicamente incorrecto. Puedo usar TextExpander para ayudarme.

  • colour > color
  • centre > center
  • license > licence
  • organize > organize
  • behavior > behavior
  • traveling > traveling
  • maths > math

En mi opinión personal: ¿Cuándo te das cuenta de que hay un error tipográfico en tu correo electrónico? Por lo general, justo después de hacer clic en Enviar. ¡Qué poco profesional! Si te encuentras cometiendo los mismos errores tipográficos y de ortografía regularmente, configura TextExpander para corregirlos automáticamente por ti.

3. Agregar fácilmente caracteres especiales

Cuando comencé a usar TextExpander, solía escribirle a un autor llamado Björgvin. ¡Puedes adivinar cuál fue mi primer fragmento de TextExpander!

Ahora puedo escribir su nombre usando una «o» normal, y TextExpander lo corregirá por mí. Hice que TextExpander ignorara mi capitalización y siempre usara una «B» mayúscula.

Ese fragmento me llevó a una misión de crear más, cualquier cosa con caracteres especiales o puntuación compleja o marcado. Aquí hay algunos ejemplos:

  • dos guiones se convierten en un guión largo
  • 1/2 se convierte en una fracción ½ (y lo mismo para otras fracciones)
  • Moneda, incluyendo euros € y libras £
  • El símbolo de derechos de autor ©

A menudo trabajo directamente con HTML y creé algunos fragmentos para facilitar la adición de código. Por ejemplo, para agregar una imagen a un tutorial, usé la abreviatura tutimage para ingresar este código:

<div class=”tutorial_image”>    <img src=”%clipboard” alt=”%filltext:default=image%”> </div>

Anteriormente copiaba la URL de la imagen al portapapeles y esto se insertaba en la ubicación correcta. Luego se me pedía que proporcionara el texto alternativo.

Mi opinión personal: Los caracteres especiales y el código complejo realmente pueden ralentizar tu escritura. TextExpander te permite escribir algo simple y luego hace el trabajo complejo por ti. Deja que la aplicación haga el trabajo pesado y trabaja de manera más productiva.

4. Aritmética automática de tiempo y fecha

TextExpander puede ayudarte con fechas y horas. Para empezar, puede insertar la fecha o la hora actual en cualquier formato que desees.

TextExpander utiliza varias variables para definir el formato de fecha, pero estas se pueden agregar desde un menú sencillo. Una vez configurado, seguirá funcionando sin que tengas que pensarlo.

Aquí tienes algunos ejemplos de los fragmentos predeterminados de TextExpander, primero la sintaxis de la aplicación, seguida de lo que se ingresó después de escribir las abreviaturas ddate y ttime.

  • %A %e %B %Y > jueves 21 febrero 2023
  • %1I:%M %p > 5:27 PM

Aprende más en este artículo de ayuda de Smile: Utilizar rápidamente fechas y horas personalizadas con TextExpander.

TextExpander también puede calcular fechas y horas en el pasado o en el futuro. Esto puede facilitar la entrada de fechas de vencimiento, plazos y citas. La sintaxis se puede agregar rápidamente desde una entrada de menú.

Supongamos que quieres recordar a tus clientes que te paguen en 15 días. TextExpander puede calcular e insertar la fecha por ti. Para aprender cómo hacerlo, consulta estas publicaciones de blog de Smile:

Mi opinión personal: Deja de mirar tu calendario. TextExpander puede ingresar la fecha y hora actual por ti (en cualquier formato que desees) e incluso calcular cuánto tiempo falta para una fecha límite o vencimiento.

5. Crear plantillas con campos de relleno

Otro buen uso de TextExpander es crear plantillas para los correos electrónicos que envías regularmente. Estas podrían ser respuestas a preguntas frecuentes o simplemente parte del flujo de trabajo de tu trabajo.

Por ejemplo, cuando trabajaba como editor, enviaba correos electrónicos cuando se aceptaban, rechazaban y publicaban propuestas de tutoriales. Escribirlos llevaba mucho tiempo y era tedioso, así que dediqué algo de tiempo a configurar plantillas en TextExpander.

Para poder personalizar cada correo electrónico, utilicé la función Relleno de TextExpander. Se ingresan campos en la plantilla desde un menú y cuando se ejecuta el fragmento, se mostrará un cuadro emergente que te pedirá la información requerida.

Aquí tienes un ejemplo de cómo se ve una plantilla en TextExpander.

Y aquí tienes cómo se ve cuando activas la plantilla.

Plantillas como esta simplificaron mi flujo de trabajo y mantuvieron las cosas consistentes y profesionales.

Mi opinión personal: Configurar plantillas en TextExpander probablemente me ahorró más tiempo que cualquier otra función. Dedica algo de tiempo a configurarlas correctamente la primera vez y ese tiempo se recuperará muchas veces.

Las Razones Detrás de Mis Calificaciones

Características: 5/5

TextExpander puede acelerar su escritura, hacer uso del portapapeles, realizar cálculos de fecha y hora, y crear plantillas complejas que permiten la personalización. Sus características superan a la mayoría de la competencia.

Precios: 4/5

TextExpander cuesta significativamente más por una suscripción anual que la mayoría de los competidores cobran por comprar el software directamente. Sin embargo, ofrece más características por el dinero.

  • Individual: $39.96/año o $4.16/mes
  • Empresa: $99.96/año o $10.41/mes
  • Crecimiento: $129.96/año o $13.54/mes
  • Empresa: precio basado en sus necesidades y uso

Fácil de usar: 4.5/5

TextExpander facilita la configuración de fragmentos y abreviaturas. Para aprovechar al máximo la aplicación, deberá dedicar tiempo a pensar en lo que escribe y cómo trabaja, y configurar plantillas. Afortunadamente, cualquier «código» que la aplicación use se puede ingresar desde menús simples. Sus fragmentos se sincronizan automáticamente en cada computadora y dispositivo que utilice.

Soporte: 5/5

La página de soporte en el sitio web de Smile incluye muchos recursos buscables: tutoriales en video, una base de conocimientos, ayuda para equipos y empresas, y grupos públicos donde puede compartir sus fragmentos con otros. También hay una guía de inicio rápido y una colección de guías de fragmentos para comenzar, y artículos que cubren temas más avanzados.

Cuando los necesite, puede contactar al equipo de soporte mediante un formulario web. El equipo responde preguntas los siete días de la semana y la mayoría de los problemas se resuelven el mismo día.

Alternativas a TextExpander

Alternativas para Mac

  • Typinator (Mac, 24.99 euros) es una buena alternativa a TextExpander para aquellos que están dispuestos a pagar por un buen producto pero prefieren no pagar suscripciones regulares.
  • TypeIt4Me (Mac, $19.99) es otra buena alternativa.
  • Keyboard Maestro (Mac, $36) es una herramienta avanzada de automatización que incluye reemplazo de texto pero va mucho más allá. Recomendado para usuarios avanzados.
  • Alfred (Mac, 23 GBP o alrededor de $30 con Powerpack) es una aplicación popular de lanzamiento para Mac que también incluye expansión de texto y gestión de portapapeles.
  • Rocket Typist (Mac, AU$10.99) es una aplicación de expansión de texto más simple a un precio más asequible. También está disponible con una suscripción de $9.99 al mes a Setapp.
  • aText Typing Accelerator (Mac, $4.99) reemplaza abreviaturas por frases de uso frecuente, y también puede insertar y formatear imágenes.

Finalmente, macOS tiene una función simple de reemplazo de texto incorporada que encontrarás en Configuración/Teclado/Texto. Es gratuita y funciona, pero no es conveniente.

Alternativas para Windows

  • Breevy (Windows, $34.95) es un programa de expansión de texto para Windows y es compatible con fragmentos de TextExpander.
  • FastKeys Automation (Windows, $19) incluye un expansor de texto, grabador de macros, gestor de portapapeles y más.
  • AutoHotkey (Windows, Gratis) es un lenguaje de script de código abierto que incluye expansión de texto pero va mucho más allá. Recomendado para usuarios avanzados.
  • PhraseExpress (Mac $49.95, Windows $49.95, iOS $24.99, Android $28.48) es una aplicación costosa de completado de texto multiplataforma que incluye formularios y automatización de macros.
  • PhraseExpander (Windows, $149) autocompleta frases y crea plantillas universales. Está diseñado para ayudar a los médicos a tomar notas más rápido y con mayor precisión. El precio también está diseñado para médicos.

Veredicto final

TextExpander tiene muchos fans. Es una solución simple para un problema cotidiano que funciona bien. La aplicación incluso realiza un seguimiento de cuántas pulsaciones de teclas y horas te ha ahorrado. Si pasas parte de tu día escribiendo, una aplicación de expansión de texto te beneficiará. Además del tiempo y el esfuerzo ahorrados, te mantendrá consistente y preciso. Solo asegúrate de obtener el fragmento correcto la primera vez.

TextExpander logra un buen equilibrio entre características y facilidad de uso y es multiplataforma, lo que puede justificar su precio más alto. Lo recomiendo. Al usar la versión de prueba durante un mes, podrás descubrir si es la solución adecuada para ti. Si prefieres no pagar una suscripción, echa un vistazo a la versión independiente o a algunas de las alternativas que se ejecutan en la plataforma de tu elección.

Entonces, ¿qué opinas de esta reseña de TextExpander? Deja un comentario abajo.