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Revisión de XMind.

ÍNDICE DE CONTENIDOS

¿Qué es un Mapa Mental y por qué usarlo?

Un mapa mental es un diagrama con la idea central en el medio, y las ideas relacionadas se extienden como un árbol. Debido a que activa el hemisferio derecho del cerebro y facilita mostrar las relaciones entre ideas, es una práctica útil para tomar notas, hacer lluvia de ideas, resolver problemas, esquematizar proyectos de escritura y más.

Los diagramas se han utilizado para organizar visualmente la información durante siglos, y en la década de 1970 Tony Buzan acuñó el término «mapa mental». Popularizó el concepto en su libro «Use Your Head».

Por qué confiar en mí para esta revisión de XMind

Hace unos diez años, descubrí los mapas mentales y me di cuenta de lo útiles que son para planificar y generar ideas. Comencé con la aplicación de código abierto FreeMind, una de las pocas aplicaciones disponibles en ese momento. También encontré que hacer mapas mentales en papel era una forma rápida de comenzar un nuevo artículo o proyecto.

Ahora uso software de mapas mentales tanto en mi Mac como en mi iPad. En la Mac, me gusta plasmar rápidamente mis ideas usando el teclado y usar el mouse para mover las ideas y crear una estructura. Usar mapas mentales en el iPad es una experiencia más táctil y funciona bien, aunque agregar pensamientos puede ser más lento.

A lo largo de los años, he utilizado la mayoría de las aplicaciones principales, incluyendo MindManager, MindMeister, XMind, iThoughts y MindNode. No había probado la nueva versión de XMind antes, así que descargué la versión de prueba para conocerla.

Revisión detallada de XMind

XMind se trata de mapas mentales, y enumeraré las características de la aplicación en las siguientes cinco secciones. En cada subsección, exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

Nota: las capturas de pantalla a continuación fueron tomadas de XMind: ZEN, que fue reemplazado por una versión más nueva posteriormente.

1. Crear mapas mentales

Cuando creas un mapa mental, no tienes que empezar desde cero. XMind te ofrece la opción de seleccionar un tema

…o de una biblioteca de plantillas, donde ya se ha creado un mapa mental de muestra para ti.

Las plantillas son todas bastante diferentes. Por ejemplo, aquí hay una que muestra el sistema de correo de voz de Porsche.

Otra muestra cómo puedes ser creativo con los refrigerios saludables.

Y otra—que se parece más a una tabla que a un mapa mental—compara los modelos de iPhone.

Típicamente, un mapa mental está estructurado con una idea central en el centro, con pensamientos y temas relacionados que se ramifican desde allí. Cada pieza de información se llama un nodo. Tus nodos pueden estar estructurados en una jerarquía para mostrar relaciones.

Usar el teclado al comenzar un nuevo mapa mental te permite sacar tus ideas de tu cabeza lo más rápido posible, lo cual es perfecto para el brainstorming. XMind: ZEN te permite crear nuevos nodos sin tocar el mouse. Por ejemplo, si selecciono «Tema principal 2» haciendo clic en él con el mouse, al presionar Enter se crea «Tema principal 3».

A partir de ahí, solo necesito comenzar a escribir y el texto se reemplaza. Para finalizar la edición, solo presiono Enter. Para crear un nodo secundario, presiona Tab.

Por lo tanto, crear mapas mentales con el teclado es bastante rápido con XMind. Hay iconos en la parte superior para hacer lo mismo con el mouse, así como algunas tareas adicionales. Por ejemplo, puedes mostrar una relación entre dos nodos seleccionándolos a ambos (usando clic con comando) y luego haciendo clic en el icono de Relación.

Usando los iconos en la parte superior derecha, puedes abrir un panel para agregar iconos y pegatinas a un nodo…

…o para formatear el mapa mental de varias formas.

Incluso la estructura del mapa mental se puede modificar para que puedas controlar dónde aparecen los temas en relación con la idea principal.

Eso es mucha flexibilidad. Aquí tienes un mapa mental que creé al planificar esta reseña de XMind.

Mi opinión personal: Los mapas mentales se pueden crear rápidamente con XMind usando solo el teclado, lo cual es crucial para el brainstorming, y hay muchas opciones de formato disponibles. Los temas y plantillas ofrecidos son atractivos y te permiten comenzar rápidamente con tu mapa mental.

2. Crear esquemas

Mind maps and outlines are very similar: they organize a topic hierarchically. So XMind and a number of other apps allow you to display your mind map as an esquema.

From here you can add or edit your text, including adding new nodes, indenting and outdenting them, and adding notes.

Mi opinión personal: Regularmente utilizo software de esquematización. Las características de esquematización en XMind cubren las bases, ofrecen una segunda forma de agregar y manipular información y agregan valor adicional a la aplicación.

3. Trabajar sin distracciones

Cuando se utiliza mapas mentales para generar ideas, el flujo libre de ideas es importante. La parte «ZEN» del nombre de la aplicación indica que esta es una de las prioridades de la aplicación. Parte de esta estrategia es el Modo Zen, que te permite crear mapas mentales sin distracciones haciendo que la aplicación ocupe toda la pantalla.

Mi opinión personal: El modo sin distracciones se ha convertido en una característica popular y bienvenida en las aplicaciones de escritura. La creación de mapas mentales requiere una cantidad similar de energía creativa, por lo que el trabajo sin distracciones es valioso.

4. Hacer más con tus mapas mentales

El acto de crear un mapa mental puede ayudarte a planificar un artículo o ensayo, comprender mejor un tema que estás estudiando o resolver un problema. A menudo, nunca vuelvo a tocar un mapa mental una vez que lo he creado.

Pero sí uso algunos mapas mentales de forma continua, para la planificación y gestión de proyectos, para hacer un seguimiento de mis objetivos durante todo el año y para seguir agregando nuevos pensamientos a un tema que estoy explorando. Aquí hay algunas formas en que XMind puede ayudarte a hacer eso.

Los iconos pueden ser útiles para hacer un seguimiento del progreso. La aplicación proporciona conjuntos de iconos que indican el progreso en una tarea, registran a quién se asignó una tarea o asignan un mes o día de la semana. Estos pueden ser muy útiles en la gestión de proyectos. Por ejemplo, podría usar iconos en mi mapa mental para indicar el progreso de la escritura.

Puedes agregar información adicional a un mapa mental creando notas y adjuntando archivos. Las notas aparecen sobre el mapa mental.

Los archivos adjuntos te permiten vincular un nodo a archivos en tu disco duro, y los hipervínculos te permiten vincular un nodo a una página web o a otro tema de XMind, incluso a otro mapa mental. Agregué un enlace a la página web de precios de XMind en mi mapa mental.

Mi opinión personal: Los mapas mentales pueden ser útiles para la gestión de proyectos y la referencia continua. XMind ofrece varias características útiles de gestión de proyectos y referencia, incluyendo iconos basados en tareas, agregar notas y archivos adjuntos, y hipervínculos a páginas web y nodos de mapas mentales. La versión Pro agrega aún más.

5. Exportar tus mapas mentales

Cuando hayas completado tu mapa mental, a menudo querrás compartirlo o usarlo como ilustración en otro documento. XMind te permite exportar tu mapa mental a varios formatos:

  • una imagen PNG
  • un documento Adobe PDF
  • un documento de texto
  • un documento de Microsoft Word o Excel
  • OPML
  • TextBundle

La mayoría de ellos son autoexplicativos, pero comentaré sobre los dos últimos. OPML (Outliner Processor Markup Language) es un formato comúnmente utilizado para compartir información entre esquemas y aplicaciones de mapas mentales utilizando XML. Es la forma más fácil de compartir mapas mentales y esquemas entre aplicaciones.

TextBundle es un nuevo formato basado en MarkDown. Un TextBundle comprime tu texto en un archivo MarkDown junto con cualquier imagen relacionada. Es compatible con una amplia variedad de aplicaciones, incluyendo Bear Writer, Ulysses, iThoughts y MindNode.

Hay una función de intercambio que considero insuficiente, sin embargo: el intercambio fácil de mapas mentales entre mis computadoras y dispositivos. XMind ya no tiene sincronización en la nube incorporada: XMind Cloud se discontinuó hace varios años. Si la sincronización en la nube es importante para ti, echa un vistazo a alternativas como iThoughts, MindNode y MindMeister.

Mi opinión personal: Sacar tu mapa mental de XMind es sencillo. Puedes exportarlo a varios formatos populares para usarlo en otro documento, compartirlo con otros o importarlo a otra aplicación. Solo desearía que pudiera compartir mis mapas mentales entre dispositivos.

Alternativas a XMind

  • MindManager (Mac, Windows) es una aplicación de gestión de la mente cara y de última generación diseñada para educadores y profesionales de negocios serios. Una licencia perpetua cuesta $196.60, lo que la coloca en una categoría de precios completamente diferente a las otras aplicaciones que enumeramos.
  • iThoughts es una aplicación de mapas mentales de una década de antigüedad que equilibra el poder con la facilidad de uso. También está disponible con una suscripción de $9.99/mes a Setapp.
  • MindNode es una aplicación popular y fácil de usar para mapas mentales. También está disponible con una suscripción de $9.99/mes a Setapp.
  • MindMeister (Web, iOS, Android) es una aplicación de mapas mentales basada en la nube adecuada para su uso por equipos. Úsela en su navegador o con una aplicación móvil. Hay disponibles varios planes de suscripción, desde gratuito hasta $18.99 por usuario por mes.
  • FreeMind (Windows, Mac, Linux) es una aplicación de mapas mentales gratuita y de código abierto escrita en Java. Es rápido pero tiene menos opciones de formato.

En lugar de usar una aplicación, intente crear mapas mentales con papel y lápiz. ¡El hardware necesario es muy asequible!

Las Razones Detrás de Mis Calificaciones

Características: 4/5

XMind incluye la mayoría de las características que necesitas para crear, formatear y compartir mapas mentales. El nuevo motor gráfico es muy receptivo tanto en Mac como en Windows. Sin embargo, no contiene todas las características profesionales que se encuentran en XMind Pro y MindManager, incluyendo notas de audio, gráficos de Gantt, presentaciones y más. Pero esas características tienen un precio.

Precios: 4/5

Una suscripción anual cuesta un poco más que comprar directamente a sus competidores más cercanos, y algunos usuarios potenciales pueden optar por no usar la aplicación debido a la fatiga de la suscripción. Sin embargo, es significativamente menos costoso que los grandes jugadores, como MindManager.

Fácil de usar: 5/5

Esta versión de XMind fue diseñada para ser fluida, rápida y libre de distracciones, y cumplieron. Encontré la aplicación fácil de aprender y usar. Agregar información usando solo el teclado es rápido y sencillo, y la mayoría de las características eran bastante accesibles, aunque algunas solo se pueden usar accediendo al menú.

Soporte: 4/5

La página de soporte en el sitio web de XMind incluye varios artículos de ayuda que se pueden buscar. El contacto se puede realizar por correo electrónico o publicando una pregunta pública.

Veredicto final

El mapeo mental es una forma útil de explorar las relaciones entre ideas de manera visual, ya sea que estés haciendo una lluvia de ideas, planeando un artículo, gestionando un proyecto o resolviendo un problema. XMind ofrece un flujo de trabajo fluido, un motor gráfico receptivo, un modo libre de distracciones y todas las funciones básicas que necesitarás para crear y dar formato a mapas mentales.

XMind ha estado desarrollando software de mapeo mental multiplataforma durante más de una década, y la última versión es una nueva versión moderna con un motor gráfico más potente. Está diseñado para facilitar la tarea de crear mapas mentales, para que puedas centrarte en tus ideas en lugar de en cómo usar el software.

Tienen éxito, pero no tanto como para que la aplicación esté en una liga completamente diferente a la de sus competidores. Te recomiendo que lo incluyas en tu lista corta de alternativas de mapas mentales.